Проформа-рахунок — це попередній документ, який виглядає як рахунок, але не є вимогою оплати — він декларує очікувану вартість товарів чи послуг до постачання.
Проформа-рахунок (також пишеться pro-forma) — це документ, виданий до завершення транзакції. Структурно він нагадує справжній рахунок — він перелічує продавця й покупця, описує товари чи послуги та зазначає ціни — але не є юридичною вимогою оплати. Це попередня декларація того, як виглядатиме комерційний рахунок, що використовується, аби дати покупцю офіційне цінове зобов’язання або задовольнити адміністративну вимогу до завершення фактичного продажу.
Поширені випадки використання проформа-рахунків включають: у міжнародній торгівлі митні органи часто вимагають проформу, щоб оцінити мита й надати імпортні ліцензії до руху вантажу; покупці використовують їх для отримання дозволів на імпорт або відкриття акредитивів; компанії використовують їх як внутрішні документи затвердження бюджету; а продавці використовують їх для підтвердження цін покупцю, якому потрібно організувати фінансування до взяття зобов’язань.
Проформа-рахунок зазвичай несе формулювання на кшталт «Це не податковий рахунок» або «Лише проформа», щоб запобігти його плутанню з рахунком з ПДВ. Щойно транзакцію підтверджено, а товари чи послуги поставлено, виставляється комерційний (податковий) рахунок, що замінює проформу. Проформа не відображається в дебіторській заборгованості продавця, і покупець не може використати її для повернення ПДВ.
Більшість програм для виставлення рахунків, включно з Invotify, не пропонує окремий тип документа «проформа», бо проформа функціонально є комерційною пропозицією з конкретним формулюванням. На практиці ви можете використати конструктор комерційних пропозицій Invotify для створення документа в стилі проформи — це необов’язкова цінова декларація — і додати текстовий блок чи нотатку, що уточнює, що це проформа. Коли транзакцію підтверджено, конвертуйте її в рахунок.
Проформа-рахунок — це попередній документ, який виглядає як рахунок, але не є вимогою оплати. Він декларує очікувану вартість товарів чи послуг до постачання, тож покупець може заздалегідь побачити витрати й умови та вирішити, чи продовжувати.
Комерційний рахунок — це зобов’язуюча вимога оплати, виставлена після постачання, що відображається у вашому обліку та деклараціях з ПДВ. Проформа виставляється заздалегідь, не несе послідовного номера рахунку для податкових цілей і не створює облікового зобов’язання.
Вони поширені для авансових платежів, митних декларацій вартості та підтвердження замовлення до початку роботи чи відвантаження товарів. Вони дають покупцю чітку оцінку того, що він заборгує, ще не породжуючи офіційного зобов’язання щодо оплати.
Ви можете використати комерційні пропозиції Invotify, щоб надіслати необов’язкову цінову пропозицію до постачання, і конвертувати прийняту комерційну пропозицію в належний рахунок одним кліком, коли настане час виставляти рахунок. Це тримає передпродажну оцінку окремо від офіційного, пронумерованого рахунку.
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.
