Комерційна пропозиція (котирування) — це необов’язкова цінова пропозиція перед початком роботи; рахунок — це зобов’язуюча вимога оплати після постачання товарів чи послуг.
Комерційна пропозиція (також звана котируванням, кошторисом чи пропозицією) — це документ, який продавець надсилає потенційному покупцю до того, як будь-яка робота виконана. Вона описує запропонований обсяг робіт чи товарів, орієнтовну ціну та будь-які умови. Принципово важливо: комерційна пропозиція не є вимогою оплати — це оферта. Покупець може прийняти, відхилити чи домовлятися. Лише після того, як обидві сторони погодяться, послуги чи товари постачаються.
Рахунок, навпаки, виставляється після постачання. Це юридично зобов’язуюча вимога належної суми, яка зазвичай породжує зобов’язання щодо оплати. Рахунок посилається на узгоджене (іноді на номер прийнятої комерційної пропозиції) та зазначає конкретну суму до сплати, термін оплати й платіжні інструкції. На відміну від комерційної пропозиції, суми в рахунку не є орієнтовними — це те, що покупець заборгував.
Потік документів у типовій B2B-транзакції такий: комерційна пропозиція → прийняття → постачання → рахунок → оплата. На практиці багато підприємств використовують комерційні пропозиції як інструмент продажів, а рахунки — як обліковий документ. Нерозуміння відмінності може призвести до спорів — клієнт може сприйняти комерційну пропозицію як остаточну ціну й заперечити проти вищого рахунку, або продавець може спробувати стягнути оплату за комерційною пропозицією (що не є дійсною вимогою оплати в більшості юрисдикцій).
Invotify підтримує обидва типи документів за допомогою того самого конструктора з 22 блоків. Ви можете скласти комерційну пропозицію, надіслати її клієнту та конвертувати в рахунок одним кліком, щойно він прийме. Прогресивне виставлення рахунків дозволяє виставляти велику комерційну пропозицію в кілька етапів-віх. Як рахунки, так і комерційні пропозиції генерують професійні PDF і можуть бути надіслані з посиланням для відстеження.
Комерційна пропозиція (котирування) — це необов’язкова цінова пропозиція, надана до початку будь-якої роботи, яка повідомляє клієнту, скільки щось коштуватиме. Рахунок — це зобов’язуюча вимога оплати, виставлена після того, як товари чи послуги було поставлено.
Комерційна пропозиція зазвичай не є вимогою оплати; це оферта, яка викладає очікувані ціни й умови, поки клієнт вирішує, чи продовжувати. Вона може стати зобов’язуючою, щойно клієнт її прийме й роботу буде узгоджено, після чого зазвичай слідує рахунок по завершенні.
Надсилайте комерційну пропозицію, коли клієнт хоче знати вартість до взяття зобов’язань, щоб він міг переглянути й затвердити обсяг і ціну. Надсилайте рахунок, щойно роботу виконано чи товари поставлено, щоб офіційно вимагати оплату узгодженої суми.
Так. Invotify підтримує конвертацію прийнятої комерційної пропозиції в рахунок одним кліком, тож вам не доведеться повторно вводити дані. Він також пропонує прогресивне виставлення рахунків, дозволяючи виставляти одну комерційну пропозицію поетапно в міру просування проєкту.
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.
