Комерційна пропозиція — необов'язкова цінова пропозиція до початку роботи; рахунок — обов'язковий запит на оплату після доставлення товарів або послуг.
Комерційна пропозиція (також називається кошторисом або пропозицією) — документ, що продавець надсилає потенційному покупцю до початку будь-якої роботи. Вона описує запропонований обсяг роботи або товарів, орієнтовну ціну та будь-які умови. Що важливо, комерційна пропозиція — не вимога платежу, а пропозиція. Покупець може прийняти, відхилити або вести переговори. Лише після досягнення домовленості обох сторін послуги або товари доставляються.
Рахунок, навпаки, виставляється після доставлення. Це юридично зобов'язальний запит на суму заборгованості, який зазвичай породжує платіжне зобов'язання. Рахунок посилається на те, що було погоджено (іноді номер прийнятої пропозиції), та вказує конкретну суму до сплати, термін оплати та платіжні інструкції. На відміну від пропозиції, суми в рахунку — не орієнтири, а те, що покупець заборгував.
Документообіг у типовій операції B2B виглядає так: пропозиція → прийняття → доставлення → рахунок → оплата. На практиці багато підприємств використовують пропозиції як інструмент продажу, а рахунки — як бухгалтерський документ. Нерозуміння різниці може призвести до суперечок — клієнт може вважати пропозицію остаточною ціною та заперечувати проти вищого рахунку, або продавець може намагатися стягнути платіж за пропозицією (що не є дійсною вимогою платежу в більшості юрисдикцій).
Invotify підтримує обидва типи документів за допомогою того самого конструктора з 22 блоків. Ви можете створити чернетку пропозиції, надіслати її клієнту та конвертувати в рахунок одним кліком після прийняття. Поетапне виставлення рахунків дозволяє виставляти рахунок за великою пропозицією поетапно за кількома етапами. Як рахунки, так і пропозиції генерують професійні PDF та можуть бути надіслані з посиланням для відстеження.
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.