Усі інструменти, щоб виставляти рахунки, отримувати платежі та розвивати бізнес
Повний тур продуктом — вісім розділів, кожна ключова можливість, показана на реальному продукті. Переходьте одразу до того, що важливо саме вам.
22 блоки. Одна точна сітка.
Перетягніть блоки на 24-колонкову сітку, стилізуйте кожен окремо, збережіть як дизайн. Те, що ви бачите в конструкторі — це те, що відтворюється у PDF.
22 типи блоків
Блоки ідентифікації, документа, контенту, грошових сум та макету — кожна частина рахунку є складовою.
Точна сітка
24-колонкова сітка із прив'язкою. Ручки зміни розміру та перетягування. Піксельно точна відповідність PDF.
Стилізація кожного блоку
Кольори, шрифти, межі, відступи та радіус — кожен блок має власні налаштування.
Перемикачі полів
Приховуйте будь-яке поле в будь-якому блоці для кожного рахунку — один дизайн, багато варіацій.
Живий перегляд
Бачте зміни в реальному часі на полотні A4 під час проєктування.
Необмежені дизайни
Збережіть будь-який макет як повторюваний дизайн. Модифікуйте в будь-який час.
5 готових дизайнів
Усі можна модифікувати
Припиніть вводити повторно. Invotify заповнить автоматично.
Оберіть клієнта — поля «Платник» заповнюються самі. Оберіть товар — позиції заповнюються самі. Позначте рахунок як сплачений — запас зменшується сам.
- NONorthwind Coffee Co.ap@northwindcoffee.comUnited States$1,800.00
- LULumen Architectsbilling@lumenarch.comDenmark$0.00
- VEVerde Botanicalsaccounts@verdebotanicals.coUnited States$0.00
- HAHalcyon Mediafinance@halcyonmedia.ioUnited Kingdom$1,800.00
- RIRivet & Co.pay@rivetand.coCanada$7,050.00
Автозаповнення одним кліком
Оберіть клієнта — і всі поля заповняться: ім'я, email, адреса, телефон, ІПН.
Історія клієнта
Перегляньте кожен рахунок, пропозицію та платіж клієнта в одному місці.
Пошук та фільтрація
Знаходьте будь-якого клієнта чи товар миттєво за допомогою повнотекстового пошуку.
Каталог товарів
ProЗберігайте товари з артикулом, ціною, категорією та одиницею виміру — використовуйте повторно в рахунках.
Облік запасів
ProАвтоматичне зменшення при оплаті рахунку. Журнал руху для кожної зміни.
Історія запасів
ProНезмінний журнал: кожне поповнення, коригування та продаж записані з вказівкою хто та коли.
- Поповнення+1012Ручне поповнення2 год тому
- Продаж−12INV-0039 сплаченоВчора
Налаштуйте один раз. Надсилайте завжди.
Повторювані рахунки, запланована генерація, часткове виставлення з пропозицій та календар, що показує, що далі.
- #1Сплачено$5,400Старт30% пропозиції
- #2Надіслано$5,400Проміжний огляд30% пропозиції
- #3Чернетка$7,200Здача40% пропозиції
5 шаблонів повторення
Щоденно, щотижня, щомісяця, щороку або одноразово — з датами початку, завершення та лімітами повторень.
Автонадсилання при генерації
Рахунок генерується → PDF прикріплено → лист надіслано. Жодного ручного кліку.
Часткове виставлення
Виставляйте рахунок за великою пропозицією поетапно. Захист від надмірного виставлення вбудовано.
Пропозиція → Рахунок
Один клік конвертує затверджену пропозицію з усіма деталями.
Генерація заздалегідь
Створюйте рахунки за N днів до терміну, щоб спочатку перевірити.
Вигляд календаря
Бачте кожен термін оплати, розклад та закінчення пропозиції на одній візуальній шкалі часу.
Один рахунок. Будь-яка мова. Будь-яка валюта.
Піксельно точні PDF, відтворені на сервері, брендовані листи, 21 локаль з RTL та 100+ валют. Ваші клієнти бачать свою мову.
Піксельно точний PDF
Та сама CSS-сітка в конструкторі та PDF. Що ви бачите — те й завантажує клієнт.
Брендований лист
Логотип, інформація про компанію, власне повідомлення, прикріплений PDF, платіжне посилання в тілі листа.
Мова для клієнта
Встановіть бажану мову для клієнта. Кожен документ автоматично перекладається.
100+ валют
За замовчуванням компанії, перевизначення для клієнта, перевизначення для рахунку. Stripe підхоплює валюту при оплаті.
Електронне виставлення
ProЕкспорт як UBL, CII (XRechnung) або Peppol BIS 3.0 XML для відповідності податковому законодавству ЄС.
Штрихкоди та QR
Блок штрихкоду CODE128 або QR-коду на будь-якому рахунку. Сканування для оплати або власний URL.
Рахунки, що закриваються самі.
Stripe, PayPal, синхронізація з банком, нагадування про прострочення, пені, кредитні ноти — від першої кнопки оплати до фінальної звірки.
- INV-2026-0012Lumen Architects3 черв.Чернетка$4,250.00
- INV-2026-0011Northwind Coffee Co.28 трав.Надіслано$1,800.00
- INV-2026-0010Rivet & Co.19 трав.Надіслано$7,050.00
- INV-2026-0009Halcyon Media4 трав.Прострочено$1,800.00
- INV-2026-0008Verde Botanicals26 квіт.Оплачено$3,000.00
- INV-2026-0007Lumen Architects9 квіт.Оплачено$7,550.00
- Brand identity package$2,400.00
- Landing page design$1,053.84
Bright Ideas Agency сплатила $3,453.84
щойно
- +$3,453.84BRIGHT IDEAS AGENCYFeb 28Зіставлено · INV-0042Впевненість: 98%
- +$1,280.00NORTHWIND CO XFERFeb 26Зіставлено · INV-0041Впевненість: 94%
- +$548.50POLARIS STUDIOFeb 24ПеревіркаВпевненість: 72%
Stripe та PayPal
ProStripe (картки, Apple Pay, Google Pay, SEPA) + PayPal. Статус рахунку оновлюється автоматично.
Синхронізація з банком
ProПідключення через Plaid. Транзакції автоматично зіставляються з неоплаченими рахунками.
Нагадування про прострочення
Автоматичне надсилання ввічливих нагадувань, коли рахунки прострочені. Налаштовуваний розклад.
Пені
Пільговий період + відсоток або фіксована сума + максимальна межа. Розраховується автоматично.
Кредитні ноти
Повне або часткове кредитування за будь-яким рахунком. Власний номер, власний PDF.
Часткові платежі
Записуйте будь-яку суму. Рахунок залишається відкритим на залишок.
Ручний запис
Готівка, чек, переказ — записуйте платежі з-за меж Invotify.
Виписки клієнтів
Поточний баланс із рахунками, платежами та кредитами в одному PDF.
Працюйте разом. Зберігайте контроль.
Три ролі, дев'ять дозволів, підписані запрошення та повний журнал активності. Без плати за місце — запрошуйте всіх.
- Керування рахунками
- Керування пропозиціями
- Керування клієнтами
- Перегляд звітів
- Керування товарами
- Керування дизайнами
- Керування розкладами
- Керування командою
- Керування білінгом
- Керування рахунками
- Керування пропозиціями
- Керування клієнтами
- Перегляд звітів
- Керування товарами
- Керування дизайнами
- Керування розкладами
- Керування командою
- Керування білінгом
- Керування рахунками
- Керування пропозиціями
- Керування клієнтами
- Перегляд звітів
- Керування товарами
- Керування дизайнами
- Керування розкладами
- Керування командою
- Керування білінгом
Власник
Повний доступ, контроль білінгу, не може бути видалений.
Адміністратор
Усі дозволи, крім білінгу. Для довірених колег.
Учасник
Індивідуальні дозволи для кожної людини — надайте лише необхідне.
9 дозволів
Рахунки, пропозиції, клієнти, товари, дизайни, розклади, звіти, команда, білінг.
Підписані запрошення
Запрошення на email із токенами з обмеженим терміном дії. Попереднє призначення ролі та дозволів.
Журнал активності
Кожна дія з позначкою часу та автором. Фільтрація за людиною чи датою.
Бачте гроші, ще не запитуючи.
Графіки доходів, звіти про старіння, відстеження DSO та сповіщення в реальному часі, коли щось важливе відбувається.
Сповіщення з'являтимуться тут
Дохід з першого погляду
Дохід за періодом, непогашений, сплачений, прострочений — деталізація до рівня рахунку.
6 фінансових звітів
ProДохід, прибутки та збитки, старіння, DSO, податки та виписки клієнтів. Експорт у PDF або CSV.
Розподіл статусів
Візуальна розбивка сплачених, очікуючих та прострочених рахунків за будь-який період.
Сповіщення в реальному часі
Платіж отримано, рахунок переглянуто, прострочення, низький запас, командні події.
Аналітика по клієнтах
Довічна цінність, історія платежів, непогашений баланс — по кожному клієнту.
Налаштовувані канали
Сповіщення у застосунку, email або обидва. Індивідуальні налаштування. Обмеження частоти.
Ваші дані. Ваші ключі. Ваш контроль.
Сучасна автентифікація, сувора ізоляція даних та інструменти конфіденційності GDPR. Ви володієте своїми даними; Invotify лише зберігає їх безпечно.
Ключі доступу
Входьте за відбитком пальця, Face ID або апаратним ключем безпеки. Захист від фішингу за дизайном.
Кілька способів входу
Email + пароль, Google, Apple або ключі доступу. Ваша команда може використовувати різні методи.
Двофакторна автентифікація
Одноразові коди, надіслані на email, при кожному вході. Увімкніть у Налаштуваннях.
Ізоляція даних
Кожен запит обмежений вашою компанією. Інші акаунти ніколи не бачать ваших даних.
Управління сесіями
Перегляд усіх активних сесій. Відкликання доступу будь-якого пристрою одним кліком.
Відновлення пароля
Безпечне посилання для відновлення з одноразовими токенами. Старий пароль анулюється при скиданні.
Повний експорт даних
Завантажте JSON-архів усього — рахунки, клієнти, товари, дизайни.
Видалення облікового запису
Видаліть обліковий запис та кожен байт даних. Безповоротно, на ваших умовах.
Готові надіслати свій перший рахунок?
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.