Електронні рахунки ЄС — просто для малого і середнього бізнесу

Експортуйте UBL 2.1, CII, XRechnung, Factur-X та Peppol BIS 3.0 безпосередньо з Invotify Pro — без додаткового програмного забезпечення і пропрієтарних платформ.

Підтримувані
формати електронних рахунків

Invotify Pro експортує основні структуровані формати електронних рахунків, прийняті в країнах-членах ЄС — охоплюючи всі чинні вимоги.

01

UBL 2.1 (Universal Business Language)

Найпоширеніший XML-стандарт електронних рахунків ЄС, опублікований OASIS. Обов'язковий або прийнятий у Франції, Польщі, Іспанії, Італії та в мережах Peppol. Invotify Pro експортує повністю відповідні файли UBL 2.1, що відповідають семантичному стандарту EN 16931.

02

CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)

XML-синтаксис, що лежить в основі XRechnung (CIUS Німеччини) та Factur-X/ZUGFeRD (гібридний формат PDF+XML Франції/Німеччини). Invotify Pro експортує файли CII, сумісні з перевіркою як XRechnung, так і Factur-X. Один експорт охоплює вимоги двох країн.

03

Peppol BIS 3.0 (Business Interoperability Specification)

Загальноєвропейський мережевий стандарт електронних рахунків, що підтримується OpenPeppol. Peppol BIS 3.0 побудований на UBL 2.1 і є форматом обміну, що використовується в кількох мережах публічного сектору та B2B ЄС. Invotify Pro експортує рахунки, сумісні з Peppol BIS 3.0, для транскордонного доставлення.

04

XRechnung (CIUS Німеччини за EN 16931)

Національний стандарт електронних рахунків Німеччини — CIUS (Core Invoice Usage Specification) на основі CII відповідно до норми ЄС EN 16931. Обов'язковий для рахунків B2B у Німеччині з 2027 року (великі компанії) та з 2028 року (всі підприємства). Експорт CII Invotify Pro розроблений для відповідності вимогам XRechnung.

05

Factur-X / ZUGFeRD (гібридний PDF+XML)

Гібридний формат, що вбудовує рахунок CII XML у людиночитаний PDF. Factur-X — французька назва; ZUGFeRD — німецький еквівалент. Прийнятий у контекстах B2B та B2G обох країн. Експорт CII Invotify Pro охоплює компонент XML; крок гібридного вбудовування може потребувати провайдера подачі документів.

Як Invotify
обробляє електронні рахунки

Pro

Invotify Pro дозволяє генерувати структуровані експорти електронних рахунків — UBL 2.1, CII (що охоплює XRechnung та Factur-X) та Peppol BIS 3.0 — безпосередньо зі сторінки деталей рахунку. Окремий інструмент або підписка не потрібні. Оскільки Invotify використовує відкриті міжнародні стандарти, а не пропрієтарні формати окремих країн, один тип експорту охоплює кілька вимог. Електронні рахунки ЄС — функція тарифу Pro; тариф Starter не включає структурований XML-експорт.

Електронні рахунки ЄС
по країнах

Виберіть країну, щоб переглянути терміни введення вимог, прийняті формати, платформи подачі та відповідність експортів Invotify кожній національній вимозі.

Часті
запитання

Q01

Що таке електронні рахунки ЄС і кого вони стосуються?

Електронні рахунки ЄС — це структурований електронний обмін даними рахунків у машиночитаних форматах XML (UBL, CII, Peppol BIS 3.0) замість PDF або паперу. Країни-члени ЄС поетапно вводять вимоги щодо електронних рахунків B2B з 2024 по 2028 рік — починаючи з Італії (вже повністю обов'язково), Німеччини, Франції, Польщі та Іспанії. Будь-який зареєстрований платником ПДВ бізнес, що виставляє рахунки B2B у цих країнах, зрештою буде зобов'язаний надсилати та отримувати структуровані електронні рахунки.

Q02

Які формати електронних рахунків експортує Invotify?

Invotify Pro експортує три стандартні формати: UBL 2.1, CII (що охоплює XRechnung для Німеччини та Factur-X/ZUGFeRD для Франції та Німеччини) та Peppol BIS 3.0. Вони покривають вимоги до структурованих рахунків у Німеччині, Франції, Польщі, Італії та Іспанії. Пропрієтарні формати окремих країн (наприклад, FatturaPA Італії або KSeF FA(2) Польщі) не генеруються нативно — стандартизовані експорти Invotify є найближчою інтероперабельною альтернативою.

Q03

Чи доступні електронні рахунки на всіх тарифах Invotify?

Ні. Структурований експорт електронних рахунків (UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0) — функція тарифів Pro та Lifetime. Користувачі тарифу Starter можуть створювати та надсилати PDF-рахунки, але не можуть генерувати структуровані XML-файли електронних рахунків. Перейдіть на Pro (€49/місяць) або Lifetime (€499 разово), щоб отримати доступ до електронних рахунків.

Q04

Чи потрібна платформа подачі на додаток до Invotify?

Залежить від вашої країни. Invotify генерує структурований файл рахунку; спосіб його доставлення залежить від вимог. Німеччина дозволяє пряме доставлення електронною поштою або через провайдера — єдиної обов'язкової платформи немає. Франція вимагає подачі через Chorus Pro (B2G) або акредитовану Plateforme Agréée (B2B). Польща вимагає завантаження до KSeF. Італія вимагає маршрутизації через SDI. Invotify створює файл; ваша бухгалтерська система, точка доступу Peppol або провайдер послуг обробляє подачу на платформу, де це потрібно.

Q05

Чи вже введені вимоги ЄС щодо електронних рахунків?

Вимога B2B Італії повністю діє з січня 2024 року. Вимога Німеччини щодо готовності до отримання почалася у січні 2025 року, зобов'язання щодо надсилання — з 2027–2028 років. Вимога Франції щодо готовності до отримання починається у вересні 2026 року. Вимога KSeF Польщі набуває чинності в лютому–квітні 2026 року для великих підприємств. Вимога Іспанії Crea y Crece запроваджується з жовтня 2026 року. Терміни змінюються — завжди перевіряйте актуальні строки у відповідному національному податковому органі.

Готові надіслати свій перший рахунок?

Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.