Станом на червень 2026: підприємства з оборотом понад 200 мільйонів PLN повинні використовувати KSeF з лютого 2026; усі інші підприємства — з квітня 2026; малі платники податків та звільнені суб'єкти — з січня 2027. Підтвердьте актуальні терміни в Ministerstwo Finansów.
Польська KSeF (Krajowy System e-Faktur) — це центральна державна платформа виставлення рахунків, яка вимагає, щоб усі внутрішні B2B-рахунки виставлялися через систему. KSeF використовує власну польську XML-схему (FA(2)) на основі стандарту ЄС EN 16931. Після виставлення через KSeF рахунки отримують унікальний номер KSeF, що слугує підтвердженням доставки. Зобов'язання впроваджується поетапно з лютого 2026, причому всі зареєстровані платники ПДВ зобов'язані виконувати вимоги до квітня 2026, а малі/звільнені платники податків — до січня 2027.
Польська KSeF вимагає власного формату XML FA(2), який Invotify не експортує безпосередньо. Invotify Pro експортує UBL 2.1 — найближчий міжнародний стандарт, узгоджений з EN 16931 — який корисний для транскордонного виставлення рахунків і для підприємств, що використовують проміжне програмне забезпечення або постачальника послуг для конвертації у FA(2) для подання до KSeF. Для прямого подання до KSeF рекомендується спеціальна інтеграція KSeF або постачальник послуг разом із Invotify. Електронне виставлення рахунків — це функція Pro.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) — це обов'язкова національна платформа електронного виставлення рахунків у Польщі. Кожен внутрішній B2B-рахунок повинен виставлятися через KSeF, яка присвоює унікальний номер KSeF на підтвердження отримання. KSeF використовує власну XML-схему FA(2), похідну від стандарту ЄС EN 16931. Підприємства отримують доступ до KSeF через спеціальне бухгалтерське програмне забезпечення, інтеграцію через API або постачальника послуг.
Не безпосередньо. Invotify Pro експортує UBL 2.1 — міжнародний стандарт, найбільш узгоджений з EN 16931 — але не власну XML-схему Польщі FA(2), яку вимагає KSeF. Для подання до KSeF вам знадобиться спеціальна інтеграція KSeF, бухгалтерське програмне забезпечення або постачальник послуг, який може конвертувати UBL 2.1 у FA(2). Експорт UBL 2.1 від Invotify корисний для транскордонного виставлення рахунків і як відправна точка для робочих процесів конвертації.
Станом на червень 2026: підприємства з річним оборотом понад 200 мільйонів PLN зобов'язані використовувати KSeF з лютого 2026. Усі інші зареєстровані платники ПДВ повинні виконувати вимоги з квітня 2026. Малі платники податків та звільнені від ПДВ суб'єкти мають час до січня 2027. Підтвердьте точні терміни в Ministerstwo Finansów або Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.
