Станом на червень 2026: підприємства з оборотом понад 200 млн злотих повинні використовувати KSeF з лютого 2026; всі інші підприємства — з квітня 2026; малі платники податків і звільнені суб'єкти — з січня 2027. Уточнюйте актуальні терміни в Ministerstwo Finansów.
KSeF Польщі (Krajowy System e-Faktur) — центральна державна платформа виставлення рахунків, що вимагає видачі всіх внутрішніх рахунків B2B через систему. KSeF використовує пропрієтарну польську XML-схему (FA(2)) на основі стандарту ЄС EN 16931. Після видачі через KSeF рахунки отримують унікальний номер KSeF, що підтверджує доставлення. Вимога впроваджується поетапно з лютого 2026 року: всі зареєстровані платниками ПДВ підприємства повинні дотримуватися вимог до квітня 2026 року, малі/звільнені платники — до січня 2027 року.
KSeF Польщі вимагає пропрієтарного формату FA(2) XML, який Invotify не експортує напряму. Invotify Pro експортує UBL 2.1 — найближчий міжнародний стандарт, узгоджений з EN 16931 — що корисно для транскордонного виставлення рахунків та для підприємств, що використовують проміжне програмне забезпечення або провайдера послуг для конвертації в FA(2) з метою подачі в KSeF. Для прямої подачі в KSeF поряд із Invotify рекомендується спеціалізована інтеграція KSeF або провайдер послуг. Електронні рахунки — функція тарифу Pro.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) — обов'язкова національна платформа електронних рахунків Польщі. Кожен внутрішній рахунок B2B повинен бути виданий через KSeF, який присвоює унікальний номер KSeF, що підтверджує отримання. KSeF використовує пропрієтарну XML-схему FA(2), похідну від стандарту ЄС EN 16931. Підприємства отримують доступ до KSeF через спеціалізоване бухгалтерське програмне забезпечення, API-інтеграцію або провайдера послуг.
Не напряму. Invotify Pro експортує UBL 2.1 — міжнародний стандарт, найбільш узгоджений з EN 16931 — але не пропрієтарну XML-схему FA(2) Польщі, що вимагається KSeF. Для подачі в KSeF вам знадобиться спеціалізована інтеграція KSeF, бухгалтерське програмне забезпечення або провайдер послуг, що може конвертувати UBL 2.1 в FA(2). Експорт UBL 2.1 Invotify корисний для транскордонного виставлення рахунків і як відправна точка для робочих процесів конвертації.
Станом на червень 2026: підприємства з річним оборотом понад 200 млн злотих зобов'язані використовувати KSeF з лютого 2026 року. Всі інші зареєстровані платниками ПДВ підприємства повинні дотримуватися вимог з квітня 2026 року. Малі платники податків і звільнені від ПДВ суб'єкти мають час до січня 2027 року. Уточнюйте точні терміни в Ministerstwo Finansów або Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.