Центр допомоги — Посібники з рахунків

Перегляд за темами

Початок роботи

Вивчіть основи та налаштуйте свій обліковий запис за лічені хвилини

  • Ласкаво просимо до Invotify
  • Створення облікового запису
  • Майстер онбордингу
  • +3 більше

Панель керування

Відстежуйте ефективність бізнесу за допомогою аналітики в реальному часі

  • Огляд панелі керування
  • Ключові показники
  • Фільтрація за періодом
  • +3 більше

Рахунки

Створюйте, керуйте та надсилайте професійні рахунки вашим клієнтам

  • Огляд керування рахунками
  • Створення рахунків
  • Керування рахунками
  • +4 більше

Комерційні пропозиції

Створюйте кошториси та пропозиції для ваших клієнтів

  • Огляд керування пропозиціями
  • Створення пропозицій
  • Керування пропозиціями
  • +3 більше

Кредит-ноти

Оформлюйте повернення коштів, виправлення та списання за наявними рахунками

  • Огляд кредит-нот
  • Створення кредит-ноти
  • Життєвий цикл кредит-ноти
  • +1 більше

Портал клієнта та поширення

Діліться рахунками через посилання без входу, дозволяйте клієнтам переглядати, завантажувати й платити онлайн та бачте, коли саме вони їх відкрили

  • Огляд порталу
  • Поширення рахунка
  • Портал клієнта (перегляд, завантаження, оплата)
  • +3 більше

Цифрові підписи

Підписуйте рахунки та пропозиції за допомогою блоку «Підпис», підкріпленого журналом аудиту підписантів

  • Огляд підписів
  • Клієнти підписують на сторінці поширення
  • Підписання власних документів
  • +3 більше

Клієнти

Керуйте базою даних клієнтів і контактною інформацією

  • Огляд керування клієнтами
  • Додавання клієнтів
  • Керування клієнтами
  • +1 більше

Команда та дозволи

Запрошуйте колег, призначайте ролі та контролюйте, що саме може робити кожна особа

  • Огляд команди
  • Ролі
  • Дозволи
  • +2 більше

Товари

Створіть каталог товарів і послуг для швидкого виставлення рахунків

  • Огляд каталогу товарів
  • Додавання товарів
  • Запаси та облік складу
  • +1 більше

Файли та сховище

Завантажуйте, упорядковуйте та керуйте файлами клієнтів у межах квоти сховища вашого тарифу

  • Огляд файлів і сховища
  • Завантаження та керування файлами
  • Квота та ліміти сховища
  • +1 більше

Календар і планування

Переглядайте терміни оплати та керуйте розкладами повторюваних документів

  • Огляд календаря
  • Навігація календарем
  • Типи подій
  • +1 більше

Конструктор шаблонів

Розробляйте власні шаблони рахунків і пропозицій за допомогою перетягування

  • Огляд конструктора шаблонів
  • Інтерфейс редактора
  • Доступні блоки
  • +3 більше

Звіти та аналітика

Перетворіть ваші рахунки на фінансову аналітику — дохід, прибуток, заборгованість, DSO, податки та виписки за клієнтами

  • Огляд звітів
  • Звіт про дохід (Pro)
  • Звіт про прибутки та збитки (Pro)
  • +4 більше

Робочі процеси затвердження

Вимагайте, щоб призначений затверджувач погодив рахунки та пропозиції, перш ніж їх можна буде надіслати

  • Як працює затвердження
  • Правила затвердження
  • Життєвий цикл запиту на затвердження
  • +2 більше

Платежі та стягнення

Приймайте платежі, зіставляйте їх автоматично та наздоганяйте прострочені рахунки без незручних листів

  • Огляд платежів
  • Онлайн-платежі — Stripe і PayPal (Pro)
  • Банківська синхронізація та автозіставлення (Pro)
  • +4 більше

Банківська синхронізація та звірка

Підключіть ваш банк через Plaid, підтягуйте транзакції в Invotify та дозвольте йому зіставляти платежі з рахунками за вас

  • Огляд банківської синхронізації
  • Підключення банку
  • Стрічка транзакцій
  • +3 більше

Е-інвойсинг і відповідність

Експортуйте структуровані е-інвойси (UBL, CII, Peppol) і керуйте своїми даними згідно з GDPR

  • Огляд е-інвойсингу та відповідності
  • Формати е-інвойсів (UBL / CII / Peppol)
  • Експорт е-інвойса
  • +3 більше

Налаштування

Налаштуйте профіль компанії, безпеку та параметри застосунку

  • Огляд налаштувань
  • Інформація про компанію
  • Параметри документів
  • +7 більше

Сповіщення

Будьте в курсі завдяки розумним сповіщенням про вашу діяльність з виставлення рахунків

  • Огляд системи сповіщень
  • Типи сповіщень
  • Керування сповіщеннями
  • +1 більше

Безпека та автентифікація

Захистіть свій обліковий запис сучасними функціями безпеки

  • Огляд безпеки
  • Методи входу
  • Двофакторна автентифікація (2FA)
  • +3 більше

Білінг і тарифи

Розберіться з тарифними планами та варіантами підписки

  • Огляд ціноутворення
  • Доступні тарифи
  • Порівняння функцій
  • +3 більше

Мобільний, годинник і віджети

Керуйте виставленням рахунків у дорозі за допомогою рідних застосунків iOS, Android та Apple Watch

  • Огляд застосунків-компаньйонів
  • Застосунок iOS і Android
  • Застосунок Apple Watch
  • +2 більше

Поширені запитання

Часті запитання та відповіді

  • Загальні запитання
  • Обліковий запис і доступ
  • Рахунки та пропозиції
  • +6 більше

Потрібна додаткова допомога?

Не знайшли потрібне? Наша команда підтримки готова відповісти на будь-які запитання.

Зв'язатися з нами