Kom godt i gang

Invotify er en professionel faktureringsplatform, der hjælper freelancere, små virksomheder og store organisationer med at oprette, administrere og sende fakturaer og tilbud effektivt. Uanset om du fakturerer kunder for ydelser, sælger produkter eller administrerer løbende abonnementer, giver Invotify dig alle de værktøjer, du har brug for.

Med Invotify kan du: - Oprette professionelle fakturaer og tilbud med tilpasselige skabeloner - Administrere din kundedatabase med fulde kontaktoplysninger - Opbygge et produktkatalog til hurtig oprettelse af fakturaer (Pro) - Planlægge tilbagevendende fakturaer til abonnementsbaseret fakturering - Holde styr på betalingsstatus og forfaldne fakturaer - Generere og downloade PDF'er med det samme - Sende dokumenter direkte via e-mail - Modtage onlinebetalinger via Stripe eller PayPal (Pro) - Se analyser og forretningsindsigt på dit dashboard - Modtage notifikationer i realtid om forfaldne fakturaer og betalinger - Tilpasse din oplevelse med mørk tilstand og flere sprog

For at komme i gang med Invotify skal du oprette en konto. Invotify tilbyder flere måder at registrere sig på for maksimal bekvemmelighed.

Registreringsmetoder: - E-mail og adgangskode - Opret en konto med din e-mailadresse og en sikker adgangskode - Log ind med Google (Google Sign-In) - Registrér dig med det samme med din Google-konto - Log ind med Apple (Apple Sign-In) - Registrér dig med dit Apple-id

Når du har registreret dig med e-mail, modtager du en bekræftelsesmail. Klik på bekræftelseslinket for at aktivere din konto. Hvis du ikke kan se mailen, så tjek din spammappe.

Vigtigt: Din e-mailadresse bruges til kontogendannelse og til at sende fakturaer til kunder, så sørg for at bruge en gyldig virksomhedsmail.

Når du logger ind første gang, guider Invotify dig gennem en hurtig introduktionsguide i to trin for at opsætte din konto.

Trin 1: Virksomhedsprofil Udfyld dine virksomhedsoplysninger. Kun virksomhedsnavnet er påkrævet — alt andet er valgfrit og kan tilføjes senere i Indstillinger: - Virksomhedsnavn (påkrævet) - Dit virksomheds- eller handelsnavn, som vises på fakturaer - Skatte-id / momsnummer - Dit skatteidentifikationsnummer til overholdelse af reglerne - Telefonnummer - Virksomhedens telefonnummer - Adresse - Din virksomhedsadresse (ét enkelt felt under opsætningen; de detaljerede felter for gade/by/region/postnummer/land kan udfyldes senere i Indstillinger)

Din konto-e-mail (fra registreringen) bruges som standard som virksomhedens kontaktmail — du kan ændre den senere i Indstillinger.

Trin 2: Vælg din plan Vælg det abonnement, der passer bedst til dine behov: - Starter (€19/md., eller €190/år) - Alle centrale faktureringsfunktioner, én bruger, vandmærke på dokumenter - Pro (€49/md., eller €490/år) - Dokumenter uden vandmærke, betalingsintegrationer, produkter og lager, avancerede rapporter, teamadgang (op til 10 brugere) og mere - Lifetime (€499 engangsbetaling) - Alt i Pro, én bruger, for altid

Du omdirigeres til Stripe for at gennemføre betalingen sikkert. Efter betalingen føres du direkte til dit dashboard, klar til at oprette din første faktura.

Det er nemt at komme i gang med Invotify. Følg disse trin for at oprette og sende din første faktura på blot få minutter.

Invotify har en intuitiv sidepanelnavigation, der giver dig hurtig adgang til alle dele af applikationen. Sidepanelet kan tilpasses, så det passer til dit arbejdsflow.

Sidepanelnavigation: - Dashboard - Se forretningsnøgletal, diagrammer og seneste aktivitet - Fakturaer (Invoices) - Opret og administrér alle dine fakturaer - Tilbud (Quotes) - Opret og administrér tilbud og overslag - Produkter (Products) - Opbyg dit produkt- og ydelseskatalog (Pro) - Kalender (Calendar) - Se forfaldsdatoer og planlagte dokumenter - Kunder (Customers) - Administrér din kundedatabase - Kreditnotaer (Credit Notes) - Udsted refusioner og kreditnotaer mod fakturaer - Rapporter (Reports) - Rapporter om omsætning, aldersfordeling, skat samt resultatopgørelse (Pro) - Team - Inviter medlemmer, og administrér roller og tilladelser - Aktivitet (Activity) - En live-revisionslog over ændringer i dit arbejdsområde - Indstillinger (Settings) - Konfigurér virksomhedsoplysninger, fakturering, sikkerhed og præferencer

De fleste af disse punkter kan slås til eller fra under Indstillinger → Funktioner (Settings → Features), så dit sidepanel kun viser det, du bruger. Skabeloneditoren (Template Builder) når du fra skabelonsiden (og fra skabelonvælgeren, når du redigerer et dokument) frem for som et selvstændigt topniveaupunkt i sidepanelet.

Tilpasning af sidepanel: Du kan ændre rækkefølgen på menupunkterne i sidepanelet ved at trække og slippe dem, så de passer til dit foretrukne arbejdsflow. Rækkefølgen gemmes i din browser og bevares mellem sessioner på samme enhed.

Hurtige handlinger: - Brug knappen "+ Ny faktura" (+ New Invoice) i den øverste bjælke for at hoppe direkte ind i fakturaeditoren (en genvej til "Nyt tilbud" (New Quote) ligger ved siden af, når tilbud er aktiveret) - Åbn notifikationsklokken for at se advarsler om forfaldne fakturaer og betalinger - Skift mellem mørk og lys tilstand med temavælgeren i den øverste navigation

Mobilnavigation: På mobile enheder foldes sidepanelet sammen til en hamburgermenu. Tryk på menuikonet i den øverste bjælke for at få adgang til alle navigationsmuligheder. Grænsefladen er fuldt responsiv og tilpasser sig alle skærmstørrelser. Invotify leveres også med indbyggede iOS- og Android-apps, hvis du foretrækker en dedikeret mobiloplevelse.

Invotify understøtter mørk tilstand og flere sprog for at gøre platformen behagelig og tilgængelig for alle brugere.

Mørk tilstand: Skift mellem lyse og mørke temaer med temavælgeren i den øverste navigationsbjælke. Invotify registrerer automatisk din systemindstilling ved det første besøg. Dit temavalg gemmes og bevares mellem sessioner.

Lys tilstand - Rent, hvidt interface, ideelt til lyse omgivelser Mørk tilstand - Mørk baggrund med mindre belastning af øjnene, perfekt til brug om aftenen

Sprogunderstøttelse: Invotify understøtter 21 sprog på hele platformen — dashboardet, formularer, fejlmeddelelser, genererede PDF'er og transaktionsmails oversættes alle.

Tilgængelige sprog: Arabisk, kinesisk, dansk, nederlandsk, engelsk, finsk, fransk, tysk, hindi, italiensk, japansk, koreansk, lettisk, norsk, polsk, portugisisk, russisk, spansk, svensk, tyrkisk, ukrainsk.

Layouts med skriveretning fra højre mod venstre (såsom arabisk) gengives korrekt fra start til slut — i appen, i PDF'en og i mails til kunder. Skift sprog via globusikonet i den øverste navigation; dit valg gemmes i din browser.

Sprog pr. kunde: Angiv et foretrukket sprog for en hvilken som helst kunde, så gengives hvert dokument, de modtager — fakturaer, tilbud, kreditnotaer, betalingspåmindelser — automatisk på det sprog. Du fortsætter med at skrive på dit sprog; dine kunder læser på deres.

Bemærk: Indhold, du selv skriver (linjebeskrivelser, noter, beskeder), oversættes aldrig automatisk. Kun de omkringliggende etiketter og layoutet tilpasses sproget.