Sjabloonbouwer

De sjabloonbouwer (Template Builder) is een krachtige visuele editor waarmee u eigen lay-outs voor uw facturen en offertes ontwerpt. Met een sleep-en-neerzetinterface en een systeem op basis van blokken maakt u professionele documenten in uw eigen huisstijl, zonder enige programmeerkennis.

Wat sjablonen bepalen: - De lay-out en structuur van het document - De posities en formaten van blokken op een nauwkeurig raster - Welke elementen op het document verschijnen (en welke niet) - De visuele stijl van elk blok - Het algehele uiterlijk en de branding van het document

Voordelen van sjablonen: - Consistente branding op al uw documenten - Een professionele uitstraling die bij uw merk past - Snel wisselen van sjabloon bij het maken van documenten - Herbruikbare ontwerpen voor verschillende doeleinden - Geen programmeer- of ontwerpvaardigheden nodig

Opmerking: De sjabloonbouwer is beschikbaar in alle plannen.

De sjabloonbouwer gebruikt een indeling met drie panelen, ontworpen voor het efficiënt maken van sjablonen.

Linkerpaneel - Blokkenpalet: - De beschikbare bloktypen voor het huidige documenttype (factuur of offerte) - Blokken gegroepeerd per categorie: Klant, Artikelen & producten, Totalen, Factuurinfo, Algemeen - Een zoekveld om snel een blok op naam te vinden - Sleep blokken naar het canvas (of tik op mobiel om toe te voegen) - Elk blok heeft een pictogram, een naam en een tooltip met beschrijving

Middenpaneel - Canvas: - Canvas op A4-formaat dat meeschaalt met het scherm en daarbij de A4-verhouding behoudt - Een rasteroverlay voor nauwkeurige uitlijning - Sleep blokken om ze te positioneren; verander het formaat door aan randen of hoeken te slepen; verschuif met de pijltjestoetsen - Klik op een blok om het te selecteren en de instellingen ervan te openen - Toont een live voorbeeld met gelokaliseerde voorbeeldgegevens als tijdelijke inhoud

Rechterpaneel - Configuratie: Wanneer een blok is geselecteerd, toont dit paneel de instellingen van dat blok; zonder selectie toont het de pagina-instellingen: - Blokpositie (kolom, rij op het raster) en formaat (breedte in kolommen, hoogte in rijen) - Blokspecifieke tabbladen Velden en Stijlen (toon of verberg afzonderlijke velden zonder het blok te verwijderen) - Knoppen Herstellen (zet het blok terug naar de standaardinstellingen) en Verwijderen - Pagina-instellingen: marges, pagina-achtergrond, tekstschaal en paginering

Bedieningselementen in de koptekst: - Terugknop (verlaat de editor; bij niet-opgeslagen wijzigingen krijgt u een waarschuwing) - Invoerveld voor de sjabloonnaam - Knop Pagina-instelling (Page Setup) (schakelt het rechterpaneel naar instellingen op paginaniveau) - Knop Wissen (Clear) (verwijdert alle blokken van het canvas, met een bevestiging) - PDF-voorbeeld (Preview PDF) (genereert een PDF-voorbeeld met voorbeeldgegevens in een venster) - Knop Opslaan (Save) (bij nieuwe sjablonen wordt eerst om een naam gevraagd)

De sjabloonbouwer wordt geleverd met 22 bloktypen. Elke factuur of offerte is opgebouwd uit deze blokken — u kiest welke u opneemt en waar ze op het raster staan. In het palet zijn ze gegroepeerd in Klant, Artikelen & producten, Totalen, Factuurinfo en Algemeen.

Hieronder zijn de blokken op doel gegroepeerd, zodat u ze gemakkelijker kunt overzien:

Identiteitsblokken beschrijven van wie en voor wie het document is. Documentblokken bevatten metagegevens — nummers, datums, referenties. Inhoudsblokken dragen de hoofdinhoud: regels, tekst, afbeeldingen, notities. Geldblokken tonen totalen, betaalinformatie en voorwaarden. Lay-outblokken geven structuur — scheidingslijnen, stempels, codes.

Elk blok is optioneel, in formaat aanpasbaar en onafhankelijk te stylen.

Elk blok kan worden aangepast via het configuratiepaneel rechts in de editor, zodra het is geselecteerd.

Algemene instellingen (alle blokken): - Positie X - Horizontale positie op het raster van 24 kolommen (kolom 1-24) - Positie Y - Verticale positie (rijnummer) - Breedte - Over hoeveel kolommen het blok zich uitstrekt (1-24) - Hoogte - Over hoeveel rijen het blok zich uitstrekt

Blokspecifieke instellingen: Verschillende blokken hebben verschillende configuratieopties: - Tekstblok - Inhoudstekst, lettergrootte en tekstuitlijning bewerken - Artikelregels - Kolombreedtes, specifieke kolommen tonen of verbergen - Datumblok - Datumnotatie, eigen labeltekst - Logo/Merk - Formaat, uitlijning binnen het blok - Afzender/Factuuradres - Welke velden worden getoond, labels aanpassen

Veldzichtbaarheid: Gebruik het tabblad Velden van een blok om afzonderlijke velden (labels, datums, kolommen, adresregels en meer) te tonen of te verbergen zonder het blok te verwijderen. Dit is handig wanneer u een strakker uiterlijk wilt en het blok toch in uw ontwerp wilt houden.

Stijl: Sommige blokken ondersteunen eigen stijlinstellingen: - Lettergrootte - Tekstuitlijning (links, gecentreerd, rechts) - Randstijlen - Achtergrondkleuren

Invotify bevat twaalf professioneel ontworpen kant-en-klare sjablonen die u als uitgangspunt of direct als uw factuurlay-out kunt gebruiken. Ze zijn beschikbaar in alle plannen.

Vijf stijlontwerpen (algemeen inzetbare looks): - Classic Business - Traditionele, zakelijke lay-out met een strakke uitstraling - Modern Minimal - Eigentijds ontwerp met veel witruimte en subtiele accenten - Professional Corporate - Uitgebreide lay-out met alle zakelijke velden (inkoopordernummer, QR-code, enz.) - Creative Bold - Opvallend ontwerp met krachtige accenten voor creatieve bedrijven - Compact Efficient - Ruimtebesparende lay-out voor snelle facturen op één pagina

Zeven branchegerichte ontwerpen (elk toegesneden op een branche en steunend op verschillende blokken): - Consulting - Strakke lay-out voor professionele dienstverlening - Legal & Law - Formele lay-out met dossier-/referentievelden - Creative Studio - Gedurfde, designgerichte lay-out voor studio's en bureaus - Tech & SaaS - Moderne lay-out, geschikt voor software en abonnementen - Construction & Trades - Opdrachtgerichte lay-out met locatie- en voorwaardendetails - Accounting & Finance - Precieze lay-out waarin de cijfers centraal staan - Architecture - Projectgerichte lay-out met serviceperioden

Elk ontwerp is een eigen lay-out die andere blokken benadrukt (betaalgegevens, notities & voorwaarden, serviceperiode, handtekening, eigen velden, statusstempel, inkoopordernummer, verzendadres, …) — niet hetzelfde skelet in andere kleuren.

Designwinkel: De pagina Sjablonen bevat een sectie "Professionele ontwerpen" (Professional Designs) met deze samengestelde ontwerpen: - Blader door de beschikbare sjabloonontwerpen - Klik bij een ontwerp op Voorbeeld (Preview) om te zien hoe het eruitziet met voorbeeldgegevens - Klik op Toevoegen (Add) om een ontwerp naar uw eigen collectie te kopiëren - Bewerk toegevoegde ontwerpen om ze verder aan te passen

Een ontwerp toevoegen: Wanneer u een kant-en-klaar ontwerp vindt dat u bevalt: 1. Klik op Voorbeeld (Preview) om het op volledig formaat te bekijken 2. Klik op Toevoegen (Add) (na het kopiëren verandert dit in "Toegevoegd" (Added)) 3. Er wordt een kopie toegevoegd aan uw persoonlijke sjabloonbibliotheek 4. Bewerk de kopie om kleuren, blokken en lay-out aan te passen

Toegevoegde ontwerpen zijn volledig bewerkbaar - u kunt elk blok toevoegen, verwijderen of verplaatsen tot alles precies aan uw wensen voldoet.

Sla uw sjabloon na het ontwerpen op, zodat het beschikbaar is voor gebruik in facturen en offertes.

Opslaan: 1. Geef uw sjabloon een beschrijvende naam 2. Klik op de knop Opslaan 3. Het sjabloon wordt opgeslagen in uw account 4. Het sjabloon verschijnt in de sjabloonkiezer bij het maken van documenten

Sjablonen gebruiken: Bij het maken van een factuur of offerte: 1. Klik op de sjabloonkiezer in de editor 2. Blader door uw beschikbare sjablonen 3. Klik om een sjabloon te selecteren 4. De documentlay-out wordt bijgewerkt naar dat sjabloon

Sjablonen beheren: - De sjablonenlijst toont al uw opgeslagen sjablonen en de kant-en-klare opties - Bewerk elk sjabloon door het in de bouwer te openen - Voeg een kant-en-klaar ontwerp opnieuw toe voor een extra uitgangspunt om mee te variëren - Verwijder sjablonen die u niet meer nodig hebt

Standaardsjabloon: Bij het maken van nieuwe documenten is uw meest recent bijgewerkte sjabloon vooraf geselecteerd, en de sjabloonkiezer toont alle beschikbare opties.