Invotify Blog

Guías prácticas, actualizaciones de cumplimiento e información sobre facturación para pequeñas y medianas empresas.

Guías

Cómo crear una factura: guía paso a paso

Aprende a crear una factura profesional desde cero — elige una plantilla, añade los datos de tu empresa, líneas de concepto, impuestos y envíala a tu cliente — utilizando el editor de bloques de Invotify.

2026-06-14

Factura vs presupuesto vs proforma vs nota de crédito: cuándo usar cada uno

Las facturas, los presupuestos, los documentos proforma y las notas de crédito son cuatro documentos de facturación distintos con diferente naturaleza jurídica y finalidad. Esta guía explica qué es cada uno, cuándo emitirlo y cómo se relacionan entre sí, con orientaciones prácticas sobre cómo Invotify gestiona cada tipo.

2026-06-14

Cumplimiento

Mandatos de facturación electrónica en la UE: guía país por país 2026–2028

Alemania, Francia, Polonia, Italia y España han aprobado mandatos de factura electrónica con plazos escalonados entre 2026 y 2028. Esta guía explica qué exige cada país, qué formatos son aceptados y cómo las exportaciones UBL 2.1, CII y Peppol BIS 3.0 de Invotify te ayudan a cumplir la normativa.

2026-06-14

Facturación electrónica en Letonia: plazos de 2026 y la obligación B2B de 2028

Letonia está implantando la factura electrónica estructurada obligatoria por fases: B2G desde enero de 2025, comunicación de datos al VID desde enero de 2026 y toda la facturación B2B nacional desde enero de 2028. Esta guía explica a quién afecta, qué se considera una factura conforme y cómo prepararse con tiempo.

2026-07-12

Fiscalidad

Facturación con IVA para pequeñas empresas: todo lo que necesitas saber

Las facturas de IVA deben incluir campos específicos para ser legalmente válidas, y emitirlas incorrectamente puede costar a tus clientes la deducción del impuesto. Esta guía explica qué debe contener una factura de IVA, cómo funciona la inversión del sujeto pasivo en ventas transfronterizas dentro de la UE, la validación en VIES y cómo Invotify gestiona el IVA en 21 idiomas y 102 divisas.

2026-06-14

Condiciones de pago en facturas: Neto 30, recargos por demora y cómo cobrar antes

Las condiciones de pago definen cuándo y cómo deben pagar los clientes. Esta guía explica los plazos habituales como Neto 30, cómo calcular las fechas de vencimiento, cuándo y cómo cobrar recargos por mora, y cómo los recordatorios automáticos de facturas vencidas reducen el tiempo dedicado a perseguir pagos.

2026-06-14

¿Listo para enviar tu primera factura?

Crea una factura profesional en menos de un minuto. No se necesitan conocimientos de diseño.

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