Definiciones claras de los términos que importan — desde estándares de factura electrónica hasta normas de IVA y vocabulario cotidiano de pagos.
La factura electrónica es el intercambio estructurado y legible por máquina de datos de factura entre los sistemas del comprador y el vendedor, en sustitución del PDF o el papel.
Peppol es una red internacional y un conjunto de estándares para el intercambio de documentos empresariales (facturas, pedidos, notas de crédito) entre organizaciones de distintos países.
UBL (Universal Business Language) 2.1 es el estándar XML de OASIS para documentos empresariales, ampliamente utilizado como formato base para las facturas electrónicas en Europa y Asia-Pacífico.
CII es la sintaxis XML de UN/CEFACT para facturas electrónicas, utilizada como base para XRechnung de Alemania y el formato híbrido PDF+XML Factur-X de Francia.
XRechnung es el estándar nacional de factura electrónica de Alemania — un CIUS (Core Invoice Usage Specification) de EN 16931 serializado en XML CII, obligatorio para facturar a las administraciones públicas alemanas.
Factur-X es un formato de factura electrónica híbrido PDF+XML que incorpora un archivo CII XML dentro de un documento PDF/A-3, haciéndolo legible por personas y procesable por máquinas.
La inversión del sujeto pasivo traslada la obligación de contabilizar el IVA del vendedor al comprador, y se aplica habitualmente en las transacciones B2B transfronterizas dentro de la UE.
Una factura con IVA es una factura formal que cumple los requisitos legales de la autoridad tributaria para registrar y deducir el IVA, incluidos los números de IVA del vendedor y el comprador, los importes de IVA y los tipos.
Neto 30 es una condición de pago que significa que el importe total de la factura vence en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la factura.
Una factura es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador para solicitar el pago de bienes o servicios entregados, detallando los importes adeudados y la fecha de vencimiento.
Un presupuesto (u oferta) es una propuesta de precio no vinculante antes de que comience el trabajo; una factura es la solicitud de pago vinculante tras la entrega de bienes o servicios.
Una factura proforma es un documento preliminar que parece una factura pero no es una solicitud de pago — declara el valor esperado de los bienes o servicios antes de la entrega.
Una nota de crédito es un documento emitido por un vendedor para reducir el importe adeudado en una factura emitida anteriormente, utilizado para devoluciones, correcciones o descuentos acordados a posteriori.
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