El Glosario de Facturación

Definiciones claras de los términos que importan: desde los estándares de factura electrónica hasta las normas del IVA y el vocabulario habitual de los pagos.

Estándares de factura electrónica

Factura electrónica

La factura electrónica es el intercambio estructurado y legible por máquina de los datos de la factura entre los sistemas del comprador y del vendedor, en sustitución del PDF o el papel.

Peppol

Peppol es una red internacional y un conjunto de estándares para intercambiar documentos comerciales (facturas, pedidos, notas de crédito) entre organizaciones de distintos países.

UBL 2.1

UBL (Universal Business Language) 2.1 es el estándar XML de OASIS para documentos comerciales, ampliamente utilizado como formato base de las facturas electrónicas en Europa y Asia-Pacífico.

CII (Cross Industry Invoice)

CII es la sintaxis XML de UN/CEFACT para facturas electrónicas, utilizada como base de XRechnung en Alemania y del formato híbrido PDF+XML Factur-X en Francia.

XRechnung

XRechnung es el estándar nacional de factura electrónica de Alemania: una CIUS (Core Invoice Usage Specification) de EN 16931 serializada en XML CII, obligatoria para facturar a las autoridades públicas alemanas.

Factur-X

Factur-X es un formato híbrido de factura electrónica PDF+XML que incrusta un archivo XML CII dentro de un documento PDF/A-3, lo que lo hace a la vez legible para las personas y procesable por las máquinas.

IVA y condiciones de pago

Inversión del sujeto pasivo del IVA

La inversión del sujeto pasivo del IVA traslada la obligación de declarar el IVA del vendedor al comprador, y se aplica habitualmente en transacciones B2B transfronterizas dentro de la UE.

Factura con IVA

Una factura con IVA es una factura formal que cumple los requisitos legales de una autoridad fiscal para registrar y deducir el IVA, incluidos los números de IVA del vendedor y del comprador, los importes de IVA y los tipos.

Net 30

Net 30 es una condición de pago que significa que el importe total de la factura vence dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la factura.

Documentos de factura

Factura

Una factura es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador que solicita el pago de bienes o servicios entregados, detallando los importes adeudados y la fecha de vencimiento.

Factura frente a presupuesto

Un presupuesto (o cotización) es una propuesta de precio no vinculante antes de empezar el trabajo; una factura es la solicitud de pago vinculante después de entregar los bienes o servicios.

Factura proforma

Una factura proforma es un documento preliminar que se parece a una factura pero no es una exigencia de pago: declara el valor previsto de los bienes o servicios antes de la entrega.

Nota de crédito

Una nota de crédito es un documento emitido por un vendedor para reducir el importe adeudado en una factura emitida previamente, usado para devoluciones, correcciones o descuentos acordados a posteriori.

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