Factura vs presupuesto — ¿Cuál es la diferencia?

Un presupuesto (también llamado oferta, estimación o propuesta) es un documento que un vendedor envía a un posible comprador antes de realizar ningún trabajo. Describe el alcance propuesto del trabajo o los bienes, el precio estimado y las condiciones. Crucialmente, un presupuesto no es una solicitud de pago — es una oferta. El comprador puede aceptar, rechazar o negociar. Solo cuando ambas partes están de acuerdo se prestan los servicios o se entregan los bienes.

Una factura, por el contrario, se emite tras la entrega. Es una solicitud de pago legalmente vinculante por el importe adeudado y generalmente genera una obligación de pago. Una factura hace referencia a lo acordado (a veces el número de presupuesto aceptado) e indica un importe específico adeudado, una fecha de vencimiento e instrucciones de pago. A diferencia de un presupuesto, los importes de una factura no son estimaciones — son lo que el comprador debe.

El flujo de documentos en una transacción B2B típica es: presupuesto → aceptación → entrega → factura → pago. En la práctica, muchas empresas utilizan los presupuestos como herramienta de ventas y las facturas como documento contable. Malentender la distinción puede dar lugar a disputas — un cliente puede tratar un presupuesto como precio final y objetar una factura más alta, o un vendedor puede intentar cobrar sobre un presupuesto (que no es una solicitud de pago válida en la mayoría de las jurisdicciones).

Invotify admite ambos tipos de documento con el mismo editor de 22 bloques. Puedes redactar un presupuesto, enviarlo al cliente y convertirlo en factura con un clic una vez que lo acepta. La facturación por avance de obra te permite facturar un presupuesto grande en múltiples fases de hito. Tanto las facturas como los presupuestos generan PDFs profesionales y pueden compartirse con un enlace de seguimiento.