¿Qué es una factura?

Una factura es una solicitud formal de pago. La emite un vendedor (proveedor) a un comprador (cliente) después de entregar los bienes o prestar los servicios — o, en los acuerdos de pago anticipado, con antelación. Como mínimo, una factura identifica a las partes, describe lo que se vendió, indica el precio y los impuestos aplicables, y especifica cuándo vence el pago. En conjunto, estos elementos proporcionan a ambas partes un registro compartido de la transacción.

Las facturas cumplen varias funciones empresariales y legales. Para el vendedor, una factura es el desencadenante del reconocimiento de ingresos y el documento de origen para las cuentas por cobrar. Para el comprador, autoriza el pago de cuentas por pagar y proporciona el documento necesario para deducir el IVA o el impuesto sobre ventas. Para las autoridades tributarias, las facturas son el principal registro de auditoría para el cumplimiento del IVA/GST. La mayoría de las jurisdicciones exigen a las empresas que emitan facturas para las entregas sujetas a tributación y que las conserven durante un período legal.

El contenido de una factura conforme varía según el país y el tipo de transacción, pero generalmente incluye: un número de factura único, la fecha de la factura, el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal del vendedor, el nombre y la dirección del comprador, una descripción de los bienes o servicios, la cantidad, el precio unitario, los tipos e importes fiscales aplicables, el importe total adeudado, la fecha de vencimiento del pago y los datos de la cuenta bancaria o el método de pago.

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