¿Qué es UBL 2.1?

Universal Business Language (UBL) 2.1 es un estándar abierto de OASIS que define una biblioteca de esquemas XML para documentos empresariales — facturas, notas de crédito, pedidos de compra, avisos de expedición y más. Cada tipo de documento tiene un conjunto definido de campos, tipos de datos y reglas de cardinalidad expresados como una definición de esquema XML (XSD), de modo que dos sistemas que implementen UBL pueden intercambiar documentos sin integración personalizada.

Para la factura electrónica, los tipos de documento UBL más importantes son Invoice y CreditNote. El estándar europeo de factura EN 16931 tiene un enlace de sintaxis UBL 2.1, lo que significa que una factura EN 16931 conforme puede serializarse como XML UBL. Peppol BIS 3.0 es en sí mismo un perfil de UBL 2.1 con reglas de validación adicionales. Países como los Países Bajos, Suecia, Noruega, Australia, Nueva Zelanda y Singapur basan sus estándares nacionales de factura electrónica en UBL 2.1.

Una factura UBL contiene datos estructurados en elementos XML con nombre: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal, etc. Como la estructura es legible por máquina y está validada por esquema, el ERP de un comprador puede analizar una factura UBL entrante, verificarla frente al pedido de compra y registrarla en cuentas por pagar sin introducción manual — que es precisamente la eficiencia que los mandatos de factura electrónica pretenden conseguir.

Invotify Pro exporta facturas UBL 2.1 conformes con la sintaxis UBL de EN 16931. El XML exportado incluye los datos del vendedor y el comprador, líneas de producto con desglose fiscal, condiciones de pago y totales. Puedes entregar el archivo directamente a un socio comercial, a través de un punto de acceso Peppol o mediante un portal nacional de factura electrónica que acepte UBL.