La factura electrónica es el intercambio estructurado y legible por máquina de datos de factura entre los sistemas del comprador y el vendedor, en sustitución del PDF o el papel.
La factura electrónica consiste en enviar y recibir datos de factura en un formato estructurado y legible por máquina, en lugar de como PDF o documento impreso. Una factura electrónica estructurada contiene cada campo — nombre del vendedor, número de IVA del comprador, líneas de producto, importes fiscales, fecha de vencimiento — en un esquema definido que el sistema contable del comprador puede leer, validar y procesar automáticamente sin introducción manual de datos.
La mayoría de los países distinguen la factura electrónica del simple envío de un PDF por correo electrónico. Un PDF es una imagen digital de una factura; una factura electrónica son datos. Los formatos estructurados más comunes son UBL 2.1 (XML utilizado en Europa y Asia-Pacífico), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, base de XRechnung en Alemania y Factur-X en Francia) y Peppol BIS 3.0 (un perfil UBL utilizado en la red Peppol para la entrega transfronteriza).
Los gobiernos de toda la UE están imponiendo la factura electrónica para las transacciones B2B de forma progresiva. El mandato alemán comienza por fases entre 2025 y 2028; el francés, entre 2026 y 2027; Polonia exige KSeF para las grandes empresas ya y para todas las empresas a partir de 2026; el sistema FatturaPA de Italia es obligatorio desde 2019. Estos mandatos hacen referencia a formatos de datos estructurados, no solo a la entrega digital.
Invotify Pro exporta facturas electrónicas en UBL 2.1, CII (que cubre XRechnung y Factur-X) y Peppol BIS 3.0. Las plataformas propietarias nacionales (KSeF, FatturaPA, FacturaE) requieren un paso de envío local que Invotify no gestiona de forma nativa — exportas el XML basado en estándares y usas el portal o el punto de acceso correspondiente. Consulta nuestras guías de factura electrónica para más detalles por país.
No. Un PDF es una representación visual de una factura; requiere que una persona (o un sistema OCR) lo lea. Una factura electrónica son datos estructurados — XML conforme a un esquema estándar — que el sistema del comprador puede analizar y procesar automáticamente. Muchos mandatos de factura electrónica excluyen explícitamente la entrega solo en PDF.
Invotify Pro exporta UBL 2.1, CII (alineado con XRechnung y Factur-X) y Peppol BIS 3.0. Los formatos propietarios nacionales como FatturaPA de Italia o KSeF de Polonia requieren el envío a través del portal gubernamental local; Invotify proporciona el XML basado en estándares que puedes entregar a través del canal requerido.
Los mandatos varían por país y tamaño de empresa. Alemania: obligación de recepción desde enero de 2025, fases de envío entre 2027 y 2028. Francia: implantación progresiva desde 2026. Polonia: grandes empresas ya, todas las empresas a partir de 2026. Italia: obligatorio desde 2019. Verifica siempre el calendario actual con tu autoridad tributaria local — los plazos cambian.
No necesariamente. Peppol es una red de entrega, no un formato. Invotify genera XML Peppol BIS 3.0 que puedes entregar a través de cualquier punto de acceso Peppol registrado. Algunos países obligan la entrega por Peppol; otros aceptan el archivo XML estructurado directamente o a través de su propia plataforma.
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