La factura electrónica es el intercambio estructurado y legible por máquina de los datos de la factura entre los sistemas del comprador y del vendedor, en sustitución del PDF o el papel.
La factura electrónica (facturación electrónica) consiste en enviar y recibir los datos de la factura en un formato estructurado y legible por máquina, en lugar de hacerlo como un PDF o un documento impreso. Una factura electrónica estructurada lleva cada campo —nombre del vendedor, número de IVA del comprador, líneas de detalle, importes de impuestos, fecha de vencimiento— en un esquema definido que el sistema de contabilidad del comprador puede leer, validar y procesar automáticamente sin introducción manual de datos.
La mayoría de los países distinguen la factura electrónica del simple envío de un PDF por correo. Un PDF es una imagen digital de una factura; una factura electrónica son datos. Entre los formatos estructurados habituales se incluyen UBL 2.1 (XML usado en toda Europa y Asia-Pacífico), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, la base de XRechnung en Alemania y de Factur-X en Francia) y Peppol BIS 3.0 (un perfil de UBL usado en la red Peppol para la entrega transfronteriza).
Los gobiernos de toda la UE están imponiendo la factura electrónica para las transacciones B2B según un calendario escalonado. El mandato de Alemania comienza por fases entre 2025 y 2028; el de Francia entre 2026 y 2027; Polonia ya exige KSeF para las grandes empresas y lo hará para todas en 2026; el sistema FatturaPA de Italia es obligatorio desde 2019. Estos mandatos se refieren a formatos de datos estructurados, no solo a la entrega digital.
Invotify Pro exporta facturas electrónicas en UBL 2.1, CII (que cubre XRechnung y Factur-X) y Peppol BIS 3.0. Las plataformas propietarias de cada país (KSeF, FatturaPA, FacturaE) requieren un paso de presentación local que Invotify no gestiona de forma nativa: usted exporta el XML basado en estándares y utiliza el portal o punto de acceso correspondiente. Consulte nuestras guías de factura electrónica para conocer los detalles de cada país.
No. Un PDF es una representación visual de una factura; requiere que una persona (u OCR) lo lea. Una factura electrónica son datos estructurados —XML conforme a un esquema estándar— que el sistema del comprador puede analizar y procesar automáticamente. Muchos mandatos de factura electrónica excluyen explícitamente la entrega solo en PDF.
Invotify Pro exporta UBL 2.1, CII (alineado con XRechnung y Factur-X) y Peppol BIS 3.0. Los formatos propietarios de cada país, como FatturaPA de Italia o KSeF de Polonia, requieren la presentación a través del portal gubernamental local; Invotify proporciona el XML basado en estándares que usted puede entregar después por el canal requerido.
Los mandatos varían según el país y el tamaño de la empresa. Alemania: preparada para recibir desde enero de 2025, fases de emisión entre 2027 y 2028. Francia: por fases desde 2026. Polonia: grandes empresas ahora, todas las empresas desde 2026. Italia: obligatoria desde 2019. Verifique siempre el calendario vigente con su autoridad fiscal local: los plazos cambian.
No necesariamente. Peppol es una red de entrega, no un formato. Invotify genera XML Peppol BIS 3.0 que puede entregar a través de cualquier punto de acceso Peppol registrado. Algunos países exigen la entrega por Peppol; otros aceptan el archivo XML estructurado directamente o a través de su propia plataforma.
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