¿Qué es Factur-X?

Factur-X es un formato de factura electrónica híbrido desarrollado conjuntamente por Francia (FNFE-MPE) y Alemania (FeRD), donde también se conoce como ZUGFeRD. Un documento Factur-X es un archivo PDF/A-3 con un archivo XML CII (Cross Industry Invoice) legible por máquina incorporado como adjunto. El PDF legible por personas muestra la factura visualmente; el XML incorporado contiene datos estructurados que un sistema contable puede analizar automáticamente.

Esta doble naturaleza hace que Factur-X sea práctico para empresas en diferentes etapas de adopción de la factura electrónica. Un receptor sin infraestructura de factura electrónica puede abrir y procesar el PDF manualmente; un receptor con un ERP o una herramienta de automatización de cuentas por pagar puede extraer y procesar el XML incorporado sin tocar el PDF en absoluto. El formato viene en varios perfiles: MINIMUM (solo datos básicos del comprador), BASIC WL (sin líneas de producto), BASIC, EN 16931 y EXTENDED.

En Francia, Factur-X en el perfil EN 16931 o EXTENDED es uno de los formatos aceptados para el próximo mandato B2B (junto con UBL 2.1). El sistema francés se gestionará a través de una plataforma nacional (PPF) y Plataformas de Desmaterialización de Socios registradas (PDPs). Factur-X también es ampliamente aceptado para el intercambio voluntario de facturas electrónicas en Francia y Alemania hoy en día.

Invotify Pro exporta XML CII conforme con EN 16931, que es el componente de datos estructurados utilizado en Factur-X. Invotify genera el XML; incorporarlo en un contenedor PDF/A-3 con los metadatos PDF correctos lo gestiona una biblioteca Factur-X dedicada o tu herramienta de flujo de trabajo de documentos. Para detalles del mandato específicos de Francia, consulta nuestra guía de factura electrónica para Francia.