Factur-X es un formato híbrido de factura electrónica PDF+XML que incrusta un archivo XML CII dentro de un documento PDF/A-3, lo que lo hace a la vez legible para las personas y procesable por las máquinas.
Factur-X es un formato híbrido de factura electrónica desarrollado conjuntamente por Francia (FNFE-MPE) y Alemania (FeRD), donde también se conoce como ZUGFeRD. Un documento Factur-X es un archivo PDF/A-3 con un archivo XML CII (Cross Industry Invoice) legible por máquina incrustado como adjunto. El PDF legible para las personas muestra la factura visualmente; el XML incrustado contiene datos estructurados que un sistema de contabilidad puede analizar automáticamente.
Esta doble naturaleza hace que Factur-X resulte práctico para empresas en distintas fases de adopción de la factura electrónica. Un destinatario sin infraestructura de factura electrónica puede abrir y procesar el PDF manualmente; un destinatario con un ERP o una herramienta de automatización de cuentas por pagar puede extraer y procesar el XML incrustado sin tocar el PDF en absoluto. El formato tiene varios perfiles: MINIMUM (solo datos básicos del comprador), BASIC WL (sin líneas de detalle), BASIC, EN 16931 y EXTENDED.
En Francia, Factur-X en el perfil EN 16931 o EXTENDED es uno de los formatos aceptados para el próximo mandato B2B (junto con UBL 2.1). El sistema francés se gestionará a través de una plataforma nacional (PPF) y plataformas de desmaterialización asociadas (PDP) registradas. Factur-X también se acepta ampliamente hoy en día para el intercambio voluntario de facturas electrónicas en Francia y Alemania.
Invotify Pro exporta XML CII conforme a EN 16931, que es el componente de datos estructurados utilizado en Factur-X. Invotify genera el XML; la incrustación en un contenedor PDF/A-3 con los metadatos de PDF correctos la gestiona una biblioteca específica de Factur-X o su herramienta de flujo de trabajo de documentos. Para conocer los detalles del mandato específico de Francia, consulte nuestra guía de factura electrónica de Francia.
Factur-X es un formato híbrido de factura electrónica de Francia (conocido como ZUGFeRD en su variante alemana) que incrusta un archivo XML CII estructurado dentro de un documento PDF/A-3. El resultado es un único archivo que una persona puede leer como un PDF normal y una máquina puede procesar a partir del XML incrustado.
Un formato híbrido significa que el destinatario no necesita software especial para ver la factura —la abre como cualquier otro PDF— mientras que los sistemas de contabilidad pueden extraer el XML para la contabilización automatizada. Esto facilita la transición a la factura electrónica porque tanto los flujos de trabajo humanos como los automáticos se cubren con un solo archivo.
Sí. El XML CII incrustado sigue la norma europea EN 16931 en sus perfiles superiores, de modo que una factura Factur-X contiene los mismos datos estructurados que una factura electrónica CII independiente. Existen perfiles inferiores para casos más sencillos que contienen menos detalle estructurado.
Invotify Pro genera el XML CII que constituye el núcleo de Factur-X, utilizando la misma exportación basada en estándares que impulsa XRechnung. Esto le proporciona la carga útil legible por máquina necesaria para un flujo de trabajo de Factur-X junto con el PDF de su factura.
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