¿Qué es una factura con IVA?

Una factura con IVA es una factura que cumple los requisitos legales específicos de la legislación del IVA de un país, permitiendo tanto al vendedor contabilizar el IVA repercutido como al comprador deducir el IVA soportado. Los requisitos varían según la jurisdicción, pero generalmente incluyen: el nombre legal completo y la dirección del vendedor, el número de identificación fiscal del vendedor, la fecha de la factura, un número de factura único y secuencial, el nombre y la dirección del comprador (y el número de IVA para las entregas B2B), una descripción de los bienes o servicios, la cantidad y el precio unitario, los tipos de IVA aplicables y el importe total del IVA, y el importe total a pagar.

En la UE, los requisitos de la factura con IVA están establecidos en la Directiva IVA de la UE (2006/112/CE) y están en gran medida armonizados entre los Estados miembros, aunque cada país puede añadir requisitos. Las empresas deben emitir una factura con IVA por cada entrega B2B sujeta a tributación y deben conservar copias durante el período de conservación legal (generalmente de 5 a 10 años). No emitir una factura con IVA válida puede implicar que el comprador no pueda deducir el IVA soportado en esa compra.

Las facturas con IVA simplificadas están permitidas en muchos países para entregas de menor valor (p. ej., menos de 400 € en Alemania o 250 £ en el Reino Unido). Una factura simplificada puede omitir los datos del comprador, pero debe seguir mostrando el tipo de IVA y el total con IVA incluido (del que puede calcularse el elemento del IVA). Los recibos de caja B2C a menudo cumplen los requisitos de las facturas simplificadas.

El editor de facturas de Invotify incluye todos los campos requeridos para una factura con IVA válida en la UE. La función de doble tipo impositivo por línea te permite aplicar dos tipos de IVA independientes (p. ej., general y reducido) en la misma factura. La validación del número de IVA de la UE mediante VIES rellena automáticamente el nombre y la dirección registrados del comprador, e Invotify te avisa si un número de IVA enviado no es válido — reduciendo el riesgo de emitir una factura con datos incorrectos del comprador.