Станом на червень 2026 року: електронне виставлення рахунків B2G є обов'язковим (центральний уряд з 2019 року, усі державні органи з квітня 2020 року). Загального мандату B2B немає, але згідно із Законом про електронне виставлення рахунків (241/2019) будь-яке підприємство з оборотом понад €10 000 може вимагати від своїх постачальників рахунки за EN 16931. Уточнюйте чинні правила в Державному казначействі (Valtiokonttori).
Фінляндія зробила структуроване електронне виставлення рахунків обов'язковим для центрального уряду з квітня 2019 року й поширила його на всі державні замовницькі органи, включно з муніципалітетами, з квітня 2020 року — рахунки повинні відповідати стандарту ЄС EN 16931. Загального мандату між підприємствами немає, але Закон Фінляндії про електронне виставлення рахунків (Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta, 241/2019) дає покупцям реальний важіль: будь-яке підприємство з річним оборотом понад €10 000 має право вимагати від свого постачальника електронний рахунок (verkkolasku), сумісний з EN 16931. На практиці це робить електронне виставлення рахунків B2B поширеним навіть без універсального мандату. Поширені формати включають Finvoice, TEAPPSXML і Peppol BIS 3.0.
Оскільки будь-яке фінське підприємство з оборотом понад €10 000 може вимагати електронний рахунок за EN 16931, практичне питання полягає в тому, чи зможете ви створити його на запит. Invotify Pro експортує Peppol BIS 3.0 і UBL 2.1, обидва узгоджені з EN 16931, тож ви можете задовольнити запит покупця або виставити рахунок державному органу, не змінюючи інструментів. Ви генеруєте структурований файл в Invotify і направляєте його через мережу Peppol або вашого оператора електронних рахунків. Invotify створює рахунок; доставка відбувається через вашого оператора. Електронне виставлення рахунків є функцією Pro.
Універсального мандату B2B немає, але на практиці він близький до цього. Згідно із Законом про електронне виставлення рахунків (241/2019), будь-яке підприємство з оборотом понад €10 000 може вимагати від своїх постачальників електронний рахунок, сумісний з EN 16931. Тож хоча вас не змушують виставляти електронні рахунки всім, клієнт може зобов'язати вас надіслати структурований електронний рахунок. Електронне виставлення рахунків B2G є повністю обов'язковим. Уточнюйте деталі в Державному казначействі (Valtiokonttori).
Закон Фінляндії про електронне виставлення рахунків дозволяє будь-якому підприємству з річним оборотом понад €10 000 наполягати, щоб його постачальники надсилали електронні рахунки, сумісні з EN 16931, замість паперу чи PDF. Він переносить вибір на покупця, тому структуроване електронне виставлення рахунків таке поширене у фінському B2B навіть без загального мандату. Invotify Pro експортує формати, узгоджені з EN 16931, тож ви можете дотриматися вимог, коли покупець скористається цим правом.
Коли електронне виставлення рахунків застосовується, рахунки повинні відповідати EN 16931. Поширені фінські формати — Finvoice і TEAPPSXML, причому Peppol BIS 3.0 використовується дедалі частіше, особливо транскордонно. Invotify Pro експортує Peppol BIS 3.0 і UBL 2.1 — формати на основі стандартів, узгоджені з EN 16931, — які ваш оператор електронних рахунків може направити у фінську мережу.
Invotify Pro генерує структуровані рахунки Peppol BIS 3.0 і UBL 2.1, що задовольняють EN 16931, незалежно від того, чи виставляєте ви рахунок державному органу, чи відповідаєте на право покупця на €10 000. Ви експортуєте файл з Invotify і надсилаєте його через свою точку доступу Peppol або оператора. Експорт електронних рахунків входить до плану Pro.
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.
