Що таке кредит-нота?

Кредит-нота (також називається кредитним меморандумом) видається продавцем, коли сума за раніше виставленим рахунком потребує зменшення. Поширені причини включають: покупець повернув товари, послуга не була надана відповідно до угоди, рахунок містив помилку (неправильна ціна, кількість або ставка податку) або після продажу була погоджена знижка. Кредит-нота анулює всю або частину суми оригінального рахунку, зменшуючи заборгованість покупця.

Для цілей ПДВ кредит-нота є податковим документом. Коли рахунок з ПДВ частково або повністю скасовується, продавець повинен виставити кредит-ноту, яка зменшує його вихідний ПДВ та надає покупцю право відповідно скоригувати свої вимоги щодо вхідного ПДВ. Податкові органи в більшості юрисдикцій вимагають, щоб кредит-ноти посилалися на номер оригінального рахунку, вказували причину кредиту та відображали суму ПДВ, що сторнується.

Кредит-нота — не інструкція повернення або платіж. Вона коригує бухгалтерські записи. Якщо покупець вже заплатив за оригінальним рахунком, необхідно видати окреме повернення для погашення кредиту готівкою; альтернативно кредит можна застосувати до майбутнього рахунку. Багато підприємств відстежують непогашені кредитні залишки та застосовують їх протягом наступного циклу виставлення рахунків.

Invotify включає кредит-ноти як нативний тип документа (всі тарифи). Ви можете виставляти повні або часткові кредити, пов'язувати кожну кредит-ноту з оригінальним рахунком, застосовувати кредити до непогашених рахунків та генерувати PDF кредит-ноти. Кредит-ноти мають власну послідовну серію нумерації та життєвий цикл статусів (чернетка → виставлено → застосовано → анульовано). Подвійні ставки податку на рядок забезпечують правильну реєстрацію сторнування ПДВ.