Кредит-нота — це документ, виданий продавцем для зменшення суми, належної за раніше виставленим рахунком; використовується для повернень, виправлень чи узгоджених постфактум знижок.
Кредит-нота (також звана кредит-меморандумом) видається продавцем, коли суму за раніше виставленим рахунком потрібно зменшити. Поширені причини включають: покупець повернув товари, послугу не було надано як узгоджено, рахунок містив помилку (неправильна ціна, кількість чи ставка податку) або було узгоджено післяпродажну знижку. Кредит-нота скасовує всю суму первісного рахунку або її частину, зменшуючи те, що покупець заборгував.
Для цілей ПДВ кредит-нота є податковим документом. Коли рахунок з ПДВ частково чи повністю сторнується, продавець має видати кредит-ноту, яка зменшує його вихідний ПДВ і дає покупцю право відповідно скоригувати свою заявку на вхідний ПДВ. Податкові органи в більшості юрисдикцій вимагають, щоб кредит-ноти посилалися на номер первісного рахунку, зазначали причину кредиту й показували суму ПДВ, що сторнується.
Кредит-нота не є інструкцією про повернення коштів чи платежем. Вона коригує облікові записи. Якщо покупець уже сплатив первісний рахунок, для погашення кредиту готівкою має бути видане окреме повернення коштів; альтернативно кредит можна застосувати проти майбутнього рахунку. Багато підприємств відстежують непогашені кредитні залишки та застосовують їх протягом наступного циклу виставлення рахунків.
Invotify включає кредит-ноти як нативний тип документа (усі плани). Ви можете видавати повні чи часткові кредити, прив’язувати кожну кредит-ноту до її первісного рахунку, застосовувати кредити проти непогашених рахунків і генерувати PDF кредит-ноти. Кредит-ноти мають власну послідовну серію нумерації та життєвий цикл статусів (чернетка → видано → застосовано → анульовано). Подвійні ставки податку на позицію забезпечують коректний запис сторнування ПДВ.
Кредит-нота — це документ, виданий продавцем для зменшення суми, належної за раніше виставленим рахунком. Вона використовується для повернень, виправлень чи узгоджених знижок після того, як первісний рахунок уже було надіслано, і діє як офіційний запис зменшення.
Кредит-нота коригує належну суму в обліку — вона скасовує чи зменшує непогашений залишок або створює кредит, який клієнт може застосувати до майбутніх покупок. Повернення коштів — це фактичне повернення сплачених грошей. Кредит-нота може призвести до повернення коштів, але це два окремі кроки.
Щойно рахунок надіслано й записано, ви не повинні просто його змінювати, бо це порушує аудиторський слід і ваші записи ПДВ. Кредит-нота залишає первісний рахунок недоторканим і документує виправлення окремо, тримаючи ваш облік чистим і відстежуваним.
Invotify дозволяє видавати кредит-ноти, прив’язані до первісного рахунку, тож зв’язок між документом і коригуванням зберігається. Нумерація кредит-нот є послідовною й унікальною, що тримає ваші записи узгодженими для обліку та ПДВ.
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.
