Е-інвойсинг — це структурований, машинозчитуваний обмін даними рахунку між системами покупця і продавця, що замінює PDF або папір.
Е-інвойсинг (електронне виставлення рахунків) означає надсилання та отримання даних рахунку в структурованому, машинозчитуваному форматі, а не у вигляді PDF чи друкованого документа. Структурований електронний рахунок містить кожне поле — назву продавця, номер ПДВ покупця, позиції, суми податку, термін оплати — у визначеній схемі, яку бухгалтерська система покупця може зчитати, перевірити та обробити автоматично без ручного введення даних.
У більшості країн е-інвойсинг відрізняють від простого надсилання PDF електронною поштою. PDF — це цифрове зображення рахунку; електронний рахунок — це дані. Поширені структуровані формати включають UBL 2.1 (XML, що використовується по всій Європі та Азійсько-Тихоокеанському регіоні), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, основа XRechnung у Німеччині та Factur-X у Франції) і Peppol BIS 3.0 (профіль UBL, що використовується в мережі Peppol для транскордонної доставки).
Уряди країн ЄС запроваджують е-інвойсинг для транзакцій B2B за поетапним графіком. Мандат Німеччини починається поетапно з 2025–2028 років; Франції — з 2026–2027; Польща вимагає KSeF для великих підприємств уже зараз, а для всіх підприємств — до 2026 року; італійська система FatturaPA є обов’язковою з 2019 року. Ці мандати стосуються структурованих форматів даних, а не лише цифрової доставки.
Invotify Pro експортує електронні рахунки у форматах UBL 2.1, CII (охоплюючи XRechnung і Factur-X) та Peppol BIS 3.0. Власні національні платформи країн (KSeF, FatturaPA, FacturaE) потребують локального кроку подання, який Invotify не виконує нативно — ви експортуєте XML на основі стандартів і використовуєте відповідний портал або точку доступу. Дивіться наші посібники з е-інвойсингу для деталей по конкретних країнах.
Ні. PDF — це візуальне відображення рахунку; для його зчитування потрібна людина (або OCR). Електронний рахунок — це структуровані дані (XML, що відповідає стандартній схемі), які система покупця може розібрати та обробити автоматично. Багато мандатів е-інвойсингу прямо виключають доставку лише у форматі PDF.
Invotify Pro експортує UBL 2.1, CII (узгоджений з XRechnung і Factur-X) та Peppol BIS 3.0. Власні національні формати країн, такі як FatturaPA в Італії чи KSeF у Польщі, потребують подання через локальний урядовий портал; Invotify надає XML на основі стандартів, який ви потім доставляєте необхідним каналом.
Мандати різняться залежно від країни та розміру бізнесу. Німеччина: готовність до отримання з січня 2025 року, фази надсилання з 2027–2028. Франція: поетапно з 2026. Польща: великі підприємства зараз, усі підприємства з 2026. Італія: обов’язково з 2019. Завжди звіряйте поточний графік з місцевим податковим органом — дедлайни змінюються.
Не обов’язково. Peppol — це мережа доставки, а не формат. Invotify генерує XML Peppol BIS 3.0, який ви можете доставити через будь-яку зареєстровану точку доступу Peppol. Деякі країни вимагають доставку через Peppol; інші приймають структурований XML-файл напряму або через власну платформу.
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.
