Factur-X — це гібридний формат електронного рахунку PDF+XML, який вбудовує CII XML-файл у документ PDF/A-3, роблячи його одночасно зчитуваним людиною та оброблюваним машиною.
Factur-X — це гібридний формат електронного рахунку, розроблений спільно Францією (FNFE-MPE) та Німеччиною (FeRD), де він також відомий як ZUGFeRD. Документ Factur-X — це файл PDF/A-3 з вбудованим як вкладення машинозчитуваним CII (Cross Industry Invoice) XML-файлом. Зчитуваний людиною PDF показує рахунок візуально; вбудований XML несе структуровані дані, які бухгалтерська система може розібрати автоматично.
Ця подвійна природа робить Factur-X практичним для підприємств на різних етапах впровадження е-інвойсингу. Одержувач без інфраструктури е-інвойсингу може відкрити та обробити PDF вручну; одержувач з ERP або інструментом автоматизації кредиторської заборгованості може витягти й обробити вбудований XML, зовсім не торкаючись PDF. Формат має кілька профілів: MINIMUM (лише базові дані покупця), BASIC WL (без позицій), BASIC, EN 16931 та EXTENDED.
У Франції Factur-X у профілі EN 16931 або EXTENDED є одним з прийнятих форматів для майбутнього мандату B2B (поряд з UBL 2.1). Французькою системою керуватимуть через національну платформу (PPF) і зареєстровані Партнерські платформи дематеріалізації (PDP). Factur-X також широко приймається для добровільного обміну електронними рахунками по всій Франції та Німеччині сьогодні.
Invotify Pro експортує CII XML, що відповідає EN 16931, який є компонентом структурованих даних, що використовується у Factur-X. Invotify генерує XML; вбудовування його в контейнер PDF/A-3 з коректними метаданими PDF виконується спеціалізованою бібліотекою Factur-X або вашим інструментом документообігу. Для деталей мандату, специфічних для Франції, дивіться наш посібник з е-інвойсингу для Франції.
Factur-X — це гібридний формат електронного рахунку з Франції (відомий як ZUGFeRD у його німецькому варіанті), який вбудовує структурований CII XML-файл у документ PDF/A-3. Результатом є єдиний файл, який людина може читати як звичайний PDF, а машина — обробити з вбудованого XML.
Гібридний формат означає, що одержувачу не потрібне спеціальне програмне забезпечення, щоб побачити рахунок — він відкриває PDF, як будь-який інший — тоді як бухгалтерські системи можуть витягти XML для автоматизованого проведення. Це полегшує перехід до е-інвойсингу, бо один файл обслуговує і людські, і машинні робочі процеси.
Так. Вбудований CII XML відповідає європейському стандарту EN 16931 на його вищих профілях, тож рахунок Factur-X несе ті самі структуровані дані, що й окремий електронний рахунок CII. Нижчі профілі існують для простіших випадків, які несуть менше структурованих деталей.
Invotify Pro генерує CII XML, що лежить у серці Factur-X, використовуючи той самий експорт на основі стандартів, який працює з XRechnung. Це дає вам машинозчитуване навантаження, потрібне для робочого процесу Factur-X, поряд з PDF вашого рахунку.
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.
