Tydliga definitioner for de termer som spelar roll — from e-fakturastandarder till momsregler och vardagligt betalningsvokabulär.
E-fakturering är det strukturerade, maskinläsbara utbytet av fakturadata mellan köpares och säljares system, som ersätter PDF eller papper.
Peppol är ett internationellt nätverk och en uppsättning standarder for utbyte av affärsdokument (fakturor, beställningar, kreditnotor) mellan organisationer over landsgränser.
UBL (Universal Business Language) 2.1 är OASIS XML-standarden for affärsdokument, som används allmänt som basformat for e-fakturor i Europa och Asien-Stillahavsområdet.
CII är UN/CEFACT XML-syntaxen for e-fakturor, som används som grund for Tysklands XRechnung och Frankrikes Factur-X hybridformat PDF+XML.
XRechnung är Tysklands nationella e-fakturastandard — ett CIUS (Core Invoice Usage Specification) av EN 16931 serialiserat i CII XML, obligatoriskt for fakturering till tyska myndigheter.
Factur-X är ett hybridformat for e-faktura PDF+XML som bäddar in en CII XML-fil inuti ett PDF/A-3-dokument, vilket gör det både mänskligt läsbart och maskinbearbetningsbart.
Omvänd betalningsskyldighet for moms overfor skyldigheten att redovisa moms from säljaren till köparen, vilket vanligtvis tillämpas i gränsöverskridande B2B-transaktioner inom EU.
En momsfaktura är en formell faktura som uppfyller en skattemyndighets lagkrav for registrering och återkrav av moms, inklusive säljar- och köparmomsregistreringsnummer, momsbelopp och satser.
Netto 30 är ett betalningsvillkor som innebär att det fulla fakturabeloppet ska betalas inom 30 dagar from fakturadatum.
En faktura är ett kommersiellt dokument som utfärdas av en säljare till en köpare och begär betalning for levererade varor eller tjänster, med specificering av skyldig belopp och förfallodag.
En offert är ett icke-bindande priserbjudande innan arbete påbörjas; en faktura är den bindande betalningsbegäran efter att varor eller tjänster har levererats.
En proformafaktura är ett preliminärt dokument som ser ut som en faktura men inte är en betalningsbegäran — den deklarerar det forväntade värdet av varor eller tjänster before leverans.
En kreditnota är ett dokument som utfärdas av en säljare for att minska beloppet som är skyldig på en tidigare utfärdad faktura, som används for returer, korrigeringar eller avtalade rabatter i efterhand.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.