Faktureringsordlistan

Begripliga definitioner för de termer som spelar roll — från standarder för e-fakturering till momsregler och vardaglig betalningsterminologi.

Standarder för e-fakturering

E-fakturering

E-fakturering är det strukturerade, maskinläsbara utbytet av fakturadata mellan köparens och säljarens system, som ersätter PDF eller papper.

Peppol

Peppol är ett internationellt nätverk och en uppsättning standarder för att utbyta affärsdokument (fakturor, beställningar, kreditnotor) mellan organisationer över landsgränser.

UBL 2.1

UBL (Universal Business Language) 2.1 är OASIS XML-standarden för affärsdokument, allmänt använd som basformat för e-fakturor i Europa och Asien–Stillahavsområdet.

CII (Cross Industry Invoice)

CII är UN/CEFACT:s XML-syntax för e-fakturor, som används som grund för Tysklands XRechnung och Frankrikes Factur-X hybridformat med PDF+XML.

XRechnung

XRechnung är Tysklands nationella e-fakturastandard — en CIUS (Core Invoice Usage Specification) av EN 16931 serialiserad i CII-XML, obligatorisk för fakturering till tyska offentliga myndigheter.

Factur-X

Factur-X är ett hybridformat med PDF+XML för e-fakturor som bäddar in en CII-XML-fil i ett PDF/A-3-dokument, vilket gör det både läsbart för människor och bearbetningsbart av maskiner.

Moms & betalningsvillkor

Omvänd skattskyldighet för moms

Omvänd skattskyldighet för moms flyttar skyldigheten att redovisa moms från säljaren till köparen, vanligen tillämpad vid gränsöverskridande B2B-transaktioner inom EU.

Momsfaktura

En momsfaktura är en formell faktura som uppfyller en skattemyndighets lagstadgade krav för att registrera och återkräva moms, inklusive säljarens och köparens momsregistreringsnummer, momsbelopp och momssatser.

Netto 30

Netto 30 är ett betalningsvillkor som innebär att hela fakturabeloppet ska betalas inom 30 dagar från fakturadatumet.

Fakturadokument

Faktura

En faktura är ett kommersiellt dokument som utfärdas av en säljare till en köpare och begär betalning för levererade varor eller tjänster, med specificering av belopp som ska betalas och förfallodatum.

Faktura kontra offert

En offert (eller prisuppgift) är ett icke-bindande prisförslag innan arbetet börjar; en faktura är den bindande betalningsbegäran efter att varor eller tjänster levererats.

Proformafaktura

En proformafaktura är ett preliminärt dokument som ser ut som en faktura men inte är ett krav på betalning — det deklarerar det förväntade värdet av varor eller tjänster före leverans.

Kreditnota

En kreditnota är ett dokument som utfärdas av en säljare för att minska det belopp som ska betalas på en tidigare utfärdad faktura, som används för returer, rättelser eller överenskomna rabatter i efterhand.

Redo att skicka din första faktura?

Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.

Kom igångVisa Priser