En proformafaktura är ett preliminärt dokument som ser ut som en faktura men inte är ett krav på betalning — det deklarerar det förväntade värdet av varor eller tjänster före leverans.
En proformafaktura (även skriven pro forma) är ett dokument som utfärdas innan en transaktion slutförts. Strukturellt liknar den en riktig faktura — den listar säljaren och köparen, beskriver varorna eller tjänsterna och anger priser — men den är inte ett juridiskt krav på betalning. Den är en förhandsdeklaration av hur en kommersiell faktura kommer att se ut, som används för att ge köparen ett formellt prislöfte eller för att uppfylla ett administrativt krav innan den faktiska försäljningen är klar.
Vanliga användningsområden för proformafakturor inkluderar: inom internationell handel kräver tullmyndigheter ofta en proforma för att bedöma tullar och bevilja importlicenser innan sändningen flyttas; köpare använder dem för att erhålla importtillstånd eller öppna remburser; företag använder dem som interna budgetgodkännandedokument; och säljare använder dem för att bekräfta priser för en köpare som behöver ordna finansiering innan de förbinder sig.
En proformafaktura bär vanligtvis en uppgift såsom "Detta är inte en skattefaktura" eller "Endast proforma" för att förhindra att den förväxlas med en momsfaktura. När transaktionen väl bekräftats och varor eller tjänster levererats utfärdas en kommersiell (skatte-) faktura som ersätter proforman. Proforman registreras inte i säljarens kundreskontra och köparen kan inte använda den för att återkräva moms.
De flesta fakturaprogram, inklusive Invotify, erbjuder ingen dedikerad dokumenttyp för "proforma", eftersom en proforma funktionellt är en offert med specifik formulering. I praktiken kan du använda Invotifys offertbyggare för att skapa ett dokument i proformastil — det är en icke-bindande prisdeklaration — och lägga till ett textblock eller en anteckning som klargör att det är en proforma. När transaktionen bekräftas omvandlar du den till en faktura.
En proformafaktura är ett preliminärt dokument som ser ut som en faktura men inte är ett krav på betalning. Den deklarerar det förväntade värdet av varor eller tjänster före leverans, så att köparen kan se kostnaderna och villkoren i förväg och bestämma sig för om de ska gå vidare.
En kommersiell faktura är den bindande begäran om betalning som utfärdas efter leverans och som registreras i din bokföring och dina momsdeklarationer. En proforma utfärdas i förväg, bär inget löpande fakturanummer för skatteändamål och skapar ingen bokföringsmässig skuld.
De är vanliga vid förskottsbetalningar, tulldeklarationer av värde och för att bekräfta en beställning innan arbetet börjar eller varor skickas. De ger köparen en tydlig uppskattning av vad de kommer att vara skyldiga utan att ännu utlösa en formell betalningsskyldighet.
Du kan använda Invotifys offerter för att skicka ett icke-bindande prisförslag före leverans, och omvandla en accepterad offert till en riktig faktura med ett klick när det är dags att fakturera. Detta håller förhandsuppskattningen åtskild från den formella, numrerade fakturan.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.
