Vad är en proformafaktura?

En proformafaktura (också skriven pro-forma) är ett dokument som utfärdas before en transaktion är slutförd. Strukturellt liknar den en riktig faktura — den listar säljaren och köparen, beskriver varor eller tjänster och anger priser — men den är inte ett juridiskt krav på betalning. Det är en förhandsdeklaration om hur en kommersiell faktura kommer att se ut, som används for att ge köparen ett formellt prisåtagande eller for att uppfylla ett administrativt krav before den faktiska försäljningen är slutförd.

Vanliga användningsområden for proformafakturor inkluderar: inom internationell handel kräver tullmyndigheter often en proforma for att bedöma tullar och bevilja importlicenser before försändelsen rör sig; köpare använder dem for att erhålla importtillstånd eller öppna remburser; företag använder dem som interna budgetgodkännandedokument; och säljare använder dem for att bekräfta priser for en köpare som behöver ordna finansiering before de åtar sig.

En proformafaktura bär vanligtvis ett uttalande som 'Detta är inte en skattefaktura' eller 'Endast proforma' for att forhindra att den förväxlas med en momsfaktura. When transaktionen är bekräftad och varor eller tjänster har levererats utfärdas en kommersiell (skatte-)faktura for att ersätta proforman. Proforman registreras inte i säljarens kundfordringar och köparen kan inte använda den for att återkräva moms.

De flesta fakturaprogramvaror, inklusive Invotify, erbjuder inte en dedikerad 'proforma'-dokumenttyp, eftersom en proforma funktionellt är en offert med specifik formulering. I praktiken kan du använda Invotifys offertbyggare for att skapa ett proforma-liknande dokument — det är en icke-bindande prisdeklaration — och lägga till ett textblock eller en notering som tydliggör att det är en proforma. When transaktionen är bekräftad, omvandla den till en faktura.