Vad är en faktura?

En faktura är en formell betalningsbegäran. Den utfärdas av en säljare (leverantör) till en köpare (kund) efter att varor har levererats eller tjänster har utförts — eller, for förbetalningsarrangemang, i förskott. Som minst identifierar en faktura parterna, beskriver vad som såldes, anger priset och eventuella tillämpliga skatter och specificerar when betalning är skyldig. Tillsammans ger dessa element båda parterna ett gemensamt register over transaktionen.

Fakturor tjänar flera affärs- och juridiska funktioner. For säljaren är en faktura utlösaren for intäktsredovisning och källdokumentet for kundfordringar. For köparen auktoriserar den leverantöreskontrabetalningen och tillhandahåller dokumentet som behövs for att återkräva moms eller omsättningsskatt. For skattemyndigheter är fakturor den primära revisionsspåret for moms/GST-efterlevnad. De flesta jurisdiktioner kräver att företag utfärdar fakturor for skattepliktiga leveranser och behåller dem for en lagstadgad period.

Innehållet i en kompatibel faktura varierar per land och transaktionstyp, men inkluderar vanligtvis: ett unikt fakturanummer, fakturadatum, säljarens namn, adress och skatteregistreringsnummer, köparens namn och adress, en beskrivning av varor eller tjänster, kvantitet, enhetspris, eventuella tillämpliga momssatser och belopp, det totala beloppet som är skyldig, betalningens förfallodag och bankkontos- eller betalningsmetoduppgifter.

Invotifys blockbaserade fakturabyggare låter dig komponera exakt de fält dina fakturor behöver, generera en pixelperfekt PDF, e-posta den till din kund med en betalningslänk (Pro) och spåra när de öppnar den. Du kan tillämpa två oberoende momssatser per rad, ange förfallodatum och betalningsvillkor och automatisera återkommande fakturor — allt i ett arbetsflöde.