En offert är ett icke-bindande priserbjudande innan arbete påbörjas; en faktura är den bindande betalningsbegäran efter att varor eller tjänster har levererats.
En offert (kallas också anbud, uppskattning eller förslag) är ett dokument som en säljare skickar till en potentiell köpare innan något arbete är gjort. Den beskriver det föreslagna omfånget av arbete eller varor, det uppskattade priset och eventuella villkor. Avgörande är att en offert inte är en betalningsbegäran — det är ett erbjudande. Köparen kan acceptera, avvisa eller förhandla. Bara när båda parterna är eniga levereras tjänsterna eller varorna.
En faktura däremot utfärdas efter leverans. Det är en juridiskt bindande begäran om det skyldig beloppet och utlöser vanligtvis en betalningsskyldighet. En faktura hänvisar till vad som avtalades (ibland det accepterade offertnumret) och anger ett specifikt belopp som är skyldig, ett förfallodatum och betalningsinstruktioner. Till skillnad from en offert är beloppen på en faktura inte uppskattningar — de är vad köparen är skyldig.
Dokumentflödet i en typisk B2B-transaktion goes: offert → acceptans → leverans → faktura → betalning. I praktiken använder många företag offerter som säljverktyg och fakturor som redovisningsdokument. Missförstånd av distinktionen kan leda till tvister — en klient kan behandla en offert som ett slutpris och invända mot en högre faktura, eller en säljare kan försöka inkassera betalning på en offert (vilket inte är ett giltigt betalningskrav i de flesta jurisdiktioner).
Invotify stöder båda dokumenttyperna med samma 22-blocks byggare. Du kan utarbeta en offert, skicka den till klienten och omvandla den till en faktura med ett klick när de accepterar. Delfakturering låter dig fakturera en stor offert i flera milstolpefaser. Både fakturor och offerter genererar professionella PDF:er och kan delas med en spårningslänk.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.