En offert (eller prisuppgift) är ett icke-bindande prisförslag innan arbetet börjar; en faktura är den bindande betalningsbegäran efter att varor eller tjänster levererats.
En offert (även kallad prisuppgift, kostnadsförslag eller anbud) är ett dokument som en säljare skickar till en potentiell köpare innan något arbete utförs. Den beskriver det föreslagna arbetsomfånget eller varorna, det uppskattade priset och eventuella villkor. Avgörande är att en offert inte är ett krav på betalning — den är ett erbjudande. Köparen kan acceptera, avvisa eller förhandla. Först när båda parter är överens levereras tjänsterna eller varorna.
En faktura, däremot, utfärdas efter leverans. Den är en juridiskt bindande begäran om det belopp som ska betalas och utlöser vanligtvis en betalningsskyldighet. En faktura hänvisar till vad som överenskommits (ibland det accepterade offertnumret) och anger ett specifikt belopp att betala, ett förfallodatum och betalningsinstruktioner. Till skillnad från en offert är beloppen på en faktura inte uppskattningar — de är vad köparen är skyldig.
Dokumentflödet i en typisk B2B-transaktion går: offert → acceptans → leverans → faktura → betalning. I praktiken använder många företag offerter som ett säljverktyg och fakturor som bokföringsdokument. Att missförstå skillnaden kan leda till tvister — en kund kan behandla en offert som ett slutpris och invända mot en högre faktura, eller en säljare kan försöka driva in betalning på en offert (vilket inte är ett giltigt betalningskrav i de flesta jurisdiktioner).
Invotify stöder båda dokumenttyperna med samma byggare med 22 block. Du kan utforma en offert, skicka den till kunden och omvandla den till en faktura med ett klick när de accepterar. Delfakturering låter dig fakturera en stor offert i flera milstolpefaser. Både fakturor och offerter genererar professionella PDF:er och kan delas med en spårningslänk.
En offert (eller prisuppgift) är ett icke-bindande prisförslag som ges innan något arbete börjar och som talar om för kunden vad något kommer att kosta. En faktura är den bindande begäran om betalning som utfärdas efter att varorna eller tjänsterna levererats.
En offert är i allmänhet inte ett krav på betalning; den är ett erbjudande som anger förväntade priser och villkor medan kunden bestämmer sig för om de ska gå vidare. Den kan bli bindande när kunden väl accepterar den och arbetet är överenskommet, varvid en faktura vanligtvis följer vid slutförandet.
Skicka en offert när en kund vill veta kostnaden innan de förbinder sig, så att de kan granska och godkänna omfattning och pris. Skicka en faktura när arbetet är klart eller varorna levererats, för att formellt begära betalning för det överenskomna beloppet.
Ja. Invotify stöder omvandling med ett klick av en accepterad offert till en faktura, så att du inte behöver mata in uppgifterna på nytt. Det erbjuder också delfakturering, som låter dig fakturera en enda offert i etapper allteftersom ett projekt fortskrider.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.
