EU-elektronisk fakturering enkelt för småföretag

Exportera UBL 2.1, CII, XRechnung, Factur-X och Peppol BIS 3.0 direkt från Invotify Pro — ingen extra programvara, inga proprietära plattformar.

Format som stöds
för e-faktura

Invotify Pro exporterar de viktigaste strukturerade e-fakturaformaten som accepteras i EU:s medlemsstater — och täcker alla krav som för närvarande gäller.

01

UBL 2.1 (Universal Business Language)

Den mest spridda XML-standarden för e-fakturor inom EU, publicerad av OASIS. Obligatorisk eller accepterad i Frankrike, Polen, Spanien, Italien och i Peppol-nätverk. Invotify Pro exporterar fullt regelefterlevande UBL 2.1-filer som uppfyller den semantiska standarden EN 16931.

02

CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)

XML-syntaxen som ligger till grund för både XRechnung (Tysklands CIUS) och Factur-X/ZUGFeRD (det fransk-tyska hybrida PDF+XML-formatet). Invotify Pro exporterar CII-filer som är kompatibla med validering för både XRechnung och Factur-X. En enda export täcker två länders krav.

03

Peppol BIS 3.0 (Business Interoperability Specification)

Den alleuropeiska standarden för e-faktureringsnätverk som underhålls av OpenPeppol. Peppol BIS 3.0 bygger på UBL 2.1 och är det utbytesformat som används i flera offentliga och B2B-nätverk inom EU. Invotify Pro exporterar fakturor som är kompatibla med Peppol BIS 3.0 för gränsöverskridande leverans.

04

XRechnung (tysk CIUS av EN 16931)

Tysklands nationella e-fakturastandard — en CII-baserad CIUS (Core Invoice Usage Specification) av EU-normen EN 16931. Obligatorisk för B2B-fakturor som utfärdas i Tyskland från 2027 (stora företag) och 2028 (alla företag). Invotify Pros CII-export är utformad för att stämma överens med XRechnung-kraven.

05

Factur-X / ZUGFeRD (hybrid PDF+XML)

Ett hybridformat som bäddar in en CII-XML-faktura i en läsbar PDF. Factur-X är det franska namnet; ZUGFeRD är den tyska motsvarigheten. Accepteras i både B2B- och B2G-sammanhang i båda länderna. Invotify Pros CII-export täcker XML-delen; det hybrida inbäddningssteget kan kräva din inlämningsleverantör.

Så hanterar Invotify
elektronisk fakturering

Pro

Med Invotify Pro kan du generera strukturerade e-fakturaexporter — UBL 2.1, CII (som täcker XRechnung och Factur-X) och Peppol BIS 3.0 — direkt från fakturans detaljsida. Inget separat verktyg eller någon separat prenumeration behövs. Eftersom Invotify använder öppna internationella standarder i stället för landsspecifika proprietära format täcker en enda exporttyp flera krav. EU-elektronisk fakturering är en Pro-funktion; Starter inkluderar inte strukturerad XML-export.

EU-elektronisk fakturering
per land

Välj ett land för att se tidslinjer för krav, accepterade format, inlämningsplattformar och hur Invotifys exporter stämmer överens med varje nationellt krav.

Tyskland

E-Rechnung

XRechnung · ZUGFeRD / Factur-X (CII) · Peppol BIS 3.0

Frankrike

Facture électronique

Factur-X (CII) · UBL 2.1 · Peppol BIS 3.0

Polen

e-Faktura

UBL 2.1

Italien

Fattura elettronica

UBL 2.1 · CII

Spanien

Factura electrónica

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Österrike

E-Rechnung

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Belgien

Elektronische facturatie

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Bulgarien

електронна фактура

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Kroatien

eRačun (Fiskalizacija 2.0)

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Cypern

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Tjeckien

Elektronická faktura

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Danmark

Elektronisk fakturering

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Estland

E-arve

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1 · CII

Finland

Verkkolasku

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Grekland

Ηλεκτρονικό τιμολόγιο

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Ungern

Online Számla (RTIR)

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Island

Rafræn reikningagerð

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Irland

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Lettland

E-rēķins

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Liechtenstein

E-Rechnung

UBL 2.1 · CII

Litauen

E-sąskaita

Peppol BIS 3.0 · CII · UBL 2.1

Luxemburg

Facturation électronique

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Malta

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Nederländerna

E-factureren

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Norge

Elektronisk faktura

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Portugal

Fatura eletrónica

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Rumänien

e-Factura

UBL 2.1 · Peppol BIS 3.0

Slovakien

Elektronická fakturácia

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Slovenien

e-Račun (e-SLOG)

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

Sverige

Elektronisk faktura

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Storbritannien

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

Vanliga
frågor

Q01

Vad är EU-elektronisk fakturering och vem berörs?

EU-elektronisk fakturering avser strukturerat elektroniskt utbyte av fakturadata i maskinläsbara XML-format (UBL, CII, Peppol BIS 3.0) i stället för PDF eller papper. EU:s medlemsstater fasar in krav på B2B-elektronisk fakturering från 2024 till 2028 — med start i Italien (redan helt obligatoriskt), Tyskland, Frankrike, Polen och Spanien. Alla momsregistrerade företag som utfärdar B2B-fakturor i dessa länder kommer så småningom att vara skyldiga att skicka och ta emot strukturerade e-fakturor.

Q02

Vilka e-fakturaformat exporterar Invotify?

Invotify Pro exporterar tre standardformat: UBL 2.1, CII (som täcker både XRechnung för Tyskland och Factur-X/ZUGFeRD för Frankrike och Tyskland) och Peppol BIS 3.0. Dessa täcker kraven på strukturerade fakturor i Tyskland, Frankrike, Polen, Italien och Spanien. Landsspecifika proprietära format (såsom Italiens FatturaPA eller Polens KSeF FA(2)) genereras inte inbyggt — Invotifys standardbaserade exporter är det närmaste interoperabla alternativet.

Q03

Ingår elektronisk fakturering i alla Invotify-abonnemang?

Nej. Strukturerad e-fakturaexport (UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0) är en funktion i Pro och Lifetime. Användare av Starter-abonnemanget kan skapa och skicka PDF-fakturor men kan inte generera strukturerade XML-e-fakturafiler. Uppgradera till Pro (49 €/månad) eller Lifetime (499 € engångsbetalning) för att få tillgång till elektronisk fakturering.

Q04

Behöver jag en inlämningsplattform utöver Invotify?

Det beror på ditt land. Invotify genererar den strukturerade fakturafilen; hur du levererar den varierar beroende på kravet. Tyskland tillåter direktleverans via e-post eller genom en tjänsteleverantör — ingen enskild obligatorisk plattform. Frankrike kräver inlämning via Chorus Pro (B2G) eller en ackrediterad Plateforme Agréée (B2B). Polen kräver uppladdning till KSeF. Italien kräver dirigering genom SDI. Invotify producerar filen; ditt redovisnings- eller affärssystem, en Peppol-accesspunkt eller en tjänsteleverantör hanterar inlämningen till plattformen där en sådan krävs.

Q05

Gäller EU:s e-faktureringskrav redan?

Italiens B2B-krav gäller fullt ut sedan januari 2024. Tysklands krav på mottagningsberedskap började i januari 2025, med skyldighet att skicka från och med 2027–2028. Frankrikes skyldighet att vara mottagningsberedd börjar i september 2026. Polens KSeF-krav börjar gälla i februari–april 2026 för stora företag. Spaniens Crea y Crece-krav rullas ut från oktober 2026. Tidsfrister ändras — verifiera alltid aktuella tidslinjer med den berörda nationella skattemyndigheten.

Redo att skicka din första faktura?

Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.