EU-e-faktura gjort enkelt för SMF

Exportera UBL 2.1, CII, XRechnung, Factur-X och Peppol BIS 3.0 direkt från Invotify Pro — inget extra programvara, inga proprietära plattformar.

Stödda
e-fakturaformat

Invotify Pro exporterar de viktigaste strukturerade e-fakturaformaten som accepteras i EU:s medlemsstater — och täcker varje krav som är i kraft.

01

UBL 2.1 (Universal Business Language)

Den mest använda EU-e-fakturans XML-standard, publicerad av OASIS. Obligatorisk eller accepterad i Frankrike, Polen, Spanien, Italien och i Peppol-nätverk. Invotify Pro exporterar fullt kompatibla UBL 2.1-filer som uppfyller den semantiska standarden EN 16931.

02

CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)

XML-syntaxen som ligger till grund för både XRechnung (Tysklands CIUS) och Factur-X/ZUGFeRD (Frankrike/Tysklands hybrid-PDF+XML). Invotify Pro exporterar CII-filer kompatibla med både XRechnung- och Factur-X-validering. En export täcker två länders krav.

03

Peppol BIS 3.0 (Business Interoperability Specification)

Den paneuropeiska e-faktureringsnätverksstandarden som underhålls av OpenPeppol. Peppol BIS 3.0 bygger på UBL 2.1 och är utbytesformatet som används i flera EU:s offentliga och B2B-nätverk. Invotify Pro exporterar Peppol BIS 3.0-kompatibla fakturor for gränsöverskridande leverans.

04

XRechnung (Tysklands CIUS av EN 16931)

Tysklands nationella e-fakturastandard — en CII-baserad CIUS (Core Invoice Usage Specification) av EU-normen EN 16931. Obligatorisk for B2B-fakturor utfärdade i Tyskland från 2027 (stora företag) och 2028 (alla företag). Invotify Pros CII-export är utformad for att uppfylla XRechnung-kraven.

05

Factur-X / ZUGFeRD (Hybrid PDF+XML)

Ett hybridformat som bäddar in en CII XML-faktura i en läsbar PDF. Factur-X är det franska namnet; ZUGFeRD är den tyska motsvarigheten. Accepteras i båda ländernas B2B- och B2G-sammanhang. Invotify Pros CII-export täcker XML-komponenten; det hybrida inbäddningssteget kan kräva din inlämningsleverantör.

Så hanterar Invotify
e-fakturering

Pro

Invotify Pro låter dig generera strukturerade e-fakturaexporter — UBL 2.1, CII (som täcker XRechnung och Factur-X) och Peppol BIS 3.0 — direkt från fakturans detaljsida. Inget separat verktyg eller abonnemang behövs. Eftersom Invotify använder öppna internationella standarder snarare than landsspecifika format täcker en enda exporttyp flera krav. EU-e-fakturering är en Pro-funktion; Starter inkluderar inte strukturerad XML-export.

EU-e-fakturering
per land

Välj ett land for att se mandattidslinjer, accepterade format, inlämningsplattformar och hur Invotifys exporter stämmer överens med varje nationellt krav.

Vanliga frågor
och svar

Q01

Vad är EU-e-fakturering och vem påverkas?

EU-e-fakturering avser det strukturerade elektroniska utbytet av fakturauppgifter i maskinläsbara XML-format (UBL, CII, Peppol BIS 3.0) istället for PDF eller papper. EU:s medlemsstater inför B2B-e-fakturakrav i faser från 2024 till 2028 — med start i Italien (redan fullt obligatoriskt), Tyskland, Frankrike, Polen och Spanien. Alla momsregistrerade företag som utfärdar B2B-fakturor i dessa länder måste så småningom skicka och ta emot strukturerade e-fakturor.

Q02

Vilka e-fakturaformat exporterar Invotify?

Invotify Pro exporterar tre standardformat: UBL 2.1, CII (som täcker både XRechnung for Tyskland och Factur-X/ZUGFeRD for Frankrike och Tyskland) och Peppol BIS 3.0. Dessa täcker kraven på strukturerade fakturor i Tyskland, Frankrike, Polen, Italien och Spanien. Landsspecifika format (som Italiens FatturaPA eller Polens KSeF FA(2)) genereras inte inbyggt — Invotifys standardbaserade exporter är det närmaste interoperabla alternativet.

Q03

Ingår e-fakturering i alla Invotify-abonnemang?

Nej. Strukturerad e-fakturaexport (UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0) är en Pro- och Livstidsfunktion. Starter-abonnementsanvändare kan skapa och skicka PDF-fakturor men kan inte generera strukturerade XML-e-fakturafiler. Uppgradera till Pro (€49/månad) eller Livstid (€499 engångsbetalning) for att komma åt e-fakturering.

Q04

Behöver jag en inlämningsplattform utöver Invotify?

Det beror på ditt land. Invotify genererar den strukturerade fakturafilen; hur du levererar den varierar beroende på krav. Tyskland tillåter direkt leverans via e-post eller via en tjänsteleverantör — ingen enstaka obligatorisk plattform. Frankrike kräver inlämning via Chorus Pro (B2G) eller en ackrediterad Plateforme Agréée (B2B). Polen kräver uppladdning till KSeF. Italien kräver routing via SDI. Invotify producerar filen; ditt bokförings- eller ERP-system, en Peppol-accesspunkt eller en tjänsteleverantör hanterar inlämning till plattformen där en sådan krävs.

Q05

Är EU:s e-fakturakrav redan i kraft?

Italiens B2B-krav är fullt i kraft sedan januari 2024. Tysklands mottagningskrav trädde i kraft januari 2025, med sändningskrav från 2027–2028. Frankrikes mottagningskrav börjar september 2026. Polens KSeF-krav börjar februari–april 2026 for stora företag. Spaniens Crea y Crece-krav rullas ut från oktober 2026. Tidslinjer förändras — verifiera alltid aktuella datum med relevant nationell skattemyndighet.

Redo att skicka din första faktura?

Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.