Per juni 2026: strukturerad B2B-e-fakturering via Peppol har varit obligatorisk sedan den 1 januari 2026, med en straffri toleransperiod som tillämpas under första kvartalet 2026. Bekräfta aktuella tidsfrister och färdplanen för e-rapportering (planerad 2028) med FPS Finance.
Belgien kräver strukturerad elektronisk fakturering mellan momsregistrerade företag etablerade i Belgien från den 1 januari 2026. Fakturor måste utbytas genom Peppol-nätverket i formatet Peppol BIS 3.0, som bygger på den europeiska standarden EN 16931. Pappersfakturor och ostrukturerade filer såsom vanliga PDF-filer uppfyller inte längre skyldigheten för B2B-transaktioner som omfattas. Det finns ingen motsvarande skyldighet för B2C-fakturor. E-rapportering nära realtid planeras till 2028 i linje med EU:s initiativ VAT in the Digital Age (ViDA).
Invotify Pro exporterar dina fakturor som Peppol BIS 3.0- och UBL 2.1-filer i linje med EN 16931-standarden som Belgiens krav föreskriver. Belgien dirigerar strukturerade fakturor över Peppol-nätverket, så du skickar det exporterade dokumentet genom din valda Peppol-accesspunkt eller tjänsteleverantör snarare än en enskild statlig portal. Invotify producerar de strukturerade uppgifterna; det är inte självt en Peppol-accesspunkt. Elektronisk fakturering är en Pro-funktion.
Ja. Sedan den 1 januari 2026 måste momsregistrerade företag etablerade i Belgien skicka och ta emot strukturerade elektroniska fakturor genom Peppol-nätverket för inhemska B2B-transaktioner. En toleransperiod utan sanktioner tillämpades under första kvartalet 2026 för företag som gör en genuin ansträngning att följa kravet.
Referensstandarden är Peppol BIS 3.0, en implementering av den europeiska normen EN 16931, som utbyts över Peppol-nätverket. Vanliga PDF-filer och pappersfakturor uppfyller inte skyldigheten om strukturerade fakturor.
Invotify Pro genererar den Peppol BIS 3.0- / UBL-fil du behöver. Belgien använder det decentraliserade Peppol-nätverket snarare än en central clearingportal, så den strukturerade filen överförs genom en Peppol-accesspunkt eller tjänsteleverantör som du ansluter till.
2026 års krav omfattar endast B2B-transaktioner. Det finns ingen skyldighet om strukturerad B2C-e-fakturering, även om krav på e-rapportering förväntas utvidgas från 2028 under EU:s ViDA-initiativ.
E-fakturaexport — UBL 2.1, CII och Peppol BIS 3.0 — ingår i Invotify Pro, som börjar på 49 €/månad. Pro lägger även till EU-moms (VIES)-validering, team, betalningar och avancerade rapporter.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.
