Per juni 2026: företag med omsättning över PLN 200 miljoner måste använda KSeF från februari 2026; alla övriga företag från april 2026; småskattebetalare och undantagna enheter från januari 2027. Bekräfta aktuella datum med Ministerstwo Finansów.
Polens KSeF (Krajowy System e-Faktur) är en central statlig fakturaplatttform som kräver att alla inhemska B2B-fakturor utfärdas via systemet. KSeF använder ett proprietärt polskt XML-schema (FA(2)) baserat på EU-standarden EN 16931. När de utfärdats via KSeF får fakturor ett unikt KSeF-nummer som bekräftelse på leverans. Kravet rullas ut i faser från februari 2026, med alla momsregistrerade företag skyldiga att uppfylla kraven senast april 2026 och småskattebetalare/undantagna enheter senast januari 2027.
Polens KSeF kräver det proprietära FA(2) XML-formatet, som inte exporteras direkt av Invotify. Invotify Pro exporterar UBL 2.1 — den närmaste internationella standarden anpassad till EN 16931 — vilket är användbart for gränsöverskridande fakturering och for företag som använder en middleware eller tjänsteleverantör for att konvertera till FA(2) for KSeF-inlämning. For direkta KSeF-inlämningar rekommenderas en dedikerad KSeF-integration eller tjänsteleverantör tillsammans med Invotify. E-fakturering är en Pro-funktion.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) är Polens obligatoriska nationella e-faktureringsplattform. Varje inhemsk B2B-faktura måste utfärdas via KSeF, som tilldelar ett unikt KSeF-nummer som bekräftar mottagandet. KSeF använder ett proprietärt FA(2) XML-schema härlett från EU-standarden EN 16931. Företag kommer åt KSeF via dedikerad bokföringsprogramvara, en API-integration eller en tjänsteleverantör.
Inte direkt. Invotify Pro exporterar UBL 2.1 — den internationella standarden närmast anpassad till EN 16931 — men inte Polens proprietära FA(2) XML-schema som krävs av KSeF. For KSeF-inlämning behöver du en dedikerad KSeF-integration, bokföringsprogramvara eller en tjänsteleverantör som kan konvertera UBL 2.1 till FA(2). Invotifys UBL 2.1-export är användbar for gränsöverskridande fakturering och som startpunkt for konverteringsarbetsflöden.
Per juni 2026: företag med en årlig omsättning överstigande PLN 200 miljoner är skyldiga att använda KSeF från februari 2026. Alla övriga momsregistrerade företag måste uppfylla kraven från april 2026. Småskattebetalare och momsundantagna enheter har fram till januari 2027. Bekräfta exakta datum med Ministerstwo Finansów eller Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.