Per juni 2026: företag med omsättning över 200 miljoner PLN måste använda KSeF från februari 2026; alla övriga företag från april 2026; små skattskyldiga och undantagna enheter från januari 2027. Bekräfta aktuella tidsfrister med Ministerstwo Finansów.
Polens KSeF (Krajowy System e-Faktur) är en central statlig faktureringsplattform som kräver att alla inhemska B2B-fakturor utfärdas genom systemet. KSeF använder ett proprietärt polskt XML-schema (FA(2)) baserat på EU-standarden EN 16931. När en faktura utfärdats genom KSeF får den ett unikt KSeF-nummer som fungerar som leveransbekräftelse. Kravet rullas ut i etapper från februari 2026, där alla momsregistrerade företag måste följa kravet senast april 2026 och små/undantagna skattskyldiga senast januari 2027.
Polens KSeF kräver det proprietära FA(2) XML-formatet, som inte exporteras direkt av Invotify. Invotify Pro exporterar UBL 2.1 — den närmaste internationella standarden i linje med EN 16931 — vilket är användbart för gränsöverskridande fakturering och för företag som använder en mellanprogramvara eller tjänsteleverantör för att konvertera till FA(2) för KSeF-inlämning. För direkta KSeF-inlämningar rekommenderas en dedikerad KSeF-integration eller tjänsteleverantör vid sidan av Invotify. Elektronisk fakturering är en Pro-funktion.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) är Polens obligatoriska nationella e-faktureringsplattform. Varje inhemsk B2B-faktura måste utfärdas genom KSeF, som tilldelar ett unikt KSeF-nummer som bekräftar mottagandet. KSeF använder ett proprietärt FA(2) XML-schema härlett från EU-standarden EN 16931. Företag får tillgång till KSeF via dedikerad bokföringsprogramvara, en API-integration eller en tjänsteleverantör.
Inte direkt. Invotify Pro exporterar UBL 2.1 — den internationella standarden som är närmast i linje med EN 16931 — men inte Polens proprietära FA(2) XML-schema som krävs av KSeF. För KSeF-inlämning behöver du en dedikerad KSeF-integration, bokföringsprogramvara eller en tjänsteleverantör som kan konvertera UBL 2.1 till FA(2). Invotify:s UBL 2.1-export är användbar för gränsöverskridande fakturering och som utgångspunkt för konverteringsflöden.
Per juni 2026: företag med en årlig omsättning som överstiger 200 miljoner PLN måste använda KSeF från februari 2026. Alla övriga momsregistrerade företag måste följa kravet från april 2026. Små skattskyldiga och momsbefriade enheter har tid till januari 2027. Bekräfta exakta tidsfrister med Ministerstwo Finansów eller Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.
