Per juni 2026: B2G-e-fakturering har varit obligatorisk sedan april 2019 (Peppol BIS Billing 3.0). Det finns inget generellt B2B-krav; regeringen har tillsatt en utredning för att bedöma inhemsk e-fakturering och ViDA-rapportering, med resultat förväntade till slutet av 2027. Bekräfta aktuella regler med DIGG.
Sedan den 1 april 2019 måste varje leverantör som fakturerar ett svenskt offentligt organ (B2G) skicka en strukturerad elektronisk faktura som följer EU-standarden EN 16931, i praktiken formatet Peppol BIS Billing 3.0 via Peppol-nätverket. Sverige har idag inget generellt krav på e-fakturering mellan företag. Under 2026 tillsatte finansdepartementet en särskild utredare för att undersöka hur EU:s regler VAT in the Digital Age (ViDA) ska tillämpas i Sverige och om en inhemsk skyldighet om e-fakturering och digital rapportering bör införas; utredningen väntas redovisas till slutet av 2027. B2B-e-fakturering förblir frivillig men är vitt använd.
Sveriges krav bygger på Peppol BIS Billing 3.0, och Invotify Pro exporterar precis det — plus UBL 2.1, syntaxen under det — så att fakturera en svensk myndighet är okomplicerat idag. Om en B2B-kund ber om en strukturerad e-faktura fungerar samma export. Du genererar den kompatibla filen i Invotify och skickar den via din Peppol-åtkomstpunkt. Invotify producerar den strukturerade fakturan; överföringen sker via Peppol. E-fakturering är en Pro-funktion.
För offentlig sektor, ja. Sedan april 2019 måste alla leverantörer till svenska offentliga myndigheter skicka strukturerade e-fakturor som följer EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0). För B2B finns idag inget generellt krav — e-fakturering mellan privata företag är frivillig, men vanlig. En statlig utredning bedömer om inhemska B2B-regler ska införas; bekräfta det senaste läget med DIGG.
Sverige kräver den europeiska standarden EN 16931, implementerad som Peppol BIS Billing 3.0, utbytt via Peppol-nätverket. DIGG, Sveriges Peppol-myndighet, rekommenderar Peppol BIS Billing 3. Invotify Pro exporterar Peppol BIS 3.0 (och UBL 2.1), så att filen du producerar matchar vad svenska offentliga köpare förväntar sig.
Möjligen, men inte ännu. Under 2026 tillsatte finansdepartementet en utredare för att undersöka genomförandet av EU:s ViDA-paket och om Sverige bör kräva inhemsk e-fakturering och digital rapportering. Resultaten väntas till slutet av 2027, så en eventuell B2B-skyldighet skulle komma därefter. Tills dess förblir B2B-e-fakturering frivillig.
Invotify Pro genererar redan Peppol BIS 3.0 och UBL 2.1 — standarderna bakom Sveriges krav för offentlig sektor. Oavsett om du fakturerar en offentlig myndighet eller ett företag som begär en strukturerad e-faktura, exporterar du filen från Invotify och levererar den via din Peppol-åtkomstpunkt. Exporten ingår i Pro-planen.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.
