Per juni 2026: B2G-e-fakturering har varit obligatorisk i flera år (OIOUBL / Peppol BIS via NemHandel). Det finns inget generellt B2B-utfärdandekrav — i stället kräver bokföringslagen att företag använder ett digitalt bokföringssystem som kan skicka och ta emot e-fakturor, vilket fasas in fram till 2026. Bekräfta gällande regler med den danska bolagsverksmyndigheten (Erhvervsstyrelsen).
Försäljning till danska offentliga myndigheter (B2G) har i flera år krävt elektroniska fakturor, skickade i det nationella formatet OIOUBL eller Peppol BIS 3.0 över NemHandel-nätverket. Danmark har inte infört något generellt B2B-e-faktureringskrav. Vad bokföringslagen (Bogføringsloven, 2022) däremot kräver är att företag använder ett digitalt bokföringssystem som kan skicka och ta emot strukturerade e-fakturor — ett kapacitetskrav, inte en skyldighet att e-fakturera varje B2B-kund. Dessa krav på digital bokföring fasas in fram till 2026, med tröskelvärden baserade på omsättning och systemtyp. OIOUBL utvecklas också, och det nationella formatet rör sig gradvis mot nyare Peppol-anpassade versioner.
Invotify Pro exporterar redan de standarder som Danmark förlitar sig på: Peppol BIS 3.0 och UBL 2.1, båda anpassade till EU-normen EN 16931 som OIOUBL bygger på. När du fakturerar en dansk offentlig myndighet — eller en privat kund som vill ha en strukturerad e-faktura — kan du generera en regelefterlevande fil och leverera den genom din NemHandel-anslutna lösning eller en Peppol-accesspunkt. Invotify producerar den strukturerade fakturan; du väljer leveransväg. E-fakturering är en Pro-funktion.
Inte som en generell regel. E-fakturering är obligatorisk för fakturor till offentliga myndigheter (B2G). För B2B kräver Danmark inte att du e-fakturerar varje företagskund. Bokföringslagen kräver dock att de flesta företag använder ett digitalt bokföringssystem som kan skicka och ta emot strukturerade e-fakturor, men det är ett krav på systemkapacitet snarare än en skyldighet att utfärda e-fakturor till alla kunder. Bekräfta dina skyldigheter med den danska bolagsverksmyndigheten (Erhvervsstyrelsen).
Danmarks nationella format är OIOUBL, som utbyts över NemHandel-nätverket, tillsammans med Peppol BIS 3.0 för interoperabilitet. Båda är anpassade till EU-standarden EN 16931. Invotify Pro exporterar Peppol BIS 3.0 och UBL 2.1 — de standardbaserade motsvarigheter som OIOUBL bygger på — så att du kan producera en strukturerad faktura och skicka in den genom din NemHandel- eller Peppol-leverantör.
Den kräver att företag för sina räkenskaper i ett digitalt bokföringssystem som bland annat kan skicka och ta emot strukturerade e-fakturor i OIOUBL- eller Peppol BIS-format. Kraven fasas in fram till 2026, med en tidsplan som beror på omsättning (till exempel företag över tröskelvärdet 300 000 DKK) och om systemet är ett registrerat standardsystem eller ett anpassat. Det handlar om att ha kapaciteten — inte om att e-fakturera varje transaktion.
Invotify Pro genererar den strukturerade fakturafilen (Peppol BIS 3.0 eller UBL 2.1) som NemHandel och Peppol förväntar sig. Leverans till NemHandel eller in på Peppol-nätverket hanteras av din anslutna accesspunkt eller bokföringslösning. Invotify skapar det regelefterlevande dokumentet; du väljer hur det överförs. E-faktureringsexport ingår i Pro-planen.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.
