Per juni 2026: B2G-e-fakturering är obligatorisk (statsförvaltningen sedan 2019, alla offentliga organ sedan april 2020). Det finns inget generellt B2B-krav, men enligt lagen om elektronisk fakturering (241/2019) kan varje företag med en omsättning över 10 000 € kräva EN 16931-e-fakturor från sina leverantörer. Bekräfta gällande regler med Statskontoret (Valtiokonttori).
Finland gjorde strukturerad e-fakturering obligatorisk för statsförvaltningen från april 2019 och utvidgade den till alla offentliga upphandlande myndigheter, inklusive kommuner, från april 2020 — fakturor måste uppfylla EU-standarden EN 16931. Det finns inget heltäckande krav mellan företag, men Finlands lag om elektronisk fakturering (Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta, 241/2019) ger köpare verkligt inflytande: varje företag med en årlig omsättning över 10 000 € har rätt att kräva en EN 16931-förenlig e-faktura (verkkolasku) från sin leverantör. I praktiken gör detta B2B-e-fakturering utbredd även utan ett universellt krav. Vanliga format inkluderar Finvoice, TEAPPSXML och Peppol BIS 3.0.
Eftersom varje finskt företag med en omsättning över 10 000 € kan kräva en EN 16931-e-faktura är den praktiska frågan om du kan producera en på begäran. Invotify Pro exporterar Peppol BIS 3.0 och UBL 2.1, båda anpassade till EN 16931, så att du kan tillgodose en köpares begäran eller fakturera en offentlig myndighet utan att byta verktyg. Du genererar den strukturerade filen i Invotify och skickar den över Peppol-nätverket eller din e-faktureringsoperatör. Invotify producerar fakturan; leverans sker via din operatör. E-fakturering är en Pro-funktion.
Det finns inget universellt B2B-krav, men det är nära i praktiken. Enligt lagen om elektronisk fakturering (241/2019) kan varje företag med en omsättning över 10 000 € kräva en EN 16931-förenlig e-faktura från sina leverantörer. Så även om du inte tvingas e-fakturera alla kan en kund tvinga dig att skicka en strukturerad e-faktura. B2G-e-fakturering är helt obligatorisk. Bekräfta detaljerna med Statskontoret (Valtiokonttori).
Finlands e-faktureringslag låter varje företag med en årlig omsättning över 10 000 € insistera på att dess leverantörer skickar EN 16931-förenliga e-fakturor i stället för papper eller PDF. Den flyttar valet till köparen, vilket är anledningen till att strukturerad e-fakturering är så vanlig i finsk B2B även utan ett generellt krav. Invotify Pro exporterar EN 16931-anpassade format så att du kan följa reglerna när en köpare utövar denna rätt.
När e-fakturering tillämpas måste fakturor uppfylla EN 16931. Vanliga finska format är Finvoice och TEAPPSXML, med Peppol BIS 3.0 alltmer använt, särskilt gränsöverskridande. Invotify Pro exporterar Peppol BIS 3.0 och UBL 2.1 — de standardbaserade, EN 16931-anpassade formaten — som din e-faktureringsoperatör kan dirigera in i det finska nätverket.
Invotify Pro genererar strukturerade Peppol BIS 3.0- och UBL 2.1-fakturor som uppfyller EN 16931, oavsett om du fakturerar en offentlig myndighet eller svarar på en köpares 10 000 €-rätt. Du exporterar filen från Invotify och skickar den genom din Peppol-accesspunkt eller operatör. E-faktureringsexporten ingår i Pro-planen.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.
