En kreditnota är ett dokument som utfärdas av en säljare for att minska beloppet som är skyldig på en tidigare utfärdad faktura, som används for returer, korrigeringar eller avtalade rabatter i efterhand.
En kreditnota (kallas också kreditfaktura) utfärdas av en säljare när beloppet på en tidigare utfärdad faktura behöver minskas. Vanliga skäl inkluderar: en köpare returnerade varor, en tjänst levererades inte som avtalat, en faktura innehöll ett fel (fel pris, kvantitet eller momssats), eller en rabatt efter försäljning avtalades. Kreditnotan annullerar hela eller en del av det ursprungliga fakturabeloppet och minskar vad köparen är skyldig.
For momsändamål är en kreditnota ett skattedokument. When en momsfaktura delvis eller helt återförs, måste säljaren utfärda en kreditnota som minskar deras utgående moms och ger köparen rätten att justera sitt krav på ingående moms i enlighet med detta. Skattemyndigheter i de flesta jurisdiktioner kräver att kreditnotor hänvisar till det ursprungliga fakturanumret, anger skälet for krediten och visar det momsbelopp som återförs.
En kreditnota är inte en återbetalningsinstruktion eller en betalning. Den justerar redovisningsposterna. Om en köpare redan har betalat den ursprungliga fakturan måste en separat återbetalning utfärdas for att reglera krediten kontant; alternativt kan krediten tillämpas mot en framtida faktura. Många företag spårar utestående kreditsaldon och tillämpar dem under nästa faktureringscykel.
Invotify inkluderar kreditnotor som en infödd dokumenttyp (alla abonnemang). Du kan utfärda fullständiga eller partiella krediter, länka varje kreditnota till sin ursprungliga faktura, tillämpa krediter mot utestående fakturor och generera en PDF-kreditnota. Kreditnotor har sin egna sekventiella numreringsserie och statuslivscykel (utkast → utfärdad → tillämpad → ogiltigförklarad). Dubbla momssatser per rad säkerställer att momstillbakajusteringen registreras korrekt.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.