En kreditnota är ett dokument som utfärdas av en säljare för att minska det belopp som ska betalas på en tidigare utfärdad faktura, som används för returer, rättelser eller överenskomna rabatter i efterhand.
En kreditnota (även kallad kreditfaktura) utfärdas av en säljare när beloppet på en tidigare utfärdad faktura behöver minskas. Vanliga skäl inkluderar: en köpare har returnerat varor, en tjänst levererades inte som överenskommet, en faktura innehöll ett fel (fel pris, kvantitet eller momssats) eller en rabatt efter försäljning överenskoms. Kreditnotan annullerar hela eller delar av det ursprungliga fakturabeloppet och minskar vad köparen är skyldig.
För momsändamål är en kreditnota ett skattedokument. När en momsfaktura delvis eller helt återförs måste säljaren utfärda en kreditnota som minskar deras utgående moms och ger köparen rätt att justera sitt ingående momsavdrag i enlighet med detta. Skattemyndigheter i de flesta jurisdiktioner kräver att kreditnotor hänvisar till det ursprungliga fakturanumret, anger skälet till krediteringen och visar det momsbelopp som återförs.
En kreditnota är inte en återbetalningsinstruktion eller en betalning. Den justerar bokföringsuppgifterna. Om en köpare redan har betalat den ursprungliga fakturan måste en separat återbetalning utfärdas för att reglera krediten kontant; alternativt kan krediten tillämpas mot en framtida faktura. Många företag håller reda på utestående kreditsaldon och tillämpar dem under nästa faktureringscykel.
Invotify inkluderar kreditnotor som en inbyggd dokumenttyp (alla abonnemang). Du kan utfärda fullständiga eller partiella krediteringar, koppla varje kreditnota till sin ursprungliga faktura, tillämpa krediter mot utestående fakturor och generera en kreditnota som PDF. Kreditnotor har sin egen löpande numreringsserie och statuslivscykel (utkast → utfärdad → tillämpad → makulerad). Dubbla momssatser per rad säkerställer att momsåterföringen registreras korrekt.
En kreditnota är ett dokument som utfärdas av en säljare för att minska det belopp som ska betalas på en tidigare utfärdad faktura. Den används för returer, rättelser eller överenskomna rabatter efter att den ursprungliga fakturan redan skickats, och den fungerar som en formell registrering av minskningen.
En kreditnota justerar det belopp som ska betalas i bokföringen — den annullerar eller minskar ett utestående saldo, eller skapar en kredit som kunden kan tillämpa på framtida köp. En återbetalning är den faktiska återgången av betalda pengar. En kreditnota kan leda till en återbetalning, men de två är separata steg.
När en faktura väl skickats och registrerats bör du inte helt enkelt ändra den, eftersom det bryter granskningsspåret och dina momsuppgifter. En kreditnota lämnar den ursprungliga fakturan intakt och dokumenterar rättelsen separat, vilket håller din bokföring ren och spårbar.
Invotify låter dig utfärda kreditnotor som är kopplade till den ursprungliga fakturan, så att förhållandet mellan dokumentet och justeringen bevaras. Kreditnotanumreringen är löpande och unik, vilket håller dina uppgifter konsekventa för bokföring och moms.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.
