Vad är en momsfaktura?

En momsfaktura är en faktura som uppfyller de specifika lagkraven i ett lands momslagstiftning, vilket gör det möjligt for säljaren att redovisa utgående moms och for köparen att återkräva ingående moms. Kraven varierar per jurisdiktion men inkluderar vanligtvis: säljarens fullständiga juridiska namn och adress, säljarens momsregistreringsnummer, fakturadatum, ett unikt sekventiellt fakturanummer, köparens namn och adress (och momsregistreringsnummer for B2B-leveranser), en beskrivning av varor eller tjänster, kvantitet och enhetspris, tillämplig momssats(er) och det totala momsbeloppet samt det totala beloppet som ska betalas.

Inom EU anges momsfakturakrav i EU:s momsdirektiv (2006/112/EG) och är i stor utsträckning harmoniserade i medlemsstaterna, though varje land kan lägga till krav. Företag måste utfärda en momsfaktura for varje skattepliktig B2B-leverans och måste behålla kopior for den lagstadgade kvarhållandeperioden (vanligtvis 5–10 år). Underlåtenhet att utfärda en giltig momsfaktura kan innebära att köparen inte kan återkräva ingående moms på det köpet.

Förenklade momsfakturor är tillåtna i många länder for lägre värdeveranser (t.ex. under €400 i Tyskland eller £250 i Storbritannien). En förenklad faktura kan utelämna köparens uppgifter men måste fortfarande visa momssatsen och totalen inklusive moms (from vilken momselementet kan beräknas). B2C-kassaregistreringskvitton kvalificeras often som förenklade fakturor.

Invotifys fakturabyggare inkluderar alla fält som krävs for en giltig EU-momsfaktura. Funktionen med dubbel moms per rad låter dig tillämpa två oberoende momssatser (t.ex. standard och reducerad) på samma faktura. EU-momsregistreringsnummervalidering via VIES fyller automatiskt i köparens registrerade namn och adress, och Invotify varnar dig om ett inlämnat momsregistreringsnummer är ogiltigt — vilket minskar risken for att utfärda en faktura med felaktiga köparuppgifter.