Vad är en momsfaktura?

En momsfaktura är en formell faktura som uppfyller en skattemyndighets lagstadgade krav för att registrera och återkräva moms, inklusive säljarens och köparens momsregistreringsnummer, momsbelopp och momssatser.

En momsfaktura är en faktura som uppfyller de specifika lagstadgade kraven i ett lands momslagstiftning, vilket gör det möjligt för både säljaren att redovisa utgående moms och köparen att återkräva ingående moms. Kraven varierar beroende på jurisdiktion men omfattar vanligtvis: säljarens fullständiga juridiska namn och adress, säljarens momsregistreringsnummer, fakturadatum, ett unikt löpande fakturanummer, köparens namn och adress (och momsregistreringsnummer för B2B-leveranser), en beskrivning av varor eller tjänster, kvantitet och styckpris, tillämplig(a) momssats(er) och det totala momsbeloppet samt det totala beloppet att betala.

Inom EU fastställs kraven på momsfakturor i EU:s momsdirektiv (2006/112/EG) och är till stor del harmoniserade mellan medlemsstaterna, även om varje land kan lägga till krav. Företag måste utfärda en momsfaktura för varje skattepliktig B2B-leverans och måste behålla kopior under den lagstadgade lagringsperioden (vanligtvis 5–10 år). Underlåtenhet att utfärda en giltig momsfaktura kan innebära att köparen inte kan återkräva ingående moms på det köpet.

Förenklade momsfakturor är tillåtna i många länder för leveranser av lägre värde (t.ex. under 400 € i Tyskland eller 250 £ i Storbritannien). En förenklad faktura får utelämna köparens uppgifter men måste fortfarande visa momssatsen och totalbeloppet inklusive moms (varifrån momsdelen kan beräknas). B2C-kvitton från kassaregister kvalificerar ofta som förenklade fakturor.

Invotifys fakturabyggare innehåller alla fält som krävs för en giltig EU-momsfaktura. Funktionen med dubbel skatt per rad låter dig tillämpa två oberoende momssatser (t.ex. standard och reducerad) på samma faktura. EU-momsnummervalidering via VIES fyller automatiskt i köparens registrerade namn och adress, och Invotify varnar dig om ett angivet momsnummer är ogiltigt — vilket minskar risken att utfärda en faktura med felaktiga köparuppgifter.

Relaterade termer

Momsfaktura —
Vanliga frågor

Q01

Vad är en momsfaktura?

En momsfaktura är en formell faktura som uppfyller en skattemyndighets lagstadgade krav för att registrera och återkräva mervärdesskatt. Den måste innehålla uppgifter såsom säljarens och köparens momsregistreringsnummer, momssatsen och momsbeloppet, netto- och bruttototalerna samt ett unikt fakturanummer och fakturadatum.

Q02

Hur skiljer sig en momsfaktura från en vanlig faktura?

En vanlig faktura begär helt enkelt betalning, medan en momsfaktura bär de extra skattefält som ett registrerat företag behöver för att ta ut moms korrekt och låta kunden återkräva den. Endast en korrekt utfärdad momsfaktura stöder ett avdrag för ingående moms.

Q03

Vilken information krävs enligt lag?

Kraven varierar beroende på land men omfattar i allmänhet ett löpande fakturanummer, fakturadatum, båda parternas namn, adresser och momsregistreringsnummer, en beskrivning av varorna eller tjänsterna, nettobeloppet, momssatsen och momsbeloppet samt det totala beloppet att betala. Saknade fält kan ogiltigförklara kundens momsåterkrav.

Q04

Producerar Invotify kompatibla momsfakturor?

Ja. Invotify låter dig registrera momssatser och skatteförinställningar, visar momsbeloppet och totalsummorna på dokumentet och stöder EU-moms-validering (VIES) på Pro. Den blockbaserade redigeraren låter dig inkludera de säljar- och köparuppgifter som en momsfaktura behöver.

Redo att skicka din första faktura?

Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.