Vad är Factur-X?

Factur-X är ett hybrid-e-fakturaformat som utvecklades gemensamt av Frankrike (FNFE-MPE) och Tyskland (FeRD), där det också är känt som ZUGFeRD. Ett Factur-X-dokument är en PDF/A-3-fil med en maskinläsbar CII (Cross Industry Invoice) XML-fil inbäddad som en bilaga. Den mänskligt läsbara PDF:en visar fakturan visuellt; den inbäddade XML:en bär strukturerad data som ett redovisningssystem kan tolka automatiskt.

Denna dubbla natur gör Factur-X praktiskt for företag i olika stadier av e-fakturaadoption. En mottagare utan e-fakturainfrastruktur kan öppna och bearbeta PDF:en manuellt; en mottagare med ett ERP- eller AP-automatiseringsverktyg kan extrahera och bearbeta den inbäddade XML:en utan att röra PDF:en alls. Formatet finns i flera profiler: MINIMUM (grundläggande köpardata), BASIC WL (utan rader), BASIC, EN 16931 och EXTENDED.

I Frankrike är Factur-X i profilen EN 16931 eller EXTENDED ett av de accepterade formaten for det kommande B2B-kravet (tillsammans med UBL 2.1). Det franska systemet kommer att förvaltas via en nationell plattform (PPF) och registrerade Partner Dematerialisation Platforms (PDPs). Factur-X accepteras också i stor utsträckning for frivilligt e-fakturaeutbyte i Frankrike och Tyskland idag.

Invotify Pro exporterar CII XML som uppfyller EN 16931, vilket är den strukturerade datakomponenten som används i Factur-X. Invotify genererar XML:et; inbäddning av det i en PDF/A-3-behållare med korrekt PDF-metadata hanteras av ett dedikerat Factur-X-bibliotek eller ditt dokumentarbetsflödesverktyg. For Frankrike-specifika kravdetaljer, se vår guide for e-fakturering i Frankrike.