E-fakturering är det strukturerade, maskinläsbara utbytet av fakturadata mellan köpares och säljares system, som ersätter PDF eller papper.
E-fakturering (elektronisk fakturering) innebär att skicka och ta emot fakturadata i ett strukturerat, maskinläsbart format snarare än som ett PDF- eller utskrivet dokument. En strukturerad e-faktura bär varje fält — säljarens namn, köparens momsregistreringsnummer, rader, skattebelopp, förfallodag — i ett definierat schema som köparens redovisningssystem kan läsa, validera och bearbeta automatiskt utan manuell datainmatning.
De flesta länder skiljer e-fakturering from att bara e-posta en PDF. En PDF är en digital bild av en faktura; en e-faktura är data. Vanliga strukturerade format inkluderar UBL 2.1 (XML som används i Europa och Asien-Stillahavsområdet), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, grunden for XRechnung i Tyskland och Factur-X i Frankrike) och Peppol BIS 3.0 (en UBL-profil som används på Peppol-nätverket for gränsöverskridande leverans).
Regeringar i hela EU kräver e-fakturering for B2B-transaktioner på en rullande tidslinje. Tysklands krav börjar i faser from 2025–2028; Frankrikes from 2026–2027; Polen kräver KSeF for stora företag nu och alla företag till 2026; Italiens FatturaPA-system har varit obligatoriskt sedan 2019. Dessa krav handlar om strukturerade dataformat, inte bara digital leverans.
Invotify Pro exporterar e-fakturor i UBL 2.1, CII (som täcker XRechnung och Factur-X) och Peppol BIS 3.0. Landsspecifika plattformar (KSeF, FatturaPA, FacturaE) kräver ett lokalt inlämningssteg som Invotify inte hanterar nativt — du exporterar det standardbaserade XML:et och använder relevant portal eller åtkomstpunkt. Se våra e-fakturaguider for landsspecifika detaljer.
Nej. En PDF är en visuell representation av en faktura; den kräver en människa (eller OCR) for att läsas. En e-faktura är strukturerad data — XML som följer ett standardschema — som ett köparsystem kan tolka och bearbeta automatiskt. Många e-fakturakrav utesluter uttryckligen PDF-leverans.
Invotify Pro exporterar UBL 2.1, CII (anpassad till XRechnung och Factur-X) och Peppol BIS 3.0. Landsspecifika format som Italiens FatturaPA eller Polens KSeF kräver inlämning via den lokala regeringsportalen; Invotify tillhandahåller det standardbaserade XML:et som du sedan kan leverera via den nödvändiga kanalen.
Krav varierar per land och företagsstorlek. Tyskland: motta-redo from januari 2025, sändningsfaser from 2027–2028. Frankrike: fasat from 2026. Polen: stora företag nu, alla företag from 2026. Italien: obligatoriskt sedan 2019. Verifiera alltid den aktuella tidslinjen med din lokala skattemyndighet — deadlines förändras.
Inte nödvändigtvis. Peppol är ett leveransnätverk, inte ett format. Invotify genererar Peppol BIS 3.0 XML som du kan leverera via valfri registrerad Peppol-åtkomstpunkt. Vissa länder kräver Peppol-leverans; andra accepterar den strukturerade XML-filen direkt eller via sin egen plattform.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.