E-fakturering är det strukturerade, maskinläsbara utbytet av fakturadata mellan köparens och säljarens system, som ersätter PDF eller papper.
E-fakturering (elektronisk fakturering) innebär att fakturadata skickas och tas emot i ett strukturerat, maskinläsbart format snarare än som ett PDF- eller utskrivet dokument. En strukturerad e-faktura bär varje fält — säljarens namn, köparens momsregistreringsnummer, artikelrader, momsbelopp, förfallodatum — i ett definierat schema som köparens bokföringssystem kan läsa, validera och behandla automatiskt utan manuell datainmatning.
De flesta länder skiljer e-fakturering från att helt enkelt mejla en PDF. En PDF är en digital bild av en faktura; en e-faktura är data. Vanliga strukturerade format omfattar UBL 2.1 (XML som används över hela Europa och Asien–Stillahavsområdet), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, grunden för XRechnung i Tyskland och Factur-X i Frankrike) och Peppol BIS 3.0 (en UBL-profil som används i Peppol-nätverket för gränsöverskridande leverans).
Regeringar runt om i EU inför krav på e-fakturering för B2B-transaktioner enligt en löpande tidsplan. Tysklands krav börjar i etapper från 2025–2028; Frankrikes från 2026–2027; Polen kräver KSeF för stora företag redan nu och för alla företag senast 2026; Italiens FatturaPA-system har varit obligatoriskt sedan 2019. Dessa krav handlar om strukturerade dataformat, inte bara om digital leverans.
Invotify Pro exporterar e-fakturor i UBL 2.1, CII (som täcker XRechnung och Factur-X) och Peppol BIS 3.0. Landsspecifika plattformar (KSeF, FatturaPA, FacturaE) kräver ett lokalt inlämningssteg som Invotify inte hanterar internt — du exporterar den standardbaserade XML-filen och använder den relevanta portalen eller åtkomstpunkten. Se våra guider för e-fakturering för landsspecifika detaljer.
Nej. En PDF är en visuell återgivning av en faktura; den kräver en människa (eller OCR) för att läsas. En e-faktura är strukturerad data — XML som följer ett standardiserat schema — som köparens system kan tolka och behandla automatiskt. Många krav på e-fakturering utesluter uttryckligen leverans enbart som PDF.
Invotify Pro exporterar UBL 2.1, CII (i linje med XRechnung och Factur-X) och Peppol BIS 3.0. Landsspecifika format som Italiens FatturaPA eller Polens KSeF kräver inlämning via den lokala myndighetsportalen; Invotify tillhandahåller den standardbaserade XML-filen som du sedan kan leverera via den begärda kanalen.
Kraven varierar beroende på land och företagsstorlek. Tyskland: mottagningsberedskap från januari 2025, sändningsetapper från 2027–2028. Frankrike: i etapper från 2026. Polen: stora företag nu, alla företag från 2026. Italien: obligatoriskt sedan 2019. Verifiera alltid den aktuella tidsplanen med din lokala skattemyndighet — tidsfrister förändras.
Inte nödvändigtvis. Peppol är ett leveransnätverk, inte ett format. Invotify genererar Peppol BIS 3.0-XML som du kan leverera via valfri registrerad Peppol-åtkomstpunkt. Vissa länder kräver leverans via Peppol; andra accepterar den strukturerade XML-filen direkt eller via sin egen plattform.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.
