UBL (Universal Business Language) 2.1 är OASIS XML-standarden for affärsdokument, som används allmänt som basformat for e-fakturor i Europa och Asien-Stillahavsområdet.
Universal Business Language (UBL) 2.1 är en öppen OASIS-standard som definierar ett bibliotek av XML-scheman for affärsdokument — fakturor, kreditnotor, inköpsorder, leveransbesked och mer. Varje dokumenttyp har en definierad uppsättning fält, datatyper och kardinalitetsregler uttryckta som en XML Schema Definition (XSD), so att vilka två system som helst som implementerar UBL kan utbyta dokument utan anpassad integrering.
For e-fakturering är de viktigaste UBL-dokumenttyperna Invoice och CreditNote. EU:s EN 16931-fakturastandard har en UBL 2.1-syntaxbindning, vilket innebär att en kompatibel EN 16931-faktura kan serialiseras som UBL XML. Peppol BIS 3.0 är i sig en profil av UBL 2.1 med ytterligare valideringsregler. Länder inklusive Nederländerna, Sverige, Norge, Australien, Nya Zeeland och Singapore baserar sina nationella e-fakturastandarder på UBL 2.1.
En UBL-faktura innehåller strukturerad data i namngivna XML-element: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal och så vidare. Eftersom strukturen är maskinläsbar och schemavaliderad kan en köpares ERP tolka en inkommande UBL-faktura, kontrollera den mot inköpsordern och bokföra den i leverantörsreskontra utan manuell inmatning — vilket är precis den effektivitet som e-fakturakrav syftar till att frigöra.
Invotify Pro exporterar UBL 2.1-fakturor som uppfyller EN 16931 UBL-syntaxen. Det exporterade XML:et inkluderar säljar- och köparinformation, rader med skatteuppdelningar, betalningsvillkor och summor. Du kan leverera filen direkt till en handelspartner, via en Peppol-åtkomstpunkt eller via en nationell e-fakturaportalen som accepterar UBL.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.