تعريفات واضحة للمصطلحات الأهم — من معايير الفاتورة الإلكترونية إلى قواعد ضريبة القيمة المضافة ومفردات الدفع اليومية.
الفاتورة الإلكترونية هي التبادل المنظم المقروء آلياً لبيانات الفواتير بين أنظمة المشتري والبائع، يحل محل PDF أو الورق.
Peppol شبكة دولية ومجموعة معايير لتبادل المستندات التجارية (الفواتير والطلبات وإشعارات الدائنية) بين المؤسسات عبر الحدود.
UBL (Universal Business Language) 2.1 هو معيار XML من OASIS للمستندات التجارية، يُستخدم على نطاق واسع كصيغة أساسية للفواتير الإلكترونية عبر أوروبا وآسيا والمحيط الهادئ.
CII صيغة XML من UN/CEFACT للفواتير الإلكترونية، تُستخدم كأساس لـ XRechnung الألمانية وصيغة Factur-X الهجينة PDF+XML الفرنسية.
XRechnung المعيار الوطني الألماني للفاتورة الإلكترونية — CIUS (مواصفة الاستخدام الأساسية للفاتورة) لـ EN 16931 مسلسَلة في CII XML، إلزامية لفوترة السلطات العامة الألمانية.
Factur-X صيغة فاتورة إلكترونية هجينة PDF+XML تضمّن ملف CII XML داخل مستند PDF/A-3، مما يجعلها مقروءة للبشر وقابلة للمعالجة آلياً.
الاحتساب العكسي لضريبة القيمة المضافة ينقل التزام الإفصاح عن ضريبة القيمة المضافة من البائع إلى المشتري، يُطبَّق عادةً في معاملات B2B عبر الحدود داخل الاتحاد الأوروبي.
فاتورة ضريبة القيمة المضافة فاتورة رسمية تستوفي المتطلبات القانونية للجهة الضريبية لتسجيل ضريبة القيمة المضافة واستردادها، بما فيها أرقام ضريبة القيمة المضافة للبائع والمشتري والمبالغ والمعدلات.
صافي 30 شرط دفع يعني استحقاق المبلغ الكامل للفاتورة خلال 30 يوماً من تاريخ الفاتورة.
الفاتورة مستند تجاري يُصدره بائع إلى مشترٍ يطلب فيه الدفع مقابل سلع أو خدمات مُسلَّمة، مُفصِّلاً المبالغ المستحقة وتاريخ الاستحقاق.
عرض السعر (أو الاقتراح) اقتراح سعر غير ملزم قبل بدء العمل؛ الفاتورة طلب الدفع الملزم بعد تسليم السلع أو الخدمات.
الفاتورة الأولية مستند تمهيدي يبدو كفاتورة لكنه ليس طلب دفع — بل يُعلن القيمة المتوقعة للسلع أو الخدمات قبل التسليم.
إشعار الدائنية مستند يُصدره بائع لتخفيض المبلغ المستحق على فاتورة سبق إصدارها، يُستخدم للمرتجعات والتصحيحات أو الخصومات المتفق عليها لاحقاً.
أنشئ فاتورة احترافية في أقل من دقيقة. لا تحتاج لمهارات تصميم.