تعريفات مبسّطة للمصطلحات المهمة — من معايير الفوترة الإلكترونية إلى قواعد ضريبة القيمة المضافة ومفردات الدفع اليومية.
الفوترة الإلكترونية هي التبادل المنظّم القابل للقراءة آليًا لبيانات الفاتورة بين أنظمة المشتري والبائع، بدلًا من ملف PDF أو الورق.
Peppol شبكة دولية ومجموعة من المعايير لتبادل مستندات الأعمال (الفواتير وأوامر الشراء وإشعارات الدائن) بين المؤسسات عبر حدود الدول.
UBL (لغة الأعمال العالمية) 2.1 هي معيار XML من OASIS لمستندات الأعمال، وتُستخدم على نطاق واسع كصيغة أساسية للفواتير الإلكترونية في أوروبا وآسيا والمحيط الهادئ.
CII هي صياغة XML النحوية من UN/CEFACT للفواتير الإلكترونية، وتُستخدم كأساس لـ XRechnung في ألمانيا وصيغة Factur-X الهجينة (PDF+XML) في فرنسا.
XRechnung هو المعيار الوطني الألماني للفاتورة الإلكترونية — وهو مواصفة استخدام للفاتورة الأساسية (CIUS) من EN 16931 مُسلسَلة بصيغة CII XML، وإلزامية لفوترة السلطات العامة الألمانية.
Factur-X هي صيغة فاتورة إلكترونية هجينة (PDF+XML) تُضمّن ملف CII XML داخل مستند PDF/A-3، فتجعلها قابلة للقراءة من الإنسان وللمعالجة من الآلة معًا.
تنقل الضريبة العكسية على القيمة المضافة التزام احتساب الضريبة من البائع إلى المشتري، وتُطبَّق عادةً في المعاملات العابرة للحدود بين الأعمال داخل الاتحاد الأوروبي.
فاتورة ضريبة القيمة المضافة هي فاتورة رسمية تستوفي المتطلبات القانونية للسلطة الضريبية لتسجيل ضريبة القيمة المضافة واستردادها، بما في ذلك الأرقام الضريبية للبائع والمشتري ومبالغ الضريبة ومعدّلاتها.
Net 30 شرط دفع يعني أن كامل مبلغ الفاتورة مستحق خلال 30 يومًا من تاريخ الفاتورة.
الفاتورة مستند تجاري يصدره البائع إلى المشتري طلبًا للدفع مقابل سلع أو خدمات مُسلَّمة، تُفصّل المبالغ المستحقة وتاريخ الاستحقاق.
عرض السعر (أو التسعيرة) اقتراح سعري غير ملزِم قبل بدء العمل؛ أما الفاتورة فهي طلب الدفع الملزِم بعد تسليم السلع أو الخدمات.
الفاتورة المبدئية مستند تمهيدي يشبه الفاتورة لكنه ليس مطالبة بالدفع — يُعلن القيمة المتوقعة للسلع أو الخدمات قبل التسليم.
إشعار الدائن مستند يصدره البائع لتخفيض المبلغ المستحق على فاتورة سبق إصدارها، يُستخدم للمرتجعات أو التصحيحات أو الخصومات المتفق عليها لاحقًا.
أنشئ فاتورة احترافية في أقل من دقيقة. لا تحتاج لمهارات تصميم.