Factur-X هي صيغة فاتورة إلكترونية هجينة (PDF+XML) تُضمّن ملف CII XML داخل مستند PDF/A-3، فتجعلها قابلة للقراءة من الإنسان وللمعالجة من الآلة معًا.
Factur-X هي صيغة فاتورة إلكترونية هجينة طوّرتها فرنسا (FNFE-MPE) وألمانيا (FeRD) معًا، حيث تُعرَف أيضًا باسم ZUGFeRD. ومستند Factur-X هو ملف PDF/A-3 يحتوي على ملف CII (الفاتورة المشتركة بين القطاعات) XML قابل للقراءة آليًا مضمَّن كمرفق. يعرض ملف PDF القابل للقراءة من الإنسان الفاتورةَ بصريًا؛ بينما يحمل XML المضمَّن بياناتٍ منظّمة يمكن لنظام محاسبة تحليلها تلقائيًا.
تجعل هذه الطبيعة المزدوجة Factur-X عملية للمؤسسات في مراحل مختلفة من تبنّي الفوترة الإلكترونية. فالمستقبِل الذي لا يملك بنية تحتية للفوترة الإلكترونية يمكنه فتح ملف PDF ومعالجته يدويًا؛ والمستقبِل الذي يملك نظام تخطيط موارد المؤسسة أو أداة أتمتة للذمم الدائنة يمكنه استخراج XML المضمَّن ومعالجته دون لمس ملف PDF إطلاقًا. وتأتي الصيغة في ملفات تعريف متعددة: MINIMUM (بيانات المشتري الأساسية فقط)، وBASIC WL (دون بنود)، وBASIC، وEN 16931، وEXTENDED.
في فرنسا، تُعدّ Factur-X في ملف تعريف EN 16931 أو EXTENDED إحدى الصيغ المقبولة للتفويض المرتقب بين الأعمال (إلى جانب UBL 2.1). وسيُدار النظام الفرنسي عبر منصة وطنية (PPF) ومنصات تحويل رقمي شريكة مسجَّلة (PDPs). كما تُقبَل Factur-X على نطاق واسع للتبادل الطوعي للفوترة الإلكترونية في فرنسا وألمانيا اليوم.
يصدّر Invotify Pro ملف CII بصيغة XML متوافقًا مع EN 16931، وهو مكوّن البيانات المنظّمة المستخدَم في Factur-X. يولّد Invotify ملف XML؛ أما تضمينه في حاوية PDF/A-3 مع بيانات PDF الوصفية الصحيحة فتتولّاه مكتبة Factur-X مخصّصة أو أداة سير عمل المستندات لديك. وللاطلاع على تفاصيل التفويض الخاص بفرنسا، راجع دليل الفوترة الإلكترونية في فرنسا لدينا.
Factur-X هي صيغة فاتورة إلكترونية هجينة من فرنسا (تُعرَف باسم ZUGFeRD في نسختها الألمانية) تُضمّن ملف CII XML منظّمًا داخل مستند PDF/A-3. والنتيجة ملف واحد يمكن للإنسان قراءته كملف PDF عادي وللآلة معالجته من XML المضمَّن.
الصيغة الهجينة تعني أن المستقبِل لا يحتاج إلى برمجيات خاصة لرؤية الفاتورة — فيفتح ملف PDF كأي ملف آخر — بينما يمكن لأنظمة المحاسبة استخراج XML للترحيل التلقائي. وهذا يسهّل الانتقال إلى الفوترة الإلكترونية لأن سيرَي العمل البشري والآلي يُلبّيهما ملف واحد.
نعم. يتّبع ملف CII XML المضمَّن المعيار الأوروبي EN 16931 في ملفات تعريفه الأعلى، فتحمل فاتورة Factur-X البياناتِ المنظّمة نفسها التي تحملها فاتورة CII الإلكترونية المستقلة. وتوجد ملفات تعريف أدنى للحالات الأبسط التي تحمل تفاصيل منظّمة أقل.
يولّد Invotify Pro ملف CII XML الذي يقع في صميم Factur-X، باستخدام التصدير القائم على المعايير نفسه الذي يشغّل XRechnung. وهذا يمنحك الحمولة القابلة للقراءة آليًا اللازمة لسير عمل Factur-X إلى جانب ملف PDF لفاتورتك.
أنشئ فاتورة احترافية في أقل من دقيقة. لا تحتاج لمهارات تصميم.
