الفاتورة الإلكترونية هي التبادل المنظم المقروء آلياً لبيانات الفواتير بين أنظمة المشتري والبائع، يحل محل PDF أو الورق.
الفاتورة الإلكترونية (electronic invoicing) تعني إرسال واستقبال بيانات الفواتير بصيغة منظمة مقروءة آلياً بدلاً من PDF أو مستند مطبوع. تحمل الفاتورة الإلكترونية المنظمة كل حقل — اسم البائع ورقم ضريبة القيمة المضافة للمشتري والبنود ومبالغ الضريبة وتاريخ الاستحقاق — في مخطط محدد يمكن لنظام محاسبة المشتري قراءته والتحقق منه ومعالجته تلقائياً دون إدخال بيانات يدوي.
معظم الدول تميّز الفاتورة الإلكترونية عن مجرد إرسال PDF بالبريد الإلكتروني. PDF صورة رقمية للفاتورة؛ الفاتورة الإلكترونية بيانات. تشمل الصيغ المنظمة الشائعة UBL 2.1 (XML المستخدم عبر أوروبا وآسيا والمحيط الهادئ) وCII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice، أساس XRechnung في ألمانيا وFactur-X في فرنسا) وPeppol BIS 3.0 (ملف تعريف UBL يُستخدم على شبكة Peppol للتسليم عبر الحدود).
حكومات الاتحاد الأوروبي تفرض الفاتورة الإلكترونية للمعاملات B2B وفق جدول زمني متدرج. تبدأ متطلبات ألمانيا على مراحل من 2025 إلى 2028؛ وفرنسا من 2026 إلى 2027؛ وتتطلب بولندا KSeF للشركات الكبيرة الآن وجميع الشركات بحلول 2026؛ ونظام FatturaPA في إيطاليا إلزامي منذ 2019. هذه المتطلبات تتعلق بصيغ البيانات المنظمة وليس فقط التسليم الرقمي.
Invotify Pro يصدّر الفواتير الإلكترونية بـ UBL 2.1 وCII (يغطي XRechnung وFactur-X) وPeppol BIS 3.0. المنصات الخاصة بكل دولة (KSeF وFatturaPA وFacturaE) تتطلب خطوة إرسال محلية لا يتعامل معها Invotify بشكل أصلي — تصدّر XML المبني على المعايير وتستخدم البوابة أو نقطة الوصول ذات الصلة. راجع أدلة الفاتورة الإلكترونية لدينا للتفاصيل الخاصة بكل دولة.
لا. PDF تمثيل بصري للفاتورة يتطلب إنساناً (أو OCR) لقراءته. الفاتورة الإلكترونية بيانات منظمة — XML يتوافق مع مخطط معياري — يمكن لنظام المشتري تحليلها ومعالجتها تلقائياً. كثير من متطلبات الفاتورة الإلكترونية تستبعد صراحةً التسليم بـ PDF فقط.
Invotify Pro يصدّر UBL 2.1 وCII (المتوافق مع XRechnung وFactur-X) وPeppol BIS 3.0. الصيغ الخاصة بكل دولة مثل FatturaPA الإيطالية أو KSeF البولندية تتطلب الإرسال عبر البوابة الحكومية المحلية؛ Invotify يوفر XML المبني على المعايير الذي يمكنك بعدها تسليمه عبر القناة المطلوبة.
تتفاوت المتطلبات حسب الدولة وحجم الشركة. ألمانيا: جاهزة للاستقبال من يناير 2025 ومراحل الإرسال من 2027 إلى 2028. فرنسا: متدرجة من 2026. بولندا: الشركات الكبيرة الآن وجميع الشركات من 2026. إيطاليا: إلزامية منذ 2019. تحقق دائماً من الجدول الزمني الحالي مع جهة الضرائب المحلية — المواعيد تتغير.
ليس بالضرورة. Peppol شبكة تسليم وليست صيغة. Invotify يولّد XML لـ Peppol BIS 3.0 يمكنك تسليمه عبر أي نقطة وصول Peppol مسجلة. بعض الدول تفرض التسليم عبر Peppol؛ وأخرى تقبل ملف XML المنظم مباشرةً أو عبر منصتها الخاصة.
أنشئ فاتورة احترافية في أقل من دقيقة. لا تحتاج لمهارات تصميم.