الفوترة الإلكترونية هي التبادل المنظّم القابل للقراءة آليًا لبيانات الفاتورة بين أنظمة المشتري والبائع، بدلًا من ملف PDF أو الورق.
تعني الفوترة الإلكترونية (الفوترة الرقمية) إرسال واستقبال بيانات الفاتورة في صيغة منظّمة قابلة للقراءة آليًا، بدلًا من ملف PDF أو مستند مطبوع. تحمل الفاتورة الإلكترونية المنظّمة كل حقل — اسم البائع، الرقم الضريبي للمشتري، بنود البنود، مبالغ الضريبة، تاريخ الاستحقاق — ضمن مخطط محدّد يمكن لنظام محاسبة المشتري قراءته والتحقق منه ومعالجته تلقائيًا دون إدخال بيانات يدوي.
تميّز معظم الدول بين الفوترة الإلكترونية وبين مجرد إرسال ملف PDF بالبريد الإلكتروني. فملف PDF هو صورة رقمية للفاتورة؛ أما الفاتورة الإلكترونية فهي بيانات. وتشمل الصيغ المنظّمة الشائعة UBL 2.1 (لغة XML المستخدمة في أوروبا وآسيا والمحيط الهادئ)، وCII (الفاتورة المشتركة بين القطاعات من UN/CEFACT، وهي أساس XRechnung في ألمانيا وFactur-X في فرنسا)، وPeppol BIS 3.0 (وهو ملف تعريف UBL مستخدَم على شبكة Peppol للتسليم العابر للحدود).
تفرض الحكومات في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي الفوترة الإلكترونية على معاملات الأعمال إلى الأعمال (B2B) وفق جدول زمني متدرّج. يبدأ التفويض الألماني على مراحل من 2025 إلى 2028؛ والتفويض الفرنسي من 2026 إلى 2027؛ وتشترط بولندا استخدام KSeF على المؤسسات الكبيرة الآن وعلى جميع المؤسسات بحلول 2026؛ وأصبح نظام FatturaPA الإيطالي إلزاميًا منذ 2019. تتعلق هذه التفويضات بصيغ البيانات المنظّمة، لا بمجرد التسليم الرقمي.
يصدّر Invotify Pro الفواتير الإلكترونية بصيغة UBL 2.1 وCII (التي تشمل XRechnung وFactur-X) وPeppol BIS 3.0. أما المنصات الخاصة بكل دولة (KSeF وFatturaPA وFacturaE) فتتطلب خطوة تقديم محلية لا يتولّاها Invotify تلقائيًا — حيث تصدّر ملف XML القائم على المعايير وتستخدم البوابة أو نقطة الوصول المعنية. راجع أدلة الفوترة الإلكترونية لدينا للاطلاع على التفاصيل الخاصة بكل دولة.
لا. ملف PDF هو تمثيل بصري للفاتورة؛ ويتطلب قراءته من إنسان (أو من نظام التعرف الضوئي على الحروف). أما الفاتورة الإلكترونية فهي بيانات منظّمة — XML متوافق مع مخطط معياري — يمكن لنظام المشتري تحليلها ومعالجتها تلقائيًا. وتستثني كثير من تفويضات الفوترة الإلكترونية صراحةً التسليم بصيغة PDF فقط.
يصدّر Invotify Pro صيغ UBL 2.1 وCII (المتوافقة مع XRechnung وFactur-X) وPeppol BIS 3.0. أما الصيغ الخاصة بكل دولة مثل FatturaPA الإيطالي أو KSeF البولندي فتتطلب التقديم عبر البوابة الحكومية المحلية؛ ويوفّر Invotify ملف XML القائم على المعايير الذي يمكنك بعدها تسليمه عبر القناة المطلوبة.
تختلف التفويضات حسب الدولة وحجم المؤسسة. ألمانيا: جاهزية الاستقبال من يناير 2025، ومراحل الإرسال من 2027 إلى 2028. فرنسا: على مراحل من 2026. بولندا: المؤسسات الكبيرة الآن، وجميع المؤسسات من 2026. إيطاليا: إلزامية منذ 2019. تحقق دائمًا من الجدول الزمني الحالي مع سلطتك الضريبية المحلية — فالمواعيد النهائية تتغيّر.
ليس بالضرورة. فـ Peppol شبكة تسليم، وليست صيغة. يولّد Invotify ملف Peppol BIS 3.0 بصيغة XML يمكنك تسليمه عبر أي نقطة وصول Peppol مسجَّلة. وبعض الدول تفرض التسليم عبر Peppol؛ وأخرى تقبل ملف XML المنظّم مباشرةً أو عبر منصتها الخاصة.
أنشئ فاتورة احترافية في أقل من دقيقة. لا تحتاج لمهارات تصميم.
