ما هي فاتورة ضريبة القيمة المضافة؟

فاتورة ضريبة القيمة المضافة فاتورة تستوفي المتطلبات القانونية المحددة في تشريع ضريبة القيمة المضافة لبلد ما، مما يتيح للبائع احتساب ضريبة المخرجات وللمشتري استرداد ضريبة المدخلات. تتفاوت المتطلبات حسب الولاية القضائية لكنها تشمل عادةً: الاسم القانوني الكامل وعنوان البائع ورقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة وتاريخ الفاتورة ورقم فاتورة تسلسلي فريد واسم وعنوان المشتري (ورقم ضريبة القيمة المضافة لتوريدات B2B) ووصف السلع أو الخدمات والكمية وسعر الوحدة ومعدلات ضريبة القيمة المضافة المنطبقة وإجمالي مبلغها والمبلغ الإجمالي المستحق الدفع.

في الاتحاد الأوروبي تُحدَّد متطلبات فاتورة ضريبة القيمة المضافة في توجيهية ضريبة القيمة المضافة الأوروبية (2006/112/EC) وهي مُنسَّقة إلى حد كبير عبر الدول الأعضاء وإن كانت كل دولة قد تضيف متطلبات. يجب على الشركات إصدار فاتورة ضريبة قيمة مضافة لكل توريد B2B خاضع للضريبة والاحتفاظ بنسخ لفترة الاحتفاظ القانونية (عادةً 5 إلى 10 سنوات). الإخفاق في إصدار فاتورة ضريبة قيمة مضافة صالحة يمكن أن يعني عدم قدرة المشتري على استرداد ضريبة المدخلات على ذلك الشراء.

تُسمح فواتير ضريبة القيمة المضافة المبسَّطة في كثير من الدول للتوريدات ذات القيمة المنخفضة (مثلاً دون €400 في ألمانيا أو £250 في المملكة المتحدة). قد تُحذف الفاتورة المبسَّطة تفاصيل المشتري لكن يجب أن تُظهر معدل ضريبة القيمة المضافة والإجمالي شاملاً ضريبة القيمة المضافة (الذي يمكن منه احتساب عنصر ضريبة القيمة المضافة). كثيراً ما تستوفي إيصالات سجلات نقاط البيع B2C معايير الفواتير المبسَّطة.

منشئ الفواتير في Invotify يشمل جميع الحقول المطلوبة لفاتورة ضريبة القيمة المضافة الأوروبية الصالحة. ميزة الضريبة المزدوجة لكل بند تتيح تطبيق معدلَي ضريبة قيمة مضافة مستقلَّين (مثلاً معدل قياسي ومخفَّض) على نفس الفاتورة. التحقق من رقم ضريبة القيمة المضافة الأوروبي عبر VIES يملأ تلقائياً الاسم المسجَّل وعنوان المشتري، ويُحذّرك Invotify إذا كان رقم ضريبة القيمة المضافة المُقدَّم غير صالح — مما يقلل من خطر إصدار فاتورة بتفاصيل مشتري غير صحيحة.