الفاتورة مستند تجاري يصدره البائع إلى المشتري طلبًا للدفع مقابل سلع أو خدمات مُسلَّمة، تُفصّل المبالغ المستحقة وتاريخ الاستحقاق.
الفاتورة طلب رسمي للدفع. يصدرها البائع (المورّد) إلى المشتري (العميل) بعد تسليم السلع أو تقديم الخدمات — أو، في ترتيبات الدفع المسبق، مقدّمًا. وكحدّ أدنى، تحدّد الفاتورة الطرفين، وتصف ما بِيع، وتذكر السعر وأي ضرائب معمول بها، وتحدّد موعد استحقاق الدفع. وتمنح هذه العناصر معًا الطرفين سجلًّا مشتركًا للمعاملة.
تؤدي الفواتير عدة وظائف تجارية وقانونية. فبالنسبة للبائع، تُعدّ الفاتورة محرّك الاعتراف بالإيراد والمستند المصدري للذمم المدينة. وبالنسبة للمشتري، تُجيز دفعة الذمم الدائنة وتوفّر المستند اللازم لاسترداد ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة المبيعات. وبالنسبة للسلطات الضريبية، تُعدّ الفواتير مسار التدقيق الأساسي للامتثال لضريبة القيمة المضافة/السلع والخدمات. وتشترط معظم الولايات القضائية على المؤسسات إصدار فواتير عن التوريدات الخاضعة والاحتفاظ بها لفترة قانونية.
تختلف محتويات الفاتورة المتوافقة حسب الدولة ونوع المعاملة، لكنها تشمل عادةً: رقم فاتورة فريدًا، وتاريخ الفاتورة، واسم البائع وعنوانه ورقم تسجيله الضريبي، واسم المشتري وعنوانه، ووصف السلع أو الخدمات، والكمية، وسعر الوحدة، وأي معدّلات ومبالغ ضريبية معمول بها، وإجمالي المبلغ المستحق، وتاريخ استحقاق الدفع، وتفاصيل الحساب المصرفي أو طريقة الدفع.
يتيح لك منشئ الفواتير القائم على الكتل في Invotify تكوين الحقول التي تحتاجها فواتيرك بالضبط، وتوليد ملف PDF بدقة عالية، وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى عميلك مع رابط دفع (في Pro)، وتتبّع متى يفتحه. ويمكنك تطبيق معدّلين ضريبيين مستقلّين لكل بند، وتعيين تواريخ الاستحقاق وشروط الدفع، وأتمتة الفواتير المتكررة — كل ذلك في سير عمل واحد.
الفاتورة مستند تجاري يصدره البائع إلى المشتري يطلب الدفع مقابل سلع أو خدمات مُسلَّمة بالفعل. وتُفصّل ما جرى توريده، والمبالغ المستحقة، والضرائب المعمول بها، والتاريخ الذي يستحق الدفع بحلوله.
تتضمن الفاتورة الكاملة عادةً رقم فاتورة فريدًا، وتاريخي الإصدار والاستحقاق، وبيانات البائع والمشتري، وتفصيلًا بالبنود مع الكميات والأسعار، وأي ضرائب مثل ضريبة القيمة المضافة، وإجمالي المبلغ المستحق الدفع. وتجعل هذه العناصر المستند واضحًا وقابلًا للتتبّع وملائمًا للمحاسبة.
الفاتورة طلب رسمي للدفع، وحالما تُصدَر عن سلع أو خدمات مُسلَّمة، تُنشئ سجلًّا بمبلغ مستحق. ومع أنها ليست عقدًا بحدّ ذاتها، فهي مستند محاسبي وضريبي مهم يعتمد عليه الطرفان لتتبّع ما هو مستحق.
يوفّر Invotify محرّرًا قائمًا على الكتل مع قوالب جاهزة فيمكنك بناء فواتير احترافية بسرعة. ويتولّى الترقيم التسلسلي، والإجماليات متعددة العملات، ومعدّلات الضريبة، وتذكيرات الدفع، وتوليد ملفات PDF، ويمكنك تسليم النتيجة بالبريد الإلكتروني أو برابط قابل للمشاركة.
أنشئ فاتورة احترافية في أقل من دقيقة. لا تحتاج لمهارات تصميم.
