الفاتورة مستند تجاري يُصدره بائع إلى مشترٍ يطلب فيه الدفع مقابل سلع أو خدمات مُسلَّمة، مُفصِّلاً المبالغ المستحقة وتاريخ الاستحقاق.
الفاتورة طلب رسمي للدفع. يُصدرها بائع (مورّد) إلى مشترٍ (عميل) بعد تسليم السلع أو تأدية الخدمات — أو مسبقاً لترتيبات الدفع المسبق. تُعرّف الفاتورة في حدها الأدنى الأطراف وتصف ما بِيع وتذكر السعر وأي ضرائب منطبقة وتحدد موعد استحقاق الدفع. معاً تمنح هذه العناصر كلا الطرفين سجلاً مشتركاً للمعاملة.
تخدم الفواتير عدة وظائف تجارية وقانونية. بالنسبة للبائع الفاتورة هي محفّز الاعتراف بالإيرادات والمستند المصدر للذمم المدينة. بالنسبة للمشتري تُجيز الدفع من الذمم الدائنة وتوفر المستند اللازم لاسترداد ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة المبيعات. بالنسبة للجهات الضريبية الفواتير مسار التدقيق الرئيسي للامتثال لضريبة القيمة المضافة/GST. معظم الولايات القضائية تُلزم الشركات بإصدار فواتير للتوريدات الخاضعة للضريبة والاحتفاظ بها لفترة قانونية.
تتفاوت محتويات الفاتورة المتوافقة حسب البلد ونوع المعاملة لكنها تشمل عادةً: رقم فاتورة فريد وتاريخ الفاتورة واسم البائع وعنوانه ورقم تسجيله الضريبي واسم المشتري وعنوانه ووصف السلع أو الخدمات والكمية وسعر الوحدة وأي معدلات ضريبة ومبالغها المنطبقة والمبلغ الإجمالي المستحق وتاريخ استحقاق الدفع وتفاصيل الحساب البنكي أو طريقة الدفع.
منشئ الفواتير القائم على القوالب في Invotify يتيح لك تكوين بالضبط الحقول التي تحتاجها فواتيرك وتوليد PDF دقيق البيكسل وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى عميلك مع رابط دفع (Pro) وتتبع وقت فتحه. يمكنك تطبيق معدلَي ضريبة مستقلَّين لكل بند وضبط تواريخ الاستحقاق وشروط الدفع وأتمتة الفواتير المتكررة — كل هذا في سير عمل واحد.
أنشئ فاتورة احترافية في أقل من دقيقة. لا تحتاج لمهارات تصميم.