إشعار الدائنية مستند يُصدره بائع لتخفيض المبلغ المستحق على فاتورة سبق إصدارها، يُستخدم للمرتجعات والتصحيحات أو الخصومات المتفق عليها لاحقاً.
إشعار الدائنية (المعروف أيضاً بمذكرة الدائنية) يُصدَر من قِبل البائع عندما يلزم تخفيض المبلغ على فاتورة سبق إصدارها. الأسباب الشائعة تشمل: إعادة مشترٍ بضائع أو عدم تسليم خدمة وفق الاتفاق أو وجود خطأ في الفاتورة (سعر أو كمية أو معدل ضريبة خاطئ) أو الاتفاق على خصم بعد البيع. يُلغي إشعار الدائنية كل أو جزء من مبلغ الفاتورة الأصلية مما يخفّض ما يدين به المشتري.
لأغراض ضريبة القيمة المضافة، إشعار الدائنية مستند ضريبي. عند عكس فاتورة ضريبة قيمة مضافة جزئياً أو كلياً يجب على البائع إصدار إشعار دائنية يُخفِّض ضريبة مخرجاته ويمنح المشتري حق تسوية مطالبته بضريبة المدخلات وفقاً لذلك. تشترط الجهات الضريبية في معظم الولايات القضائية أن تُشير إشعارات الدائنية إلى رقم الفاتورة الأصلية وتذكر سبب الدائنية وتُظهر مبلغ ضريبة القيمة المضافة المعكوسة.
إشعار الدائنية ليس تعليمة استرداد ولا دفعة. يُعدّل السجلات المحاسبية. إذا سبق للمشتري دفع الفاتورة الأصلية يجب إصدار استرداد منفصل لتسوية الدائنية نقداً؛ أو يمكن تطبيق الدائنية على فاتورة مستقبلية. تتتبع كثير من الشركات أرصدة الدائنية المعلقة وتطبّقها خلال دورة الفوترة التالية.
يشمل Invotify إشعارات الدائنية كنوع مستند أصلي (جميع الخطط). يمكنك إصدار دائنيات كاملة أو جزئية وربط كل إشعار دائنية بفاتورته الأصلية وتطبيق الدائنيات على الفواتير المستحقة وتوليد إشعار دائنية PDF. لإشعارات الدائنية سلسلة ترقيم تسلسلي ودورة حياة حالة خاصة بها (مسودة ← مُصدَر ← مُطبَّق ← مُلغى). معدلا الضريبة المزدوجة لكل بند تضمنان تسجيل عكس ضريبة القيمة المضافة بشكل صحيح.
أنشئ فاتورة احترافية في أقل من دقيقة. لا تحتاج لمهارات تصميم.