إشعار الدائن مستند يصدره البائع لتخفيض المبلغ المستحق على فاتورة سبق إصدارها، يُستخدم للمرتجعات أو التصحيحات أو الخصومات المتفق عليها لاحقًا.
إشعار الدائن (ويُسمّى أيضًا مذكّرة دائن) يصدره البائع عندما يلزم تخفيض المبلغ على فاتورة سبق إصدارها. وتشمل الأسباب الشائعة: إرجاع المشتري لسلع، أو عدم تسليم خدمة كما اتُّفق، أو احتواء الفاتورة على خطأ (سعر أو كمية أو معدّل ضريبة خاطئ)، أو الاتفاق على خصم بعد البيع. ويلغي إشعار الدائن كل مبلغ الفاتورة الأصلية أو جزءًا منه، فيخفّض ما يدين به المشتري.
لأغراض ضريبة القيمة المضافة، يُعدّ إشعار الدائن مستندًا ضريبيًا. فعند عكس فاتورة ضريبة قيمة مضافة جزئيًا أو كليًا، يجب على البائع إصدار إشعار دائن يخفّض ضريبة مخرجاته ويمنح المشتري الحق في تعديل مطالبته بضريبة المدخلات تبعًا لذلك. وتشترط السلطات الضريبية في معظم الولايات القضائية أن تشير إشعارات الدائن إلى رقم الفاتورة الأصلية، وأن تذكر سبب الإشعار، وأن تُظهر مبلغ ضريبة القيمة المضافة الذي يجري عكسه.
إشعار الدائن ليس تعليمات استرداد ولا دفعة. بل يعدّل السجلات المحاسبية. فإذا كان المشتري قد دفع الفاتورة الأصلية بالفعل، يجب إصدار استرداد منفصل لتسوية الرصيد نقدًا؛ وبدلًا من ذلك، يمكن تطبيق الرصيد على فاتورة مستقبلية. وتتبّع كثير من المؤسسات أرصدة الدائن المعلّقة وتطبّقها خلال دورة الفوترة التالية.
يتضمن Invotify إشعارات الدائن كنوع مستند أصلي (في جميع الخطط). ويمكنك إصدار إشعارات دائن كاملة أو جزئية، وربط كل إشعار دائن بفاتورته الأصلية، وتطبيق الأرصدة على الفواتير المعلّقة، وتوليد إشعار دائن بصيغة PDF. ولإشعارات الدائن سلسلة ترقيم تسلسلية خاصة بها ودورة حياة للحالة (مسودّة ← مُصدَر ← مُطبَّق ← مُلغى). وتضمن معدّلات الضريبة المزدوجة لكل بند تسجيل عكس ضريبة القيمة المضافة بشكل صحيح.
إشعار الدائن مستند يصدره البائع لتخفيض المبلغ المستحق على فاتورة سبق إصدارها. ويُستخدم للمرتجعات أو التصحيحات أو الخصومات المتفق عليها بعد إرسال الفاتورة الأصلية بالفعل، ويعمل كسجلّ رسمي للتخفيض.
يعدّل إشعار الدائن المبلغ المستحق في الدفاتر — فهو يلغي رصيدًا معلّقًا أو يخفّضه، أو يُنشئ رصيدًا يمكن للعميل تطبيقه على مشترَيات مستقبلية. أما الاسترداد فهو الإرجاع الفعلي للمال المدفوع. وقد يؤدي إشعار الدائن إلى استرداد، لكنهما خطوتان منفصلتان.
حالما تُرسَل الفاتورة وتُسجَّل، يجب ألّا تغيّرها ببساطة، لأن ذلك يكسر مسار التدقيق وسجلات ضريبة القيمة المضافة لديك. ويُبقي إشعار الدائن الفاتورة الأصلية سليمة ويوثّق التصحيح بشكل منفصل، مما يُبقي محاسبتك نظيفة وقابلة للتتبّع.
يتيح لك Invotify إصدار إشعارات دائن مرتبطة بالفاتورة الأصلية، فتُحفظ العلاقة بين المستند والتعديل. وترقيم إشعارات الدائن تسلسلي وفريد، مما يُبقي سجلاتك متّسقة للمحاسبة وضريبة القيمة المضافة.
أنشئ فاتورة احترافية في أقل من دقيقة. لا تحتاج لمهارات تصميم.
