الفاتورة مقابل عرض السعر — ما الفرق؟

عرض السعر (المعروف أيضاً بالاقتراح أو التقدير أو المقترح) مستند يُرسله البائع إلى مشترٍ محتمل قبل إنجاز أي عمل. يصف نطاق العمل المقترح أو البضائع والسعر التقديري وأي شروط. والأهم من ذلك أن عرض السعر ليس طلباً للدفع — بل هو عرض. يمكن للمشتري قبوله أو رفضه أو التفاوض عليه. عند اتفاق الطرفين فقط تُسلَّم الخدمات أو البضائع.

الفاتورة على النقيض تُصدَر بعد التسليم. إنها طلب ملزم قانونياً بالمبلغ المستحق وعادةً ما تُحرّك التزام الدفع. تشير الفاتورة إلى ما تم الاتفاق عليه (أحياناً رقم عرض السعر المقبول) وتذكر مبلغاً محدداً مستحقاً وتاريخ استحقاق وتعليمات الدفع. على خلاف عرض السعر، المبالغ على الفاتورة ليست تقديرات — بل هي ما يدين به المشتري.

تسير وثائق معاملات B2B النموذجية وفق: عرض السعر ← القبول ← التسليم ← الفاتورة ← الدفع. في الممارسة تستخدم كثير من الشركات عروض الأسعار كأداة مبيعات والفواتير كمستند محاسبي. سوء فهم الفرق قد يؤدي إلى نزاعات — قد يعامل عميل عرض السعر كسعر نهائي ويعترض على فاتورة أعلى، أو قد يحاول بائع تحصيل دفعة على عرض سعر (وهو ليس طلب دفع صالحاً في معظم الولايات القضائية).

Invotify يدعم كلا نوعَي المستندات بنفس منشئ الـ22 قالباً. يمكنك صياغة عرض سعر وإرساله إلى العميل وتحويله إلى فاتورة بنقرة واحدة بمجرد قبوله. الفوترة المرحلية تتيح فوترة عرض سعر كبير على مراحل متعددة. كل من الفواتير وعروض الأسعار تولّد ملفات PDF احترافية ويمكن مشاركتها برابط تتبع.