عرض السعر (أو التسعيرة) اقتراح سعري غير ملزِم قبل بدء العمل؛ أما الفاتورة فهي طلب الدفع الملزِم بعد تسليم السلع أو الخدمات.
عرض السعر (ويُسمّى أيضًا التسعيرة أو التقدير أو الاقتراح) مستند يرسله البائع إلى مشترٍ محتمل قبل القيام بأي عمل. ويصف نطاق العمل أو السلع المقترَح، والسعر المقدَّر، وأي شروط. والأهم أن عرض السعر ليس مطالبة بالدفع — بل هو عرض. ويمكن للمشتري قبوله أو رفضه أو التفاوض بشأنه. ولا تُسلَّم الخدمات أو السلع إلا بعد اتفاق الطرفين.
أما الفاتورة، في المقابل، فتُصدَر بعد التسليم. وهي طلب ملزِم قانونًا للمبلغ المستحق وتُنشئ عادةً التزامًا بالدفع. وتشير الفاتورة إلى ما اتُّفق عليه (أحيانًا رقم عرض السعر المقبول) وتذكر مبلغًا محدّدًا مستحقًا، وتاريخ استحقاق، وتعليمات دفع. وخلافًا لعرض السعر، فإن المبالغ في الفاتورة ليست تقديرات — بل هي ما يدين به المشتري.
يسير تدفق المستندات في معاملة أعمال إلى أعمال نموذجية كالتالي: عرض السعر ← القبول ← التسليم ← الفاتورة ← الدفع. وعمليًا، تستخدم كثير من المؤسسات عروض الأسعار كأداة مبيعات والفواتير كمستند محاسبي. وقد يؤدي سوء فهم التمييز إلى نزاعات — فقد يعامل العميل عرض السعر كسعر نهائي ويعترض على فاتورة أعلى، أو قد يحاول البائع تحصيل الدفع بناءً على عرض سعر (وهو ليس مطالبة دفع صالحة في معظم الولايات القضائية).
يدعم Invotify كلا نوعي المستندات بمنشئ الكتل الـ 22 نفسه. ويمكنك صياغة عرض سعر، وإرساله إلى العميل، وتحويله إلى فاتورة بنقرة واحدة حالما يقبله. وتتيح لك الفوترة على مراحل إصدار فاتورة عن عرض سعر كبير على عدة مراحل محدّدة. وتولّد الفواتير وعروض الأسعار معًا ملفات PDF احترافية ويمكن مشاركتها برابط متتبَّع.
عرض السعر (أو التسعيرة) اقتراح سعري غير ملزِم يُقدَّم قبل بدء أي عمل، يخبر العميل بتكلفة شيء ما. أما الفاتورة فهي طلب الدفع الملزِم الذي يُصدَر بعد تسليم السلع أو الخدمات.
عرض السعر عمومًا ليس مطالبة بالدفع؛ بل هو عرض يحدّد الأسعار والشروط المتوقعة بينما يقرّر العميل المضيّ قدمًا. ويمكن أن يصبح ملزِمًا حالما يقبله العميل ويُتفق على العمل، وعندها تتبعه الفاتورة عادةً عند الإنجاز.
أرسل عرض سعر عندما يريد العميل معرفة التكلفة قبل الالتزام، ليتمكّن من مراجعة النطاق والسعر والموافقة عليهما. وأرسل فاتورة حالما يُنجَز العمل أو تُسلَّم السلع، لتطلب الدفع رسميًا عن المبلغ المتفق عليه.
نعم. يدعم Invotify تحويل عرض سعر مقبول إلى فاتورة بنقرة واحدة، فلا تعيد إدخال التفاصيل. كما يوفّر الفوترة على مراحل، مما يتيح لك إصدار فاتورة عن عرض سعر واحد على مراحل مع تقدّم المشروع.
أنشئ فاتورة احترافية في أقل من دقيقة. لا تحتاج لمهارات تصميم.
