Глоссарий выставления счетов

Понятные определения важных терминов — от стандартов электронных счетов до правил НДС и повседневной лексики платежей.

Стандарты электронных счетов

Электронный счёт

Электронный счёт — это структурированный, машиночитаемый обмен данными счёта между системами покупателя и продавца, заменяющий PDF или бумагу.

Peppol

Peppol — это международная сеть и набор стандартов для обмена деловыми документами (счетами, заказами, кредит-нотами) между организациями за пределами национальных границ.

UBL 2.1

UBL (Universal Business Language) 2.1 — это XML-стандарт OASIS для деловых документов, широко используемый как базовый формат для электронных счетов в Европе и Азиатско-Тихоокеанском регионе.

CII (Cross Industry Invoice)

CII — это XML-синтаксис UN/CEFACT для электронных счетов, используемый как основа для немецкого XRechnung и французского гибридного формата PDF+XML Factur-X.

XRechnung

XRechnung — это национальный стандарт электронных счетов Германии — CIUS (Core Invoice Usage Specification) стандарта EN 16931, сериализованный в CII XML, обязательный для выставления счетов государственным органам Германии.

Factur-X

Factur-X — это гибридный формат электронного счёта PDF+XML, который встраивает CII XML-файл внутрь документа PDF/A-3, делая его одновременно читаемым для человека и обрабатываемым машиной.

НДС и условия оплаты

Обратное начисление НДС

Обратное начисление НДС переносит обязанность по учёту НДС с продавца на покупателя, что обычно применяется в трансграничных B2B-транзакциях внутри ЕС.

Счёт с НДС

Счёт с НДС — это официальный счёт, который соответствует юридическим требованиям налогового органа для учёта и возмещения НДС, включая номера НДС продавца и покупателя, суммы НДС и ставки.

Net 30

Net 30 — это условие оплаты, означающее, что полная сумма счёта подлежит уплате в течение 30 дней с даты счёта.

Документы счетов

Счёт

Счёт — это коммерческий документ, выставляемый продавцом покупателю с требованием оплаты за поставленные товары или услуги, с детализацией причитающихся сумм и срока оплаты.

Счёт против сметы

Смета (или коммерческое предложение) — это необязывающее ценовое предложение до начала работы; счёт — это обязывающее требование оплаты после поставки товаров или услуг.

Проформа-счёт

Проформа-счёт — это предварительный документ, который выглядит как счёт, но не является требованием оплаты — он декларирует ожидаемую стоимость товаров или услуг до поставки.

Кредит-нота

Кредит-нота — это документ, выставляемый продавцом для уменьшения суммы, причитающейся по ранее выставленному счёту, используемый для возвратов, исправлений или согласованных скидок постфактум.

Готовы отправить свой первый счёт?

Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.

НачатьСмотреть тарифы