Что такое счёт-фактура НДС?

Счёт-фактура НДС — счёт, соответствующий конкретным законодательным требованиям НДС-законодательства страны, позволяющий как продавцу учесть исходящий НДС, так и покупателю возместить входящий НДС. Требования варьируются по юрисдикциям, но, как правило, включают: полное юридическое наименование и адрес продавца, регистрационный номер НДС продавца, дату счёта, уникальный порядковый номер счёта, наименование и адрес покупателя (и номер НДС для поставок B2B), описание товаров или услуг, количество и цену за единицу, применимые ставки НДС и общую сумму НДС, а также итоговую сумму к оплате.

В ЕС требования к счетам-фактурам НДС изложены в Директиве ЕС по НДС (2006/112/EC) и в основном гармонизированы между государствами-членами, хотя каждая страна может добавлять требования. Предприятия обязаны выставлять счёт-фактуру НДС для каждой облагаемой поставки B2B и хранить копии в течение установленного срока (как правило, 5–10 лет). Невыставление действительного счёта-фактуры НДС может означать, что покупатель не сможет возместить входящий НДС по данной покупке.

Упрощённые счета-фактуры НДС допускаются во многих странах для поставок меньшей стоимости (например, до €400 в Германии или £250 в Великобритании). Упрощённый счёт может не включать данные покупателя, но должен содержать ставку НДС и итог с НДС (из которого можно рассчитать долю НДС). Кассовые чеки B2C часто квалифицируются как упрощённые счета.

Конструктор счетов Invotify включает все поля, необходимые для действительного счёта-фактуры НДС ЕС. Функция двойного налога на позицию позволяет применять две независимые ставки НДС (например, стандартную и пониженную) в одном счёте. Валидация номера НДС ЕС через VIES автозаполняет зарегистрированное наименование и адрес покупателя, а Invotify предупреждает о недействительном номере НДС — снижая риск выставления счёта с неверными данными покупателя.