Электронные счета ЕС — просто для малого бизнеса

Экспортируйте UBL 2.1, CII, XRechnung, Factur-X и Peppol BIS 3.0 прямо из Invotify Pro — без дополнительного ПО и проприетарных платформ.

Поддерживаемые
форматы электронных счетов

Invotify Pro экспортирует основные структурированные форматы электронных счетов, принятые в странах — членах ЕС, охватывая все действующие обязательные требования.

01

UBL 2.1 (Universal Business Language)

Наиболее широко используемый XML-стандарт электронных счетов ЕС, опубликованный OASIS. Обязателен или принят во Франции, Польше, Испании, Италии и в сетях Peppol. Invotify Pro экспортирует полностью совместимые файлы UBL 2.1, соответствующие семантическому стандарту EN 16931.

02

CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)

XML-синтаксис, лежащий в основе как XRechnung (немецкий CIUS), так и Factur-X/ZUGFeRD (гибридный PDF+XML Франции/Германии). Invotify Pro экспортирует файлы CII, совместимые с валидацией XRechnung и Factur-X. Один экспорт покрывает требования двух стран.

03

Peppol BIS 3.0 (Business Interoperability Specification)

Общеевропейский стандарт сети электронного выставления счетов, поддерживаемый OpenPeppol. Peppol BIS 3.0 основан на UBL 2.1 и является форматом обмена, используемым в различных государственных и коммерческих B2B-сетях ЕС. Invotify Pro экспортирует счета, совместимые с Peppol BIS 3.0, для трансграничной доставки.

04

XRechnung (немецкий CIUS стандарта EN 16931)

Немецкий национальный стандарт электронных счетов — основанный на CII CIUS (Core Invoice Usage Specification) европейской нормы EN 16931. Обязателен для счетов B2B в Германии с 2027 года (крупные компании) и с 2028 года (все предприятия). Экспорт CII в Invotify Pro разработан в соответствии с требованиями XRechnung.

05

Factur-X / ZUGFeRD (гибридный PDF+XML)

Гибридный формат, встраивающий XML-счёт CII в читаемый человеком PDF. Factur-X — французское название; ZUGFeRD — немецкий эквивалент. Принят в контекстах B2B и B2G обеих стран. Экспорт CII в Invotify Pro покрывает компонент XML; этап гибридного встраивания может потребовать вашего провайдера отправки.

Как Invotify работает
с электронными счетами

Pro

Invotify Pro позволяет формировать структурированные экспорты электронных счетов — UBL 2.1, CII (охватывающий XRechnung и Factur-X) и Peppol BIS 3.0 — прямо со страницы деталей счёта. Отдельный инструмент или подписка не нужны. Поскольку Invotify использует открытые международные стандарты, а не проприетарные форматы, один тип экспорта охватывает несколько обязательных требований. Электронные счета ЕС — функция тарифа Pro; Starter не включает структурированный XML-экспорт.

Электронные счета ЕС
по странам

Выберите страну, чтобы узнать сроки обязательных требований, принятые форматы, платформы отправки и соответствие экспортов Invotify каждому национальному требованию.

Часто задаваемые
вопросы

Q01

Что такое электронные счета ЕС и кого это касается?

Электронное выставление счетов в ЕС означает структурированный электронный обмен данными счёта в машиночитаемых XML-форматах (UBL, CII, Peppol BIS 3.0), а не в PDF или на бумаге. Страны — члены ЕС поэтапно вводят обязательные требования к электронным счетам B2B с 2024 по 2028 год — начиная с Италии (уже полностью обязательно), Германии, Франции, Польши и Испании. Любой зарегистрированный плательщик НДС, выставляющий счета B2B в этих странах, в конечном итоге будет обязан отправлять и получать структурированные электронные счета.

Q02

Какие форматы электронных счетов экспортирует Invotify?

Invotify Pro экспортирует три стандартных формата: UBL 2.1, CII (охватывающий как XRechnung для Германии, так и Factur-X/ZUGFeRD для Франции и Германии) и Peppol BIS 3.0. Они покрывают требования к структурированным счетам в Германии, Франции, Польше, Италии и Испании. Национальные форматы (например, итальянский FatturaPA или польский KSeF FA(2)) не генерируются нативно — стандартизированные экспорты Invotify являются ближайшей совместимой альтернативой.

Q03

Включено ли электронное выставление счетов во все тарифы Invotify?

Нет. Структурированный экспорт электронных счетов (UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0) является функцией тарифов Pro и Lifetime. Пользователи тарифа Starter могут создавать и отправлять счета в формате PDF, но не могут генерировать структурированные XML-файлы электронных счетов. Перейдите на Pro (€49/месяц) или Lifetime (€499 единовременно) для доступа к электронному выставлению счетов.

Q04

Нужна ли мне платформа для отправки в дополнение к Invotify?

Это зависит от вашей страны. Invotify формирует структурированный файл счёта; способ его доставки зависит от требований. Германия допускает прямую доставку по электронной почте или через провайдера услуг — единой обязательной платформы нет. Франция требует отправки через Chorus Pro (B2G) или аккредитованную Plateforme Agréée (B2B). Польша требует загрузки в KSeF. Италия требует маршрутизации через SDI. Invotify создаёт файл; ваша бухгалтерская или ERP-система, точка доступа Peppol или провайдер услуг осуществляет отправку на платформу там, где это необходимо.

Q05

Уже ли действуют обязательные требования ЕС к электронным счетам?

Обязательные требования B2B для Италии полностью вступили в силу с января 2024 года. Требование Германии о готовности к получению вступило в силу с января 2025 года, обязанности по отправке начинаются в 2027–2028 годах. Требование Франции о готовности к получению начинается в сентябре 2026 года. Требование KSeF для Польши вступает в силу с февраля–апреля 2026 года для крупных предприятий. Требование Испании Crea y Crece вводится с октября 2026 года. Сроки меняются — всегда уточняйте актуальные данные у соответствующего национального налогового органа.

Готовы отправить свой первый счёт?

Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.