По состоянию на июнь 2026 года: предприятия с оборотом свыше 200 млн злотых обязаны использовать KSeF с февраля 2026 года; все остальные предприятия — с апреля 2026 года; малые налогоплательщики и освобождённые от НДС организации — с января 2027 года. Уточняйте актуальные сроки в Ministerstwo Finansów.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) — центральная государственная платформа выставления счетов Польши, через которую все внутренние счета B2B должны выставляться. KSeF использует проприетарную польскую XML-схему (FA(2)), основанную на европейском стандарте EN 16931. После выставления счёта через KSeF он получает уникальный номер KSeF, который служит подтверждением доставки. Обязательные требования вводятся поэтапно с февраля 2026 года: все зарегистрированные плательщики НДС обязаны соответствовать им к апрелю 2026 года, малые/освобождённые от НДС налогоплательщики — к январю 2027 года.
KSeF Польши требует проприетарного формата FA(2) XML, который Invotify не экспортирует напрямую. Invotify Pro экспортирует UBL 2.1 — ближайший международный стандарт, соответствующий EN 16931 — что полезно для трансграничного выставления счетов и для компаний, использующих промежуточное ПО или провайдера услуг для конвертации в FA(2) для отправки в KSeF. Для прямой отправки в KSeF рекомендуется выделенная интеграция с KSeF или провайдер услуг в дополнение к Invotify. Электронные счета — функция тарифа Pro.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) — обязательная национальная платформа электронного выставления счетов Польши. Каждый внутренний счёт B2B должен выставляться через KSeF, который присваивает уникальный номер KSeF, подтверждающий получение. KSeF использует проприетарную XML-схему FA(2), производную от европейского стандарта EN 16931. Компании получают доступ к KSeF через специализированное бухгалтерское ПО, интеграцию через API или провайдера услуг.
Не напрямую. Invotify Pro экспортирует UBL 2.1 — международный стандарт, наиболее близкий к EN 16931 — но не проприетарную XML-схему FA(2) Польши, требуемую KSeF. Для отправки в KSeF вам потребуется выделенная интеграция с KSeF, бухгалтерское ПО или провайдер услуг, который может конвертировать UBL 2.1 в FA(2). Экспорт UBL 2.1 Invotify полезен для трансграничного выставления счетов и как отправная точка для рабочих процессов конвертации.
По состоянию на июнь 2026 года: предприятия с годовым оборотом свыше 200 млн злотых обязаны использовать KSeF с февраля 2026 года. Все остальные зарегистрированные плательщики НДС должны соответствовать требованиям с апреля 2026 года. Малые налогоплательщики и организации, освобождённые от НДС, — до января 2027 года. Уточняйте точные сроки в Ministerstwo Finansów или Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.