Счёт — коммерческий документ, выставляемый продавцом покупателю с требованием оплаты за поставленные товары или оказанные услуги, с указанием сумм к оплате и срока.
Счёт — официальный запрос на оплату. Он выставляется продавцом (поставщиком) покупателю (клиенту) после доставки товаров или оказания услуг — либо, для договорённостей с предоплатой, заблаговременно. Как минимум счёт идентифицирует стороны, описывает проданное, указывает цену и применимые налоги, а также определяет срок оплаты. Вместе эти элементы дают обеим сторонам общий документ об операции.
Счета выполняют несколько деловых и юридических функций. Для продавца счёт является основанием для признания выручки и первичным документом для дебиторской задолженности. Для покупателя он санкционирует платёж в рамках кредиторской задолженности и предоставляет документ, необходимый для возмещения НДС или налога с продаж. Для налоговых органов счета являются основным журналом аудита для соответствия НДС/GST. Большинство юрисдикций обязывают предприятия выставлять счета за облагаемые поставки и хранить их в течение установленного периода.
Содержимое соответствующего счёта варьируется по странам и типам операций, но, как правило, включает: уникальный номер счёта, дату счёта, наименование, адрес и регистрационный номер налогоплательщика продавца, наименование и адрес покупателя, описание товаров или услуг, количество, цену за единицу, применимые ставки и суммы налогов, итоговую сумму к оплате, срок оплаты, а также реквизиты банковского счёта или способа оплаты.
Блочный конструктор счетов Invotify позволяет составить именно те поля, которые нужны вашим счетам, сгенерировать PDF с точностью до пикселя, отправить его клиенту по email со ссылкой на оплату (Pro) и отслеживать, когда он его открыл. Вы можете применять две независимые налоговые ставки на позицию, устанавливать сроки оплаты и условия, а также автоматизировать повторяющиеся счета — всё в одном рабочем процессе.
Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.