Проформа-счёт — предварительный документ, похожий на счёт, но не являющийся требованием оплаты: он декларирует ожидаемую стоимость товаров или услуг до поставки.
Проформа-счёт (также пишется «проформа») — документ, выставляемый до завершения операции. Структурно он напоминает реальный счёт — в нём перечислены продавец и покупатель, описаны товары или услуги, указаны цены — но он не является юридическим требованием оплаты. Это предварительная декларация о том, как будет выглядеть коммерческий счёт, используемая для предоставления покупателю официального обязательства по цене или для удовлетворения административного требования до завершения фактической сделки.
Распространённые применения проформ-счетов: в международной торговле таможенные органы часто требуют проформу для оценки пошлин и выдачи лицензий на импорт до движения груза; покупатели используют их для получения разрешений на импорт или открытия аккредитивов; компании используют их как внутренние документы для утверждения бюджета; продавцы используют их для подтверждения цен покупателю, которому нужно организовать финансирование перед обязательством.
Проформа-счёт обычно содержит пометку вроде «Это не налоговый счёт» или «Только проформа», чтобы его не путали со счётом-фактурой НДС. После подтверждения операции и поставки товаров или услуг выставляется коммерческий (налоговый) счёт взамен проформы. Проформа не регистрируется в дебиторской задолженности продавца, и покупатель не может использовать её для возмещения НДС.
Большинство программ для выставления счетов, включая Invotify, не предлагает отдельный тип документа «проформа», поскольку проформа функционально является сметой с конкретными формулировками. На практике вы можете использовать конструктор смет Invotify для создания документа в стиле проформы — это необязывающая декларация цены — и добавить текстовый блок или примечание с пояснением, что это проформа. После подтверждения операции конвертируйте её в счёт.
Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.