Проформа-счёт — это предварительный документ, который выглядит как счёт, но не является требованием оплаты — он декларирует ожидаемую стоимость товаров или услуг до поставки.
Проформа-счёт (также пишется pro-forma) — это документ, выставляемый до завершения транзакции. Структурно он напоминает настоящий счёт — он перечисляет продавца и покупателя, описывает товары или услуги и указывает цены — но не является юридическим требованием оплаты. Это предварительная декларация того, как будет выглядеть коммерческий счёт, используемая для того, чтобы дать покупателю официальное ценовое обязательство или удовлетворить административное требование до завершения фактической продажи.
Распространённые применения проформа-счетов включают: в международной торговле таможенные органы часто требуют проформу для оценки пошлин и предоставления импортных лицензий до перемещения груза; покупатели используют их для получения импортных разрешений или открытия аккредитивов; компании используют их как внутренние документы для утверждения бюджета; а продавцы используют их для подтверждения цен покупателю, которому нужно организовать финансирование до принятия обязательств.
Проформа-счёт обычно несёт заявление, такое как «Это не налоговый счёт» или «Только проформа», чтобы предотвратить его путаницу со счётом с НДС. Как только транзакция подтверждена и товары или услуги поставлены, выставляется коммерческий (налоговый) счёт, заменяющий проформу. Проформа не записывается в дебиторскую задолженность продавца, и покупатель не может использовать её для возмещения НДС.
Большинство программ для выставления счетов, включая Invotify, не предлагают выделенный тип документа «проформа», поскольку проформа функционально является сметой с конкретной формулировкой. На практике вы можете использовать конструктор смет Invotify для создания документа в стиле проформы — это необязывающая ценовая декларация — и добавить текстовый блок или примечание, поясняющее, что это проформа. Когда транзакция подтверждена, преобразуйте её в счёт.
Проформа-счёт — это предварительный документ, который выглядит как счёт, но не является требованием оплаты. Он декларирует ожидаемую стоимость товаров или услуг до поставки, чтобы покупатель мог заранее увидеть затраты и условия и решить, продолжать ли.
Коммерческий счёт — это обязывающее требование оплаты, выставляемое после поставки и записываемое в ваших счетах и декларациях по НДС. Проформа выставляется заранее, не несёт последовательного номера счёта для налоговых целей и не создаёт бухгалтерского обязательства.
Они распространены для авансовых платежей, таможенных деклараций стоимости и подтверждения заказа до начала работы или отгрузки товаров. Они дают покупателю чёткую оценку того, сколько он будет должен, пока ещё не вызывая официального обязательства по оплате.
Вы можете использовать сметы Invotify для отправки необязывающего ценового предложения до поставки и преобразовать принятую смету в надлежащий счёт одним нажатием, когда придёт время выставлять счёт. Это держит предпродажную оценку отдельно от официального пронумерованного счёта.
Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.
