Кредит-нота — документ, выставляемый продавцом для уменьшения суммы, причитающейся по ранее выставленному счёту, используемый при возвратах, исправлениях или согласованных скидках постфактум.
Кредит-нота (также называемая кредитовым авизо) выставляется продавцом, когда необходимо уменьшить сумму по ранее выставленному счёту. Распространённые причины включают: покупатель вернул товар, услуга не была оказана должным образом, счёт содержал ошибку (неверная цена, количество или ставка налога) или была согласована постпродажная скидка. Кредит-нота аннулирует полностью или частично сумму исходного счёта, уменьшая задолженность покупателя.
Для целей НДС кредит-нота является налоговым документом. При частичной или полной отмене счёта-фактуры НДС продавец обязан выставить кредит-ноту, уменьшающую его исходящий НДС и дающую покупателю право скорректировать требование о возмещении входящего НДС. Налоговые органы в большинстве юрисдикций требуют, чтобы кредит-ноты содержали ссылку на номер исходного счёта, указывали причину кредита и отражали сумму аннулируемого НДС.
Кредит-нота — не инструкция о возврате средств и не платёж. Она корректирует бухгалтерские записи. Если покупатель уже оплатил исходный счёт, для погашения кредита наличными необходимо провести отдельный возврат; как вариант, кредит может быть применён в счёт будущего счёта. Многие предприятия отслеживают непогашенные кредитовые остатки и применяют их в следующем цикле выставления счетов.
Invotify включает кредит-ноты как нативный тип документа (все тарифы). Вы можете выставлять полные или частичные кредиты, связывать каждую кредит-ноту с исходным счётом, применять кредиты в счёт непогашенных счетов и генерировать PDF кредит-ноты. Кредит-ноты имеют собственную порядковую нумерацию и жизненный цикл статусов (черновик → выставлена → применена → аннулирована). Двойные налоговые ставки на позицию обеспечивают корректную запись аннулирования НДС.
Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.