Кредит-нота — это документ, выставляемый продавцом для уменьшения суммы, причитающейся по ранее выставленному счёту, используемый для возвратов, исправлений или согласованных скидок постфактум.
Кредит-нота (также называемая кредит-меморандумом) выставляется продавцом, когда сумму по ранее выставленному счёту необходимо уменьшить. Распространённые причины включают: покупатель вернул товары, услуга не была оказана как согласовано, счёт содержал ошибку (неверная цена, количество или налоговая ставка) или была согласована послепродажная скидка. Кредит-нота отменяет всю или часть суммы первоначального счёта, уменьшая то, что должен покупатель.
Для целей НДС кредит-нота является налоговым документом. Когда счёт с НДС частично или полностью аннулируется, продавец должен выставить кредит-ноту, которая уменьшает его исходящий НДС и даёт покупателю право соответственно скорректировать заявление по входящему НДС. Налоговые органы в большинстве юрисдикций требуют, чтобы кредит-ноты ссылались на номер первоначального счёта, указывали причину кредита и показывали аннулируемую сумму НДС.
Кредит-нота не является инструкцией о возврате или платежом. Она корректирует бухгалтерские записи. Если покупатель уже оплатил первоначальный счёт, для урегулирования кредита наличными должен быть выставлен отдельный возврат; в качестве альтернативы кредит может быть применён против будущего счёта. Многие предприятия отслеживают непогашенные кредитовые остатки и применяют их в течение следующего платёжного цикла.
Invotify включает кредит-ноты как нативный тип документа (все тарифы). Вы можете выставлять полные или частичные кредиты, связывать каждую кредит-ноту с её первоначальным счётом, применять кредиты против непогашенных счетов и генерировать PDF кредит-ноты. Кредит-ноты имеют собственную последовательную серию нумерации и жизненный цикл статусов (черновик → выставлено → применено → аннулировано). Двойные налоговые ставки на строку обеспечивают правильную запись сторнирования НДС.
Кредит-нота — это документ, выставляемый продавцом для уменьшения суммы, причитающейся по ранее выставленному счёту. Она используется для возвратов, исправлений или согласованных скидок после того, как первоначальный счёт уже был отправлен, и действует как официальная запись об уменьшении.
Кредит-нота корректирует причитающуюся сумму в учёте — она отменяет или уменьшает непогашенный остаток или создаёт кредит, который клиент может применить к будущим покупкам. Возврат — это фактическое возвращение уплаченных денег. Кредит-нота может привести к возврату, но это два отдельных шага.
Как только счёт отправлен и записан, вам не следует просто менять его, потому что это нарушает аудиторский след и ваши записи по НДС. Кредит-нота оставляет первоначальный счёт нетронутым и документирует исправление отдельно, сохраняя ваш учёт чистым и отслеживаемым.
Invotify позволяет выставлять кредит-ноты, связанные с первоначальным счётом, поэтому связь между документом и корректировкой сохраняется. Нумерация кредит-нот последовательна и уникальна, что сохраняет ваши записи согласованными для бухгалтерского учёта и НДС.
Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.
