Электронный счёт — это структурированный, машиночитаемый обмен данными счёта между системами покупателя и продавца, заменяющий PDF или бумагу.
Электронное выставление счетов означает отправку и получение данных счёта в структурированном, машиночитаемом формате, а не в виде PDF или печатного документа. Структурированный электронный счёт содержит каждое поле — наименование продавца, номер НДС покупателя, позиции, суммы налога, срок оплаты — в определённой схеме, которую система бухгалтерского учёта покупателя может прочитать, проверить и обработать автоматически, без ручного ввода данных.
Большинство стран отличают электронный счёт от простой отправки PDF по электронной почте. PDF — это цифровое изображение счёта; электронный счёт — это данные. Распространённые структурированные форматы включают UBL 2.1 (XML, используемый в Европе и Азиатско-Тихоокеанском регионе), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, основа XRechnung в Германии и Factur-X во Франции) и Peppol BIS 3.0 (профиль UBL, используемый в сети Peppol для трансграничной доставки).
Правительства стран ЕС вводят обязательное электронное выставление счетов для B2B-транзакций по поэтапному графику. Мандат Германии вступает в силу поэтапно с 2025–2028 годов; Франции — с 2026–2027 годов; Польша требует KSeF для крупных предприятий уже сейчас и для всех предприятий к 2026 году; система FatturaPA в Италии обязательна с 2019 года. Эти мандаты касаются структурированных форматов данных, а не просто цифровой доставки.
Invotify Pro экспортирует электронные счета в форматах UBL 2.1, CII (включая XRechnung и Factur-X) и Peppol BIS 3.0. Национальные проприетарные платформы (KSeF, FatturaPA, FacturaE) требуют локального этапа подачи, который Invotify не обрабатывает нативно — вы экспортируете XML на основе стандартов и используете соответствующий портал или точку доступа. Подробности по конкретным странам см. в наших руководствах по электронным счетам.
Нет. PDF — это визуальное представление счёта; для его чтения требуется человек (или OCR). Электронный счёт — это структурированные данные — XML, соответствующий стандартной схеме — которые система покупателя может разобрать и обработать автоматически. Многие мандаты по электронным счетам прямо исключают доставку только в формате PDF.
Invotify Pro экспортирует UBL 2.1, CII (согласованный с XRechnung и Factur-X) и Peppol BIS 3.0. Национальные проприетарные форматы, такие как итальянский FatturaPA или польский KSeF, требуют подачи через местный государственный портал; Invotify предоставляет XML на основе стандартов, который вы затем можете доставить по требуемому каналу.
Мандаты различаются в зависимости от страны и размера бизнеса. Германия: готовность к приёму с января 2025 года, этапы отправки с 2027–2028 годов. Франция: поэтапно с 2026 года. Польша: крупные предприятия сейчас, все предприятия с 2026 года. Италия: обязательно с 2019 года. Всегда проверяйте текущий график у местного налогового органа — сроки меняются.
Не обязательно. Peppol — это сеть доставки, а не формат. Invotify генерирует XML формата Peppol BIS 3.0, который вы можете доставить через любую зарегистрированную точку доступа Peppol. Некоторые страны требуют доставки через Peppol; другие принимают структурированный XML-файл напрямую или через собственную платформу.
Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.
