Электронное выставление счетов — это структурированный, машиночитаемый обмен данными счёта между системами покупателя и продавца, заменяющий PDF или бумагу.
Электронное выставление счетов (e-invoicing) означает отправку и получение данных счёта в структурированном, машиночитаемом формате, а не в виде PDF или печатного документа. Структурированный электронный счёт содержит каждое поле — наименование продавца, номер НДС покупателя, позиции, суммы налогов, срок оплаты — в определённой схеме, которую бухгалтерская система покупателя может считать, проверить и обработать автоматически без ручного ввода данных.
Большинство стран отличают электронные счета от простой отправки PDF по электронной почте. PDF — это цифровое изображение счёта; электронный счёт — это данные. Распространённые структурированные форматы включают UBL 2.1 (XML, используемый в Европе и Азиатско-Тихоокеанском регионе), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, основа XRechnung в Германии и Factur-X во Франции) и Peppol BIS 3.0 (профиль UBL, используемый в сети Peppol для трансграничной доставки).
Правительства стран ЕС поэтапно вводят обязательные требования к электронным счетам B2B. Германия вводит обязательные требования поэтапно с 2025 по 2028 год; Франция — с 2026–2027 годов; Польша требует KSeF для крупных предприятий сейчас и для всех — к 2026 году; система FatturaPA Италии обязательна с 2019 года. Эти требования касаются структурированных форматов данных, а не только цифровой доставки.
Invotify Pro экспортирует электронные счета в форматах UBL 2.1, CII (охватывающем XRechnung и Factur-X) и Peppol BIS 3.0. Национальные платформы (KSeF, FatturaPA, FacturaE) требуют локального шага отправки, который Invotify не обрабатывает нативно — вы экспортируете стандартизированный XML и используете соответствующий портал или точку доступа. Ознакомьтесь с нашими руководствами по электронным счетам для получения информации по конкретным странам.
Нет. PDF — это визуальное представление счёта; для его чтения требуется человек (или OCR). Электронный счёт — это структурированные данные — XML, соответствующий стандартной схеме — которые система покупателя может анализировать и обрабатывать автоматически. Многие обязательные требования к электронным счетам явно исключают доставку только в формате PDF.
Invotify Pro экспортирует UBL 2.1, CII (совместимый с XRechnung и Factur-X) и Peppol BIS 3.0. Национальные форматы, такие как итальянский FatturaPA или польский KSeF, требуют отправки через местный государственный портал; Invotify предоставляет стандартизированный XML, который вы можете затем доставить через требуемый канал.
Требования различаются по странам и размеру бизнеса. Германия: готовность к получению с января 2025 года, поэтапная отправка с 2027–2028 годов. Франция: поэтапно с 2026 года. Польша: крупные предприятия — сейчас, все — с 2026 года. Италия: обязательно с 2019 года. Всегда уточняйте актуальные сроки у местного налогового органа — они меняются.
Не обязательно. Peppol — это сеть доставки, а не формат. Invotify генерирует XML Peppol BIS 3.0, который вы можете доставить через любую зарегистрированную точку доступа Peppol. Некоторые страны обязывают использовать доставку через Peppol; другие принимают структурированный XML-файл напрямую или через собственную платформу.
Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.